Assistant de scolarité

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

MINES Paris - PSL, une institution prestigieuse chargée d'histoire, forme des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.

L'école d'ingénieurs est la première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, et elle dispense une importante activité de recherche orientée vers l'industrie.

Ses domaines de recherche s'étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales.

L'école d'ingénieurs développe également la création de chaires d'enseignement et de recherche sur des thèmes émergents.

Structure d'accueil

Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France.

Elle est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire.

Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.

Missions

Activités principales

« Votre environnement : »

L'assistant(e) de scolarité assurera un rôle de soutien à l'organisation des enseignements des différents cycles de formation au sein du pôle scolarité de la direction de l'enseignement.

Plus spécifiquement, elle/il aura en charge le suivi des inscriptions administratives, du recrutement à la diplomation :

  • Aide pour le recrutement des élèves admis sur dossiers (gestion des dossiers, plannings des entretiens, PV de jury)
  • Suivi des inscriptions administratives (vérifier la complétude des dossiers, assurer le suivi, édition des certificats de scolarité, distribution des cartes d'étudiant)
  • Gestion et suivi des dossiers de demande de bourses (bourses école, bourses fondation et bourses de stage, bourses internationales)
  • Réponses aux demandes de confirmation et de validation des anciens élèves et de leurs employeurs
  • Aide logistique et suivi de différents dossiers du service
  • Suivi de la diplomation

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

« Parlons de vous ... »

Formation et Expérience :

Expérience professionnelle significative dans le domaine de l'enseignement supérieur

Compétences :

Excellente communication écrite et orale

Maitrise des outils bureautiques Word et Excel

Capacité à travailler en équipe

Capacité à planifier son travail, sens de l'organisation et des priorités, réactivité

Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Capacité à rechercher l'information, la vérifier et la classer

Autonomie et polyvalence

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Bon relationnel et qualités d'écoute : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Langues :

Maîtrise du français et de l'anglais.

« ...Et de nous Travailler à Mines Paris, c'est aussi : »

Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

Être acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique et de la transition numérique

Appartenir à un établissement du groupe PSL, 41ème université au classement mondial (source : classement Shanghai 2023)


  • Assistant de scolarité

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France OMNES Education Temps plein

    Présentation du posteL'établissement OMNES Education, leader de l'enseignement supérieur privé, recrute un(e) Assistant(e) de scolarité pour renforcer son équipe pédagogique.Compétences requisesGestion de la scolarité : gestion des absences, saisie des notes, administration des modules e-learning, organisation des réunions de délégués,...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e) pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir rapidement et se situe dans un environnement dynamique.Rattaché(e) au pôle scolarité du groupe, vos principales missions seront les suivantes :• Constitution de dossiers...

  • Responsable de scolarité

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France EDC Paris Business School Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de scolarité au sein de notre équipe. Votre rôle consiste à gérer l'ensemble des processus d'inscription et de réinscription, ainsi qu'à collaborer étroitement avec la direction des admissions et la comptabilité.ResponsabilitésGestion des...

  • Responsable de la scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable de la scolarité pour rejoindre l'équipe de l'ESG Act à Paris.Vous serez chargé(e) de suivre la scolarité des apprenants, d'accueillir les enseignants et de préparer les moments forts de la scolarité.Missions :1. Suivre la scolarité des apprenants :Accueil et accompagnement tout au long de leurs années...

  • Assistant de scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailMINES Paris - PSL est une école d'ingénieurs prestigieuse qui forme des professionnels capables de résoudre des problèmes complexes dans des domaines variés.L'école est située au cœur de Paris et fait partie de l'Université PSL, classée parmi les 50 premières universités mondiales.Le pôle scolarité de MINES...

  • Chargé de scolarité F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de scolarité F/HNous sommes à la recherche d'un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe à l'ESG Act à Paris. En tant que Chargé de scolarité F/H, vous serez chargé de suivre la scolarité des apprenant(e)s, d'accueillir les enseignant(e)s et de préparer les moments forts de la scolarité.Missions clés Suivre la...

  • Assistant de scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailMINES Paris - PSL, une institution prestigieuse et chargée d'histoire, forme des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.La direction de l'enseignement de l'école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d'organiser et de superviser...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Responsabilités Suivi de la scolarité des étudiants : accueil, accompagnement, traitements des demandes, saisie des absences et justificatifs, récupération et saisie des notes d'examens. Accueil des enseignants et suivi de leurs interventions : contact semestriel, préparation et mise à disposition des feuilles de suivi de cours et des feuilles de...

  • Assistant de scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailMINES Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.En tant qu'assistant(e) de scolarité, vous serez rattaché au pôle scolarité de la direction de l'enseignement, où...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable de la scolarité F/H pour renforcer notre équipe à l'ESG Act au sein de Galileo Global Education.Sous la supervision de la Directrice de l'école, vos missions seront multiples :Missions clés1. Suivre la scolarité des apprenants :Accueil et accompagnement tout au long de leurs années d'étudesSuivi des...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de scolarité et planification pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Ce poste est à pourvoir immédiatement.Vous serez placé sous la responsabilité de M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs, Coordinateur de la scolarité et du planning.Vos principales missions seront les suivantes :Scolarité (60%) : Suivi pédagogique des...


  • Paris, Île-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.Sous l'égide de ce groupe, vous gérez la scolarité des étudiants et assurez le suivi de leurs parcours.Voici vos missions clés :Suivi de la scolarité :Mise à jour des...

  • Assistant de scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Contexte de travailMINES Paris - PSL est une école d'ingénieurs prestigieuse qui forme des professionnels capables de résoudre des problèmes complexes dans des domaines variés.L'école est située au cœur de Paris et fait partie de l'Université PSL, classée parmi les 50 premières universités mondiales.Le poste d'assistant de scolarité...

  • Assistant scolarité

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Sports Management School Temps plein

    Missions clésGérer les inscriptions et réinscriptions des étudiantsVérifier les documents administratifs et relancer les candidats si nécessaireGérer les démissions, abandons, césure et redoublementsCollaborer avec le service des admissions et la comptabilité pour le suivi des candidats et la facturation/remboursementsPréparer et envoyer les packs...

  • Chargé de scolarité F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à l'ESG Act à Paris.Vous serez chargé de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants tout au long de leurs années d'études, ainsi que du suivi de leurs indicateurs de réussite.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique pour...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Missions principales :1. Scolarité (60%) : Suivi pédagogique des étudiants et des alternants, gestion des notes, de l'assiduité, la ponctualité, bulletins de notes, respect du règlement... Gestion de l'extranet : mise à jour des...

  • Travailleur social

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France MAIRIE DE MASSY Temps plein

    MissionsL'objectif principal de ce poste est d'accompagner les enfants et les adolescents dans leur parcours scolaire, en leur fournissant un soutien personnalisé et adapté à leurs besoins.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les familles, les enseignants et les autres intervenants pour identifier les difficultés et les besoins des...


  • Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'assistant pédagogique du Collège Sciences, Humanités et Société est un poste clé au sein de l'Université PSL. Ce professionnel est chargé de veiller au bon déroulement des enseignements et de l'accompagnement des étudiants.Les missions de l'assistant pédagogique incluent l'accueil et l'information des étudiants,...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise : AS Emploi Paris, groupe Domino RH, recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, un Assistant Pédagogique H/F pour Paris (75006) pour un CDI.A propos du poste :Accueil et information des étudiants et des enseignants tout au long de l'année universitaire incluant notamment et non exclusivement de :-...


  • Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'assistant pédagogique des premiers cycles de l'Université PSL est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la scolarité. Ses missions principales sont l'accueil et l'information des étudiants et des enseignants, la mise en œuvre du processus d'inscription administrative et pédagogique, la gestion des...