Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif H/F - Orsay, Île-de-France - Université Paris-Saclay
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinEnvironnement et contexte de travailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Nous sommes engagés dans la formation de futurs professionnels et la recherche scientifique.MissionsLe Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F est responsable de...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinEnvironnement et contexte de travailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Nous sommes engagés dans la formation de futurs professionnels et la recherche scientifique.MissionsLe Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F est responsable de...
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Coordinateur Administratif en Alternance
il y a 7 jours
Orsay, Île-de-France Institut Curie Temps pleinL'Institut Curie recherche un Coordinateur Administratif en Alternance pour son site d'Orsay. Vos missions : Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du siteClasser et archiver les documents selon les normes en vigueurNumériser/indexer les documentsGérer les appels téléphoniques et les tâches administrativesAssurer la...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexte et EnvironnementL'Université Paris-Saclay, une institution de renommée mondiale, recherche un Coordinateur administratif formation continue et VAE pour rejoindre son équipe. Cette université, née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, compte parmi les grandes universités européennes et...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay est une université publique française qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Elle est organisée en 3 pôles d'activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Eiffage Temps pleinÀ propos d'Eiffage Énergie SystèmesEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la conception, de la réalisation et de la maintenance de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est responsable de la coordination et du pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay est à la recherche d'un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est responsable de la coordination et du pilotage administratif de toutes les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Elle est connue pour ses programmes de formation de haute qualité et ses recherches innovantes dans divers domaines.Missions et ResponsabilitésLe Coordinateur administratif...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. Elle est organisée en 3 pôles d'activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. Elle est connue pour ses programmes de formation de haute qualité et ses recherches innovantes dans divers domaines.Missions et ResponsabilitésLe Coordinateur administratif...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteEnvironnement et contexte de travail :L'Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l'intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de...
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Coordinateur(ice) Administratif(ve) de la Faculté des Sciences
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un(e) coordinateur(ice) administratif(ve) pour rejoindre la Faculté des Sciences. Le poste consiste à assister la directrice administrative et à coordonner les activités de la structure.ResponsabilitésMettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexte et Environnement de TravailL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui compte parmi les meilleures universités mondiales. La formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE) sont des vecteurs importants de l'intégration professionnelle et du développement des compétences des...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinPosteL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur administratif pour la formation continue et la validation des acquis d'expérience (VAE). Ce poste est chargé de coordonner et de piloter les activités liées à la formation continue et à la VAE au sein de l'université.MissionsVeiller à la conformité réglementaire et à la diffusion...
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Coordinateur administratif formation continue et VAE H/F
il y a 17 heures
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDétails du posteL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur administratif pour la formation continue et la VAE. Le poste consiste à coordonner et à piloter les formations liées à la formation continue et la VAE organisées par la DFTLV et les composantes de l'Université.Missions principaux :Réaliser une veille réglementaire et accompagner...
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Orsay, Île-de-France Communauté D'Agglomération Paris Saclay Temps pleinPrésentation du posteL'Agglomération Paris-Saclay recherche un Chargé du suivi juridique, administratif et financier H/F pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accompagnement juridique du projetGérer le budget du projet : suivi des engagements, des remontées de dépensesÉlaborer et superviser la rédaction de cahiers des charges...
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Coordinateur entrepreneuriat étudiant Pépite PEIPS H/F
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinContexte et EnvironnementL'Université Paris-Saclay est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui compte parmi les grandes universités européennes et mondiales. La Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) est un service d'appui de l'université rattaché à la direction générale des services.MissionsLa coordinatrice ou le...
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Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F
il y a 3 semaines
Orsay, Île-de-France Dynamis RH Temps pleinMissionLe Responsable Administratif et Financier pilote les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives. Il s'assure également des suivis comptables et financiers de l'entreprise.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et du Pack OfficeParfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de...
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Assistant Administratif à Temps Partiel F/H
il y a 4 semaines
Orsay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinMissionL'entreprise Robert Half International recherche un Assistant Administratif à Temps Partiel F/H pour soutenir son équipe administrative.Compétences requisesGestion administrative des dossiers clientsEnvoyer des enquêtes de satisfaction clientsGestion des appels téléphoniquesMaitrise du pack officeRigueur, relationnel et travail en...
Coordinateur Administratif H/F
Il y a 3 mois
L'Université Paris-Saclay, fruit d'une collaboration entre universités, grandes écoles et organismes de recherche, se positionne parmi les institutions académiques les plus prestigieuses d'Europe et du monde. Elle couvre un large éventail de disciplines, allant des Sciences et Ingénierie aux Sciences de la Vie et Santé, ainsi qu'aux Sciences Humaines et Sociales. Son approche scientifique allie recherche et innovation, répondant ainsi aux défis sociétaux contemporains. L'université propose une formation diversifiée, allant du premier cycle au doctorat, tout en offrant des programmes adaptés aux besoins du marché du travail.
Site web : https://www.universite-paris-
Engagement envers la diversité et l'inclusion
- Accès à de nombreuses activités culturelles et sportives pour tous les collaborateurs, dans le cadre d'une politique de bien-être au travail.
- Options de restauration à proximité des lieux de travail.
- Accompagnement des employés pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique.
- Possibilité de télétravail deux jours par semaine sous certaines conditions.
Contexte et hiérarchie :
Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est responsable de l'organisation des enseignements de formation initiale, incluant Licences, Masters et Diplômes Universitaires. Cette division collabore étroitement avec divers acteurs de l'université pour assurer la qualité des formations proposées.
L'agent·e travaillera sous la supervision directe de la Directrice Administrative de la division, en collaboration avec l'équipe et les chargés de missions en Relations Entreprises et Apprentissage.
Missions principales :
- Gestion administrative de la taxe d'apprentissage :
En collaboration avec la DFTLV, l'agent·e sera chargé·e de :
- Établir et maintenir une base de données des entreprises cibles pour la taxe d'apprentissage ;
- Mettre à jour régulièrement cette base de données ;
- Suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage, incluant la mise à jour des documents et la gestion des relances.
Apporter un soutien administratif aux chargés de mission en apprentissage :
- Gérer les relations avec les entreprises partenaires ;
- Assister à l'organisation d'événements en lien avec les entreprises.
En collaboration avec le/la chargé·e de missions, l'agent·e devra :
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de la Commission des Moyens ;
- Effectuer le suivi budgétaire de cette commission.
L'agent·e pourra également être amené·e à réaliser des tâches de secrétariat polyvalent et à contribuer à l'organisation d'événements liés à la formation.
Profil recherché :Compétences requises :
- Connaissance de l'organisation des formations de l'Enseignement Supérieur ;
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de communication ;
- Niveau d'anglais : A1 à A2.
Compétences opérationnelles :
- Capacité à rechercher, vérifier et classer des informations ;
- Intégration dans une structure hiérarchique avec communication efficace ;
- Planification et gestion des priorités ;
- Rédaction de documents administratifs.
Compétences relationnelles :
- Travail en équipe ;
- Organisation, autonomie et rigueur ;
- Discrétion et sens du relationnel.
