Administrative Specialist

il y a 2 semaines


Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GP Strategies Temps plein
Job Summary

We are seeking an experienced Administrative Specialist to join our team in Sophia-Antipolis, France. As a key member of our support team, you will be responsible for providing administrative assistance to our French subsidiary, ensuring seamless back office management, invoicing, and customer support.

Key Responsibilities
  • Manage our back office operations, including invoicing, conventions, and social declarations.
  • Liaise with our accounting services in France and the UK to prepare information for social and fiscal declarations.
  • Support troubleshooting and declaration of tax statements, including social charges, VAT, and corporate taxes.
  • Provide HR and people administration support, including recruitment, onboarding, and employee relations.
  • Prepare financial and operational reporting as needed.
  • Support the scheduling, enrollment, logistics, sales, and billing of our clients' learning events.
  • Manage learner queries via phone or email, coordinating escalations in accordance with Service Level Agreements.
  • Provide session support and moderation services to our clients and other French moderators.
  • Ensure compliance with Equality and Diversity, Health and Safety, and Quality Operating Policies and Procedures.
Requirements
  • Fluency in both French and English, with excellent verbal and written communication skills.
  • Significant experience in a similar administrative role, with a strong customer focus and customer orientation.
  • Ability to work in a virtual team, with excellent organization skills and strong problem-solving orientation.
  • Assertiveness, resilience, and a strong problem-solving orientation.
About Us

GP Strategies is a leading talent transformation provider, delivering award-winning learning and development solutions to over 6,000 organizations globally. We are committed to diversity and inclusion, with a culture that promotes teamwork and discourages divisiveness. We offer a hybrid working model, with time spent remotely and at our office facilities in Sophia Antipolis, Mougins, France.

We are an Equal Opportunity Employer, committed to providing a safe and inclusive work environment for all employees. We welcome applications from diverse candidates and are proud to be an employer of choice for people with disabilities.


  • Administrative Specialist

    il y a 2 semaines


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GP Strategies Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Specialist to join our team in Sophia-Antipolis, France. As a key member of our support team, you will be responsible for providing administrative assistance to our French subsidiary, ensuring seamless back office management, invoicing, and customer support.Key ResponsibilitiesManage our back office...

  • Administrative Specialist

    il y a 2 semaines


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GP Strategies Temps plein

    **Job Summary**GP Strategies is seeking an experienced Administrative Specialist to support our French subsidiary in Sophia-Antipolis. As a key member of our team, you will be responsible for managing our back office, ensuring seamless operations, and providing exceptional customer service.**Key Responsibilities:**Manage our back office, ensuring efficient...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Advance Emploi de Grasse is seeking a meticulous Accounting Support Specialist to enhance our administrative team.In this role, you will assist the Chief Accountant with a variety of essential functions:Data entry for invoicesVerification of invoicesInputting bank expendituresProcessing expense reportsHandling administrative duties (mail, emails,...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Advance Emploi de Grasse is seeking a meticulous Accounting Support Specialist to enhance our finance team.In this role, you will assist the Chief Accountant with a variety of essential functions:Data entry for invoicesVerification of invoicesInputting bank transaction detailsProcessing expense reportsHandling administrative duties (mail, emails,...

  • Accounting Support Specialist

    il y a 3 semaines


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Advance Emploi de Grasse is seeking a meticulous Accounting Support Specialist to enhance our finance team.In this role, you will assist the Chief Accountant with a variety of essential functions:Data entry for invoicesVerification of invoicesInputting bank transaction detailsProcessing expense reportsHandling administrative duties (mail, emails,...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cliniques Arnault Tzanck Temps plein

    Offre d'emploi Agent de Facturation h/fCDI à temps pleinJourSitué au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis et entouré de verdure, l'Hôpital Privé Arnault Tzanck Mougins – Sophia Antipolis, acteur de santé majeur du département avec une identité et des valeurs fortes, recherche un(e) Agent de Facturation H/F sous la responsabilité du...

  • Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NUTRAVALIA Temps plein

    MissionNutravalia, un laboratoire français spécialisé dans la création et la commercialisation de produits parapharmaceutiques, recherche un Comptable H/F pour rejoindre son équipe de Direction Administrative et Financière.En tant que Comptable H/F, vous serez chargé de la gestion précise et efficace des opérations comptables de l'entreprise, en...

  • Chef de Projet Électricité

    il y a 1 semaine


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Equans Temps plein

    Poste de Responsable d'Affaires AdjointVous rejoindrez notre équipe Ineo Réseaux Sud, spécialiste dans le génie électrique pour les Villes & Territoires Connectés, en tant que Responsable d'Affaires Adjoint. Nous sommes une entité d'EQUANS France, leader des services multi-techniques.Compétences requisesRédiger les comptes rendus de...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED HUMAN Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de FED HUMAN, une entreprise en pleine expansion dans le secteur industriel, avec un fort développement international. Notre équipe compte 260 collaborateurs en France, répartis sur deux usines, et deux filiales à l'étranger, avec une croissance à deux chiffres.Vous serez rattaché(e) au service des Ressources...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    **Mission**L'ISCOD, spécialiste de la formation en ligne, recherche un Chargé de recrutement et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État.**Compétences requises**Autonomie et esprit d'équipePassion pour la culture du service et la satisfactionConnaissance des...

  • Chef de Projet Électrique

    il y a 1 semaine


    Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Equans Temps plein

    Poste de Responsable d'Affaires AdjointContract type: Responsable d'Affaires Adjoint Poste en CDI basé à Mougins (06). Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques Ineo Réseaux Sud, spécialiste dans le génie électrique pour les Villes & Territoires Connectés, est une entité d'EQUANS France qui rassemble...


  • Mougins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Equans Temps plein

    Offre ID: 60917Métier: Project Managers / AutresType de contrat: Responsable d'Affaires AdjointPays: FranceResponsable d'Affaires Adjoint (H/F)Poste en CDI basé à Mougins (06).Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniquesIneo Réseaux Sud, spécialiste dans le génie électrique pour les Villes & Territoires Connectés,...


  • Mougins, Grasse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo


  • Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo


  • Mougins, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans spécialisée dans la santé animalière, un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...


  • Mougins, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans spécialisée dans la santé animalière, un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez...


  • Mougins, France Acaman Cannes Temps plein

    L’École de Commerce ACAMAN, recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires, spécialiste du ramonage, un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Ce poste est adressé à un(e) étudiant(e) souhaitant préparer l’une de nos formations en alternance de type BTS Gestion de la PME. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun...


  • Mougins, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Var - CDI- RAF - PME -AUTONOMIE - EXPERTISE** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux)....


  • Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans spécialisée dans la santé...


  • Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans spécialisée dans la santé...


  • Mougins, France temporis Temps plein

    Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Tous nos clients sont considérés, qu'ils soient intérimaires ou entreprises. Reconnus, ils nous accordent leur confiance, source d'une relation pérenne et efficace. Nos équipes Temporis spécialistes du recrutement sélectionnent les profils adaptés aux postes à...

  • Magasinier (H/F)

    Il y a 4 mois


    Mougins, France aquila RH Temps plein

    Bonjour à toutes et à tous ! Je suis Camille, votre guide enchantée du recrutement chez AQUILA RH, et je suis là pour vous emmener dans un voyage excitant au cœur de la logistique dans les magnifiques Alpes-Maritimes. Avec plus de trois années d'expérience chez AQUILA RH, j'ai consacré tout mon temps à réaliser vos rêves professionnels les plus...

  • Conseiller Point de Vente

    il y a 2 semaines


    Mougins, France Würth France Temps plein

    **Groupe familial de dimension mondiale**, Würth est présent dans plus de 80 pays avec plus de 400 sociétés. Il emploie plus de 85 000 collaborateurs, dont plus de 33 000 conseillers commerciaux, soit la plus grande force de vente BtoB au monde. En 2023, le Groupe Würth a réalisé un chiffre d’affaires de 20,4 milliards d’euros. Multi-spécialiste...


  • Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de recrutement commercial - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé dans le secteur des...


  • Mougins, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de recrutement commercial - Mougins (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe spécialisé dans le secteur des...


  • Mougins, France GP Strategies Corporation Temps plein

    GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000...


  • Mougins, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en France en adéquation...


  • Mougins, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Saviez-vous que chez **EQUANS France** nos équipes interviennent aussi dans le domaine des Réseaux et des Télécommunications ? Ineo Réseaux Côte d’Azur VTC SUD, entité d’EQUANS France, recherche son: **Responsable d’Affaires **Eclairage Public **(H/F)** Poste en CDI basé à MOUGINS (06) **Expertise et proximité pour...


  • Mougins, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en France en adéquation avec vos attentes. Sylvie PILLOT,...


  • Mougins, France GP Strategies Temps plein

    GP Strategies Corporation is one of the world's leading talent transformation providers. By delivering award-winning learning and development solutions, we help organizations transform through their people and achieve meaningful change. GP Strategies has delivered our innovative consulting, learning services, and talent technology solutions to over 6,000...