Assistant de scolarité

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

MINES Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

En tant qu'assistant(e) de scolarité, vous serez rattaché au pôle scolarité de la direction de l'enseignement, où vous aurez pour mission de soutenir l'organisation des enseignements des différents cycles de formation.

Missions

Vous aurez en charge le suivi des inscriptions administratives, du recrutement à la diplomation :

  • Aide pour le recrutement des élèves admis sur dossiers (gestion des dossiers, plannings des entretiens, PV de jury)
  • Suivi des inscriptions administratives (vérifier la complétude des dossiers, assurer le suivi, édition des certificats de scolarité, distribution des cartes d'étudiant)
  • Gestion et suivi des dossiers de demande de bourses (bourses école, bourses fondation et bourses de stage, bourses internationales)
  • Réponses aux demandes de confirmation et de validation des anciens élèves et de leurs employeurs
  • Aide logistique et suivi de différents dossiers du service
  • Suivi de la diplomation

Compétences attendues

Vous devez avoir une expérience professionnelle significative dans le domaine de l'enseignement supérieur, ainsi que des compétences en communication écrite et orale, en gestion des outils bureautiques Word et Excel, en capacité à travailler en équipe, en planification de votre travail, en sens de l'organisation et des priorités, en réactivité, en capacité à rechercher l'information, en capacité à informer et rendre compte à votre hiérarchie, en autonomie et polyvalence, en sens de l'organisation et rigueur administrative, en bon relationnel et qualités d'écoute.

Langues

Vous devez avoir une maîtrise du français et de l'anglais.

À propos de MINES Paris - PSL

MINES Paris - PSL est une école d'ingénieurs prestigieuse qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire. Elle est membre de l'Université PSL, classée parmi les 50 premières universités mondiales.


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