Secrétaire - F/H - Accueil et Gestion Administrative

il y a 4 semaines


VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

À propos de Forum réfugiés

Forum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.

Le poste

Vous rejoindrez notre équipe au sein d'un centre d'accueil pour demandeurs d'asile situé à Vaulx-en Velin sous la responsabilité du chef de service. Vous aurez la charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, de l'accueil du public et du traitement du courrier.

Missions

  • Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance
  • Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier
  • Rédaction de comptes rendus de réunion
  • Archivage des dossiers
  • Gestion des stocks et des commandes, comptabilité (gestion des factures, navettes), achats des billets de train
  • Gestion ponctuelle des appels
  • Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique ...)
  • Gestion financière

Compétences requises

  • Baccalauréat minimum
  • Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité
  • Intérêt pour le secteur social
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
  • Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d'un système de base de données
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Adaptation aux changements, réactivité
  • Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu

Conditions d'emploi

CAD de Vaulx-en Velin

CDD - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 1795 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)



  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    Description du posteLe Forum réfugiés recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe au sein d'un centre d'accueil pour demandeurs d'asile à Vaulx-en Velin.Missions et responsabilitésSuivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance;Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier;Rédaction de comptes...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vertuo santé Temps plein

    À propos de Vertuo SantéNous sommes un label d'excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines. Nous sommes également un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin.Notre mission est de proposer des solutions de santé innovantes et personnalisées pour nos patients.Le rôleNous recherchons...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de Forum réfugiésForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.Le posteVous rejoindrez notre équipe pluridisciplinaire de 10 personnes au sein...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bellegarde-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    A propos de l'entreprise :Mutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour compléter notre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Bellegarde-en-Forez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française 42 43 63 SSAM Temps plein

    A propos de l'entrepriseMutualité Française 42 43 63 SSAM est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif. Nous proposons à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants.A propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour compléter notre équipe....


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Decines Temps plein

    MissionVous êtes une personne autonome et expérimentée en administration, capable de gérer efficacement les responsabilités de Secrétaire H/F au sein d'une équipe de professionnels exigeants.L'objectif de votre mission est de vous occuper de la gestion administrative et de la coordination d'activités variées, telles que la création et la gestion...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.Le poste est à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.Gestion de l'accueilVos missions :Astuces d'information, de conseil et d'orientation appropriés aux...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe.Le poste est à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.Gestion de l'accueilVos missions incluent l'accueil physique de qualité, l'information, le conseil et...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Profil de l'Assistant(e) d'agence Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence – gestion administrative et accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions et responsabilités Gestion de l'accueil : Accueil physique de qualité : apporter les éléments d'information, de conseil et d'orientation appropriés aux différents visiteurs, principalement...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de FORUM REFUGIESForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.Le posteVous êtes chargé(e) du secrétariat du service, de la gestion du standard, de l'accueil...

  • Receveur(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer vos compétences en matière de service client ?Chez City One, nous sommes à la recherche d'un(e) Receveur(e) d'accueil H/F pour rejoindre notre équipe.Voici quelques-unes des missions que vous accomplirez :Accueil physique des visiteursCréation et remise des badgesAccueil...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vertuo santé Temps plein

    MissionNos centres de santé proposent des soins de qualité pour vous. Nous recrutons pour notre centre de Vaulx-en-Velin un(e) Secrétaire Médicale pour assurer un accueil agréable et efficace des patients.Vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des personnes extérieuresAssurer le suivi et la gestion des...

  • Receveur(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Accueil physique des visiteursVotre rôle consiste à accueillir les visiteurs, à leur fournir des informations et à les orienter vers les services appropriés. Vous serez également responsable de la création et de la remise des badges, ainsi que de l'accueil téléphonique.Réservations et gestion des clésVous serez chargé de réservation des...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence - Gestion administrative et accueil pour renforcer notre équipe.Ce poste est à pourvoir dès que possible.Vous travaillerez au sein du pôle «Assistanat et accueil» avec 2 autres collègues.Gestion de l'accueilVos missions incluent l'accueil physique de qualité, l'information, le conseil et l'orientation...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vertuo santé Temps plein

    À propos de Vertuo SantéNous sommes un label d'excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines. Nous sommes un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin.Nos centres sont modernes, ergonomiques et équipés de la dernière technologie. Nous croyons en l'alliance entre éthique et bien-être au...

  • Receveur(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Accueil des visiteursVous serez la première personne que les clients rencontreront. Votre goût pour les relations humaines, votre sens du service client et de l'organisation, votre rigueur, vous permettra d'effectuer les missions suivantes :Accueil physique des visiteurs (français et anglais)Création, remise des badgesAccueil téléphonique (français et...

  • Receveur(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseChez City One, nous sommes une équipe diversifiée composée de personnalités et de parcours individuels différents. Nous sommes unis par notre énergie, notre sens du service, notre implication et notre autonomie.Nous sommes en croissance constante et nous offrons des opportunités d'évolution interne pour nos...

  • Receveur(trice) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseChez City One, nous sommes une équipe diversifiée composée de personnalités et de parcours individuels différents. Nous sommes unis par notre énergie, notre sens du service, notre implication et notre autonomie.Nous sommes en constante croissance et nous offrons des opportunités d'évolution interne pour nos...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vertuo santé Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour notre centre de Vaulx-en-Velin situé dans le centre commercial Carrefour.Vous serez amené(e) à :Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ou personnes extérieuresAssurer le suivi et la gestion des dossiers patientsGestion des plannings des praticiensGestion des prises des...

  • Receveur(trice) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseChez City One, nous sommes une équipe diversifiée composée de personnalités et de parcours individuels différents. Nous sommes unis par notre énergie, notre sens du service, notre implication et notre autonomie.Nous sommes en pleine croissance et nous offrons des opportunités d'évolution interne. Nous sommes à la...