Administrative Specialist

il y a 2 semaines

Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GP Strategies Temps plein

**Job Summary**

GP Strategies is seeking an experienced Administrative Specialist to support our French subsidiary in Sophia-Antipolis. As a key member of our team, you will be responsible for managing our back office, ensuring seamless operations, and providing exceptional customer service.

**Key Responsibilities:**

  • Manage our back office, ensuring efficient and accurate processing of tasks and transactions.
  • Liaise with and support our accounting services in France and the UK, preparing information for social and fiscal declarations.
  • Support the troubleshooting and declaration of tax statements, including social charges and contributions, VAT, and other corporate taxes.
  • Raise client invoices and conventions de formation.
  • Provide HR and people administration support.
  • Prepare the BPF and financial and operational reporting as needed.
  • Support the scheduling, enrollments, logistics, sales, and billings of our clients' learning events.
  • Manage learner queries via phone or email, coordinate escalations in accordance with Service Level Agreements.
  • Provide session support and moderation services to our clients (in French or English) and to other French moderators.
  • Ensure adherence to Equality and Diversity, Health and Safety, and Quality Operating Policies and Procedures within your area of responsibility.
  • Support a culture that promotes teamwork and discourages divisiveness at all organizational levels.

**Requirements:**

  • Fluency in both French and English (written and spoken).
  • Significant experience in a similar administrative role.
  • Strong customer focus and customer orientation.
  • Ability to work in a virtual team.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Excellent organization skills, with strong proven skills in follow-up, efficiency, and continuous improvement, confidentiality, assertiveness, resilience, and problem-solving orientation.

**Nice to Have:**

  • Good standard of education with prior experience in training administration or with a training company.
  • Fluency in a third language (Italian, etc.).
  • Advanced knowledge of Excel.

**About GP Strategies:**

GP Strategies is a global leader in talent transformation, delivering award-winning learning and development solutions to over 6,000 organizations worldwide. We are committed to diversity and inclusion, and our culture focuses on performance, respect, fairness, and collaboration. We support our people, regardless of their background or location, because we believe that diverse perspectives and approaches lead to great ideas and innovation.

GP Strategies is an Equal Opportunity Employer, committed to providing a fair and inclusive work environment for all employees. We welcome applications from qualified candidates who share our values and are passionate about delivering exceptional results.

  • Administrative Specialist

    il y a 2 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GP Strategies Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Specialist to join our team in Sophia-Antipolis, France. As a key member of our support team, you will be responsible for providing administrative assistance to our French subsidiary, ensuring seamless back office management, invoicing, and customer support.Key ResponsibilitiesManage our back office...

  • Administrative Specialist

    il y a 2 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GP Strategies Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Specialist to join our team in Sophia-Antipolis, France. As a key member of our support team, you will be responsible for providing administrative assistance to our French subsidiary, ensuring seamless back office management, invoicing, and customer support.Key ResponsibilitiesManage our back office...

  • Accounting Support Specialist

    il y a 1 mois

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Advance Emploi de Grasse is seeking a meticulous Accounting Support Specialist to enhance our administrative team.In this role, you will assist the Chief Accountant with a variety of essential functions:Data entry for invoicesVerification of invoicesInputting bank expendituresProcessing expense reportsHandling administrative duties (mail, emails,...

  • Accounting Support Specialist

    il y a 3 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Advance Emploi de Grasse is seeking a meticulous Accounting Support Specialist to enhance our finance team.In this role, you will assist the Chief Accountant with a variety of essential functions:Data entry for invoicesVerification of invoicesInputting bank transaction detailsProcessing expense reportsHandling administrative duties (mail, emails,...

  • Accounting Support Specialist

    il y a 1 mois

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Advance Emploi de Grasse is seeking a meticulous Accounting Support Specialist to enhance our finance team.In this role, you will assist the Chief Accountant with a variety of essential functions:Data entry for invoicesVerification of invoicesInputting bank transaction detailsProcessing expense reportsHandling administrative duties (mail, emails,...

  • Agent de Facturation h/f: Spécialiste des Opérations

    il y a 2 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cliniques Arnault Tzanck Temps plein

    Offre d'emploi Agent de Facturation h/fCDI à temps pleinJourSitué au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis et entouré de verdure, l'Hôpital Privé Arnault Tzanck Mougins – Sophia Antipolis, acteur de santé majeur du département avec une identité et des valeurs fortes, recherche un(e) Agent de Facturation H/F sous la responsabilité du...

  • Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NUTRAVALIA Temps plein

    MissionNutravalia, un laboratoire français spécialisé dans la création et la commercialisation de produits parapharmaceutiques, recherche un Comptable H/F pour rejoindre son équipe de Direction Administrative et Financière.En tant que Comptable H/F, vous serez chargé de la gestion précise et efficace des opérations comptables de l'entreprise, en...

  • Chef de Projet Électricité

    il y a 1 semaine

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Equans Temps plein

    Poste de Responsable d'Affaires AdjointVous rejoindrez notre équipe Ineo Réseaux Sud, spécialiste dans le génie électrique pour les Villes & Territoires Connectés, en tant que Responsable d'Affaires Adjoint. Nous sommes une entité d'EQUANS France, leader des services multi-techniques.Compétences requisesRédiger les comptes rendus de...

  • Chargé des Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED HUMAN Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de FED HUMAN, une entreprise en pleine expansion dans le secteur industriel, avec un fort développement international. Notre équipe compte 260 collaborateurs en France, répartis sur deux usines, et deux filiales à l'étranger, avec une croissance à deux chiffres.Vous serez rattaché(e) au service des Ressources...

  • Chargé de recrutement et commercial en contrat d'apprentissage

    il y a 3 semaines

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    **Mission**L'ISCOD, spécialiste de la formation en ligne, recherche un Chargé de recrutement et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.**Compétences requises**Autonomie et esprit d'équipePassion pour la culture du service et la satisfactionConnaissance des...

  • Chef de Projet Électrique

    il y a 1 semaine

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Equans Temps plein

    Poste de Responsable d'Affaires AdjointContract type: Responsable d'Affaires Adjoint Poste en CDI basé à Mougins (06). Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Ineo Réseaux Sud, spécialiste dans le génie électrique pour les Villes & Territoires Connectés, est une entité d'EQUANS France qui rassemble...

  • Responsable d'Affaires Adjoint

    il y a 1 semaine

    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Equans Temps plein

    Offre ID: 60917Métier: Project Managers / AutresType de contrat: Responsable d'Affaires AdjointPays: FranceResponsable d'Affaires Adjoint (H/F)Poste en CDI basé à Mougins (06).Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniquesIneo Réseaux Sud, spécialiste dans le génie électrique pour les Villes & Territoires Connectés,...

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Mougins, Grasse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Mougins, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans spécialisée dans la santé animalière, un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Mougins, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans spécialisée dans la santé animalière, un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...

  • Assistant(e) Administratif H/F Alternance/Apprentissage H/F

    Il y a 3 mois

    Mougins, France Acaman Cannes Temps plein

    L’École de Commerce ACAMAN, recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, spécialiste du ramonage, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Ce poste est adressé à un(e) étudiant(e) souhaitant préparer l’une de nos formations en alternance de type BTS Gestion de la PME. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun...

  • (H/F) Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Mougins, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Var - CDI- RAF - PME -AUTONOMIE - EXPERTISE** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux)....

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans spécialisée dans la santé...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans spécialisée dans la santé...

  • Commercial Itinérant Btob

    Il y a 3 mois

    Mougins, France temporis Temps plein

    Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Tous nos clients sont considérés, qu'ils soient intérimaires ou entreprises. Reconnus, ils nous accordent leur confiance, source d'une relation pérenne et efficace. Nos équipes Temporis spécialistes du recrutement sélectionnent les profils adaptés aux postes à...

  • Magasinier (H/F)

    Il y a 4 mois

    Mougins, France aquila RH Temps plein

    Bonjour à toutes et à tous ! Je suis Camille, votre guide enchantée du recrutement chez AQUILA RH, et je suis là pour vous emmener dans un voyage excitant au cœur de la logistique dans les magnifiques Alpes-Maritimes. Avec plus de trois années d'expérience chez AQUILA RH, j'ai consacré tout mon temps à réaliser vos rêves professionnels les plus...

  • Conseiller Point de Vente

    il y a 2 semaines

    Mougins, France Würth France Temps plein

    **Groupe familial de dimension mondiale**, Würth est présent dans plus de 80 pays avec plus de 400 sociétés. Il emploie plus de 85 000 collaborateurs, dont plus de 33 000 conseillers commerciaux, soit la plus grande force de vente BtoB au monde. En 2023, le Groupe Würth a réalisé un chiffre d’affaires de 20,4 milliards d’euros. Multi-spécialiste...

  • Alternance Chargé de recrutement commercial

    il y a 3 semaines

    Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de recrutement commercial - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé dans le secteur des...

  • Alternance Chargé de recrutement commercial

    il y a 3 semaines

    Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de recrutement commercial - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé dans le secteur des...

  • Training and Administration Co-ordinator

    Il y a 4 mois

    Mougins, France GP Strategies Corporation Temps plein

    GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000...

  • Éducateur de Jeunes Enfants D.e en Crèche

    Il y a 4 mois

    Mougins, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en France en adéquation...

  • Responsable D'affaires Eclairage Public

    Il y a 3 mois

    Mougins, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Saviez-vous que chez **EQUANS France** nos équipes interviennent aussi dans le domaine des Réseaux et des Télécommunications ? Ineo Réseaux Côte d’Azur VTC SUD, entité d’EQUANS France, recherche son: **Responsable d’Affaires **Eclairage Public **(H/F)** Poste en CDI basé à MOUGINS (06) **Expertise et proximité pour...

  • Éducateur de Jeunes Enfants D.e en Crèche en Cdi

    Il y a 4 mois

    Mougins, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en France en adéquation avec vos attentes. Sylvie PILLOT,...

  • Administration & Training Co-Ordinator

    Il y a 3 mois

    Mougins, France GP Strategies Temps plein

    GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000...