Agent administratif h/f

il y a 4 semaines

Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein
Poste d'Agent administratif h/f

Service :

SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné Haguenau

Missions :

Vous êtes rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA. Vous exécutez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes.

Vos missions principales sont :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant ;
  • Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature ;
  • Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;
  • Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers...) ;
  • Assurer le classement et l'archivage des documents internes ;
  • Saisir des données liées à l'activité ;
  • Tenir à jour les dossiers des usagers et le registre des matricules (papier et numérique) ;
  • Relever les fiches de passage dans les appartements afin d'établir des statistiques.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac + en gestion administrative. Un diplôme spécialisé dans la gestion des administrations de structures sociales et médicosociales serait un plus.

Vous avez une excellente maîtrise du discours écrit et oral.

Vous avez une bonne intégrité et confidentialité.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et avez une appétence pour les systèmes d'information.

Vous avez une bonne connaissance du domaine RH et du secteur social.

Vous avez un très bon niveau en orthographe et en grammaire.

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement social.

Vous savez prioriser et transmettre les informations pertinentes écrites et/ou orales communicables en respectant le secret professionnel.

Vous rédigez et mettez en forme des notes, documents et/ou rapports.

Vous utilisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.

Vous avez une bonne technique de prise de notes et d'écriture rapide.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur, un bel esprit de synthèse et une bonne capacité à être polyvalent.

Vous êtes résistant au stress : respect des délais, capacité à récupérer des données en temps voulu.

Vous savez vous informer et vous former pour faire évoluer vos pratiques.

Vous savez vous organiser en fonction de la charge de travail pour traiter l'information dans les délais attendus.

Vous savez identifier et alerter sur les urgences et les priorités.

Vous aimez le travail en équipe et travaillez en étroite collaboration avec le directeur adjoint d'établissement, le chef de service et le technicien supérieur.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.

Informations utiles

  • Localisation Haguenau -, France - pas de déplacement
  • Contrat CDI
  • Salaire Non défini
  • Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac, Technicien/Employé Bac +
  • Expérience - an, à ans, + ans
  • Modalités de travail Temps partiel(%)
  • Fonction Assistanat/
  • Secteur Santé/Social/Association, Service public hospitalier
  • Télétravail Pas de télétravail

Nous vous proposons :

Poste en CDI à temps partiel (h / semaine)

Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du mars

jours de congés ( jours ouvrables de CP + jours ouvrés de congés trimestriels).

Les horaires de travail sont : Lundi, mardi, jeudi, de h à h et de h à h le vendredi

Lors de la prise de poste et pendant les premières semaines de doublure les horaires de travail seront les suivants : Lundi, mardi, jeudi, de h à h et de h à h le vendredi

Prise de poste à partir du /

Pourquoi nous rejoindre?

  • Une convention collective nationale de ;
  • Des avantages sociaux (prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite) ;
  • La reprise de votre ancienneté jusqu'à % ;
  • Accompagnement et formation d'intégration à la prise de poste ;
  • Congé payés de semaines par an, nombreux congés évènements familiaux, jours ouvrés de congés trimestriels, congés d'ancienneté de à jours par an, jours fériés supplémentaires droit local, jour de congé ;
  • Avantages Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ;
  • Participation aux frais de transport en commun domicile – travail à hauteur de % des frais engagés ;
  • Possibilité de mutation ;
  • Parking gratuit pour le personnel ;
  • Participation à la cotisation mutuelle ; meilleur régime de remboursement frais de santé, couverture prévoyance ;
  • Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
  • Médailles du travail dès ans d'ancienneté : prime médaille ;
  • Avantages logement (avance caution, prise en charge recherche logement, prêts travaux à taux préférentiels, service de courtage...).

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Monsieur Fabien Frasson et Madame Caroline Antony.

  • Agent administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Agent administratif h/f Nous recherchons un agent administratif h/f pour rejoindre notre équipe à Haguenau. MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer le courrier entrant et sortant ;Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature ;Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;Organiser et...

  • Agent administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Agent administratif h/fMissions : Vous êtes chargé de l'accueil téléphonique et physique, du gestion du courrier entrant et sortant, de la frappe et de la mise en forme des courriers pour signature, de la saisie, du traitement et de la mise en forme des documents professionnels, de l'organisation et de la préparation des réunions, du...

  • Agent administratif h/f

    il y a 3 jours

    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Nous recherchons un agent administratif compétent pour rejoindre notre équipe à la Fondation de la maison du Diaconat. Présentation du poste Le poste consiste à exécuter des tâches administratives courantes, telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation de documents. Compétences requises Bac ou Bac + en gestion...

  • Agent administratif h/f

    il y a 1 semaine

    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Présentation du posteL'établissement de la Fondation de la maison du Diaconat recherche un Agent administratif h/f pour renforcer son équipe.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.Gérer le courrier entrant et sortant de l'établissement.Effectuer la frappe et la mise en forme des courriers pour signature.Saisir,...

  • Agent administratif h/f

    il y a 4 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) h/fDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) h/f est chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de la Fondation de la maison du Diaconat. Les tâches principales incluent :Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteursGérer le courrier entrant et...

  • Agent administratif h/f

    Il y a 2 mois

    Haguenau, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Service : SAMNA Jeanne Merle d'Aubigné HaguenauMissions : Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du SAMNA. Vous exécutez les travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes.Vos missions principales sont :Assurer...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Haguenau, Grand Est, France ALTERNANCE INTERIM Temps plein

    Offre de poste : Assistante Administrative H/FALTERNANCE INTERIM recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative H/F en vue d'un CDI.Missions clés :Traitement des documents administratifsSaisies diversesAccueil téléphoniqueGestion de la logistiqueSuivi des règlementsRapprochement bancaireOrganisation logistique des transports et...

  • Agent de maintenance

    il y a 3 jours

    Haguenau, Grand Est, France SUP INTERIM HAGUENAU Temps plein

    A propos de l'entreprise :SUP INTERIM Haguenau est une agence de travail temporaire généraliste située en Alsace du Nord. Nous intervenons dans différents secteurs d'activité, tels que le BTP, l'agro-alimentaire, la maintenance, la grande distribution, le transport, la logistique, l'industrie, la manutention,...

  • Agent Logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Elsan Temps plein

    MissionLa Clinique Sainte-Odile de Haguenau recherche un Agent Logistique H/F en CDI.Vous travaillerez en journée du lundi au vendredi en étant directement affecté au Bloc opératoire.L'agent logistique assurera :1/ la gestion des commandes des dispositifs utilisés au bloc opératoire2/ la préparation à J-1 du matériel nécessaire aux interventions...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Actual Hagueneau 509 Temps plein

    A propos de l'entrepriseActual Hagueneau 509 est une entreprise spécialisée dans l'exploitation de gravières et sablières, l'extraction d'argiles et de kaolin.A propos du posteL'entreprise recrute un Assistant administratif H/F pour une mission de courte durée à Soufflenheim.MissionLa mission consiste à gérer les bons de commande, un registre Excel...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Haguenau, Grand Est, France ALTERNANCE INTERIM Temps plein

    Entreprise : ALTERNANCE INTERIM, spécialiste de l'intérim depuis 35 ans, compte 12 collaborateurs répartis entre 2 agences à Strasbourg et Haguenau. Avec une parfaite maîtrise du marché de l'emploi et de l'intérim, nos équipes sauront répondre à vos besoins et apporter une solution à votre recherche. **Description du poste :** Nous recherchons...

  • Gestionnaire Administratif et Financier F/H

    il y a 3 semaines

    Haguenau, Grand Est, France SDEA Temps plein

    ResponsabilitésVous serez rattaché au Responsable administratif et financier du Territoire Nord et aurez la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire et comptable de votre portefeuille. Vous travaillerez en collaboration avec la Direction des Finances et la Direction des Achats et des Affaires Juridiques.BudgetGérez un portefeuille de...

  • Gestionnaire Administratif et Financier F/H

    il y a 3 semaines

    Haguenau, Grand Est, France SDEA Temps plein

    ResponsabilitésRattaché au Responsable administratif et financier du Territoire Nord, vous avez la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire et comptable de votre portefeuille. Vous travaillez en collaboration avec la Direction des Finances et la Direction des Achats et des Affaires Juridiques.BudgetGérez un portefeuille de collectivités...

  • Agent Logistique Expéditions H/F

    il y a 4 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Actua Haguenau Temps plein

    À propos de l'entrepriseACTUA, agence d'emploi leader dans le quart Nord-Est de la France, recherche un agent logistique H/F pour rejoindre son équipe.Nous sommes une entreprise à dimension humaine, portée par un secteur en plein développement. Nous sommes fiers de notre politique RSE, qui nous permet de donner la priorité aux personnes en...

  • Agent Logistique H/F en CDI

    il y a 2 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Elsan Temps plein

    MissionLa Clinique Sainte-Odile de Haguenau recherche un agent logistique H/F en CDI dans le cadre d'un départ à la retraite.Vous travaillerez en journée du lundi au vendredi en étant directement affecté au Bloc opératoire.L'agent logistique assurera :1/ La gestion des commandes des dispositifs utilisés au bloc opératoire2/ La préparation à J-1 du...

  • Gestionnaire Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Haguenau, Grand Est, France SDEA Temps plein

    Rattaché au Responsable administratif et financier du Territoire Nord, vous avez la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire et comptable de votre portefeuille. Vous travaillez en collaboration avec la Direction des Finances et la Direction des Achats et des Affaires Juridiques.Vos missions s'articuleront autour des 2 axes suivants:Budget...

  • Agent d'entretien

    il y a 1 mois

    Haguenau, Grand Est, France Satis Jobs Center - Haguenau Temps plein

    A propos de l'entreprise :SATIS, un réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence, a su s'imposer depuis 10 ans. Nous sommes fiers de notre force collective et de notre engagement envers l'humain.A propos du poste :Nous recherchons des agents d'entretien H/F pour maintenir un environnement propre et...

  • Agent d'entretien

    il y a 4 semaines

    Haguenau, Grand Est, France Satis Jobs Center - Haguenau Temps plein

    A propos de l'entreprise :SATIS, un réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence, a su s'imposer depuis 10 ans. Nous sommes fiers de notre force collective et de notre engagement envers l'humain.A propos du poste :Nous recherchons des agents d'entretien H/F pour maintenir un environnement propre et...

  • Agent d'entretien

    il y a 1 mois

    Haguenau, Grand Est, France Satis Jobs Center - Haguenau Temps plein

    A propos de l'entreprise :SATIS, un réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence, a su s'imposer depuis 10 ans. Nous sommes fiers de notre force collective et de notre engagement envers l'humain.A propos du poste :Nous recherchons des agents d'entretien H/F pour notre agence de Haguenau. Vous serez...

  • Agent de production H/F

    il y a 6 jours

    Haguenau, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    MissionSofitex Haguenau recherche un agent de production H/F pour rejoindre son équipe de production. Vous participerez activement à la fabrication de produits de qualité supérieure et vous aurez pour missions : Réaliser des opérations de montage et assemblage de profilés Intervention sur des machines Entretien de premier niveau Préparation des...