Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil

il y a 4 semaines


VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein
Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.

  • Gestion de l'accueil
    • Vos missions incluent l'accueil physique de qualité, l'information, le conseil et l'orientation appropriés aux visiteurs.
    • Vous assurez la traçabilité des contacts dans le progiciel de gestion et suivez les réclamations.
  • Gestion des réclamations locatives et techniques
    • Vos responsabilités incluent la gestion des courriers de réponse aux réclamations des locataires et des sollicitations des partenaires.
    • Vous participez au suivi des réclamations locatives et sociales ainsi que techniques liées à la maintenance courante.
  • Gestion administrative d'agence
    • Vos missions incluent la gestion du courrier entrant et sortant, la gestion des agendas, l'organisation de réunions d'équipes, les commandes internes de fournitures et d'équipements.
    • Vous mettez à jour les tableaux de bord et de suivi concernant l'activité du territoire.

Vous contribuerez activement au maintien d'un service de qualité, par votre excellent relationnel et votre professionnalisme dans la tenue et le suivi des dossiers.

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) de formation Bac à bac+2 en secrétariat ou en immobilier, avec une première expérience réussie sur ce type d'emploi.

Votre sens du service client, votre niveau rédactionnel et votre pratique courante de l'informatique sont essentiels pour ce poste.

Nous offrons une rémunération attractive, un 13ème mois, 29 jours de congés payés et la possibilité d'un compte épargne temps.

Nous sommes une entreprise qui place l'humain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs.



  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.Le poste est à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.Gestion de l'accueilVos missions :Astuces d'information, de conseil et d'orientation appropriés aux...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence - Gestion administrative et accueil pour renforcer notre équipe.Ce poste est à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.Gestion de l'accueilVos missions incluent l'accueil physique de qualité, l'information, le conseil et l'orientation...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Profil de l'Assistant(e) d'agence Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions et responsabilités Gestion de l'accueil : Accueil physique de qualité : apporter les éléments d'information, de conseil et d'orientation appropriés aux différents visiteurs, principalement...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Description du posteL'assistant d'agence en gestion administrative et relations publiques travaille au sein de l'équipe de gestion des agences de l'Est Métropole Habitat, contribuant ainsi à la réalisation de notre mission d'offrir un logement de qualité aux locataires.Missions clésAssurer un accueil de qualité en fournissant les informations,...

  • Receveur(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en matière de service client ?Chez City One, nous sommes à la recherche d'un(e) Receveur(e) d'accueil H/F pour rejoindre notre équipe.Voici quelques-unes des missions que vous accomplirez :Accueil physique des visiteursCréation et remise des badgesAccueil...

  • Receveur(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Accueil physique des visiteursVotre rôle consiste à accueillir les visiteurs, à leur fournir des informations et à les orienter vers les services appropriés. Vous serez également responsable de la création et de la remise des badges, ainsi que de l'accueil téléphonique.Réservations et gestion des clésVous serez chargé de réservation des...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif de GestionL'Assistant Administratif de Gestion est un rôle clé au sein de l'ESAT Léon Fontaine, où il sera chargé de l'administration de l'établissement.Administration de l'EtablissementRéalise le secrétariat de direction, dont des comptes rendus de réunionsÉdite des factures clients,...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    City One, votre entreprise de référenceChez City One, nous sommes fiers de vous présenter une entreprise qui se distingue par son esprit d'équipe et son engagement envers la réussite. Notre entreprise est un endroit où les personnalités et les parcours se côtoient, où l'énergie et l'esprit d'aventure sont à la hauteur de vos...

  • Receveur(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseChez City One, nous sommes une équipe diversifiée composée de personnalités et de parcours individuels différents. Nous sommes unis par notre énergie, notre sens du service, notre implication et notre autonomie.Nous sommes en croissance constante et nous offrons des opportunités d'évolution interne pour nos...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Adapei 69 : Notre mission : Accueillir des travailleurs et les accompagner dans leur parcours professionnel. Notre besoin : Nous recherchons un Administrateur Gestionnaire de Services pour rejoindre notre équipe. Rôle : Le Administrateur Gestionnaire de Services sera responsable de l'administration de l'établissement, de...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de renforcer l'équipe de la région Auvergne Rhône Alpes en tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction.TâchesAvec les clients : Apprendre et savoir faire des devis, suivre les dossiers clients, faire des comptes-rendus photos, faire des comptes-rendus de facturation, faire des relances...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    Mission cléEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein d'ALTRAD ENDEL, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes de notre équipe. Votre contribution sera essentielle pour garantir une gestion administrative fluide et efficace du service Exploitation (environ 110 personnes).MissionsVous serez responsable de la gestion des...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de Forum réfugiésForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.Le posteVous rejoindrez notre équipe au sein d'un centre d'accueil pour...

  • Receveur(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Accueil des visiteursVous serez la première personne que les clients rencontreront. Votre goût pour les relations humaines, votre sens du service client et de l'organisation, votre rigueur, vous permettra d'effectuer les missions suivantes :Accueil physique des visiteurs (français et anglais)Création, remise des badgesAccueil téléphonique (français et...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de Forum réfugiésForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.Le posteVous rejoindrez notre équipe pluridisciplinaire de 10 personnes au sein...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Mission de l'Administrateur de Gestion AdministrativeL'ESAT Léon Fontaine, un établissement et service d'aide par le travail, recherche un administrateur de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience significative en gestion administrativeMaitrise des outils bureautiquesPermis B en cours de...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Présentation de l'ESAT Léon FontaineL'ESAT Léon Fontaine est un établissement et service d'aide par le travail qui accueille des hommes et femmes de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs.MissionsL'administrateur de gestion administrative, sous la responsabilité du directeur d'établissement et...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Tu seras chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances paiements (par téléphone / par mail / par courrier) + suivi...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Vous cherchez un emploi stable et enrichissant dans une entreprise en pleine transformation digitale ?HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Vos missionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique à HTP CENTRE EST !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.MissionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances...