Coordinateur/rice des Relations avec les Hôtes

Il y a 2 mois


NeuillysurSeine, Île-de-France American Hospital of Paris Temps plein

Présentation

L'Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non lucratif reconnu d'utilité publique.

Créé en 1906 et doté d'une forte culture d'entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et internationaux.

L'Hôpital Américain de Paris bénéficie d'une double reconnaissance française et américaine en matière de qualité des soins par la Haute Autorité de Santé (certification A) et par The Joint Commission selon les normes appliquées aux États-Unis.

Mission

Sous la responsabilité du Manager des Relations avec les Hôtes et au sein d'une équipe de 3 personnes rattachées à la direction de la collecte de fonds, le/la Coordinateur/rice des Relations avec les Hôtes a pour mission principale de garantir une prise en charge d'excellence à la patientèle VIP de l'Hôpital Américain de Paris et de s'assurer de sa pleine satisfaction.

La patientèle VIP est constituée de grands donateurs de l'établissement, ainsi que de personnalités issus des mondes économique, politique, sportif ou culturel.

Compétences requises

  • Anglais courant
  • Secrétariat médical confirmé : BAC SMS ou équivalent
  • 3 ans minimum d'expérience dans la prise en charge de patients nationaux et internationaux

Responsabilités

  • Faciliter la prise de rendez-vous (consultations, plateaux techniques, etc.) et accueillir et accompagner le/la patient(e) lors de sa visite
  • En cas d'hospitalisation conventionnelle ou ambulatoire programmée, préparer la venue du patient et faciliter les démarches administratives, notamment en pré-admission et aux admissions
  • Rendre visite au patient hospitalisé et s'assurer du bon déroulement de son séjour
  • Alimenter le Cardex en fonction des préférences du patient (type de chambre, restriction alimentaire, presse)
  • Accompagner la patientèle dans les démarches de facturation (explications, transmission de facture, etc.)
  • Aller à la rencontre du patient lors de son passage à la PMC et faciliter, tant que possible, sa prise en charge
  • Prendre de ses nouvelles après une hospitalisation
  • Encourager les patients non donateurs à devenir Membres Donateurs de l'hôpital
  • Assurer une parfaite coordination avec l'ensemble des équipes administratives et médicales
  • Mettre à jour la base de données VIP
  • Effectuer des reportings réguliers à son responsable hiérarchique

Compétences souhaitées

  • Rigueur et organisation
  • Présentation irréprochable
  • Sens du relationnel, empathie
  • Disponibilité
  • Discrétion, respect absolu de la confidentialité
  • Patience
  • Connaissance de l'environnement
  • Sens de l'initiative
  • Perfectionnisme
  • Adaptabilité, savoir être réactif(ve)


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  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Leroy Merlin Temps plein

    L'entreprise Leroy Merlin recherche des Hôtes Service et Relation Client en alternance pour rejoindre ses équipes en Ile-de-France.MissionsLes missions sont :Accueillir, fidéliser, conseiller et traiter les appels téléphoniquesAssurer le retrait des marchandisesGarantir un accompagnement personnalisé du clientAu sein d'une entreprise à taille...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GEISMAR Temps plein

    Offres d'Emploi > Informatique > Administrateur/rice Salesforce H/FAdministrateur/rice Salesforce H/FType de contrat : CDILocalisation : Neuilly-Sur-Seine (92)Geismar est le leader mondial pour les solutions de pose, de maintenance et de contrôle des voies ferrées et caténaires. Spécialistes du ferroviaire, nous sommes présents partout dans le monde où...

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    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

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  • Hôte service client magasin

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Leroy Merlin Temps plein

    Un poste pour celles et ceux qui aiment voir leurs clients sourireEn tant qu'Hôtesse ou Hôte Service client, vous avez un rôle-clé dans l'expérience exceptionnelle que nous nous efforçons d'apporter à nos clients.Votre futur métier :Vous intervenez à chaque étape de la relation avec nos clients, en magasin, à distance et sur les...