Administrateur(trice) de Bureau

Il y a 2 mois


RosnysousBois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe au Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis.

Missions

  • Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA.
  • Organiser les activités quotidiennes de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas, gestion des plannings et des absences, gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage.
  • Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi.
  • Rédiger des comptes rendus de réunions.
  • Participer à des dossiers ponctuels et tâches annexes en fonction des besoins.

Compétences requises

  • Niveau d'études : Bac.
  • Diplômes requis : diplômes requis pour l'accès au cadre d'emploi de rédacteur / Domaine secrétariat.
  • Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire : souhaitées.

Avantages de l'emploi

  • Intégrer le Département, c'est :
    • être acteur(ice) de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution.
    • des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple).
    • bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...).
    • travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...).
    • Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    MissionsNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et compétent pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois.Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des dossiers papier, le classement, l'archivage, l'enregistrement des paiements...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) Administrateur de bureau dynamique et compétent(e) pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois.Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des dossiers papier, le classement, l'archivage, l'enregistrement des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    À Sepie, nous recherchons un Administrateur de bureau compétent pour renforcer notre équipe au sein de notre équipe de peinture et de ravalement.Vous serez chargé de la gestion quotidienne des documents, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. Vous devrez également gérer les paiements et les factures en ligne.Nous recherchons...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    À Sepie, nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et compétent pour renforcer notre équipe.Nous sommes une PME familiale œuvrant dans le domaine de la peinture et du ravalement, et nous souhaitons offrir à notre nouvel employé une formation au logiciel ZEENDOC.Missions clésEffectuer des tâches de secrétariat classique, telles que des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    Notre société familiale, sepie, œuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement.PME à taille humaine, nous recherchons un(e) Administrateur de bureau dynamique et compétent(e) pour renforcer notre équipe.Vos missionsNous recherchons quelqu'un qui comprend vite et s'adapte, doté(e) d'une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word, ainsi...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Noyelles-sous-Lens, Hauts-de-France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'agence DOMINO INTERIM recherche un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Noyelles Sous Lens.Secteur : Industrie / ProductionFonction : Employé administratifSalaire : 12 à 15 € par heureAvantages : CETEntreprise : DOMINO RH LensL'entreprise DOMINO RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH....


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe/la directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement H/F est chargé(e) de soutenir la directrice pour garantir l'ensemble des missions de la DEA, de piloter la politique départementale d'assainissement dans le contexte du fort développement des projets de transports en commun sur le territoire départemental, du plan bassin...

  • Administrateur de personnel

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'administration du personnel de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS pour occuper le poste d'administrateur de personnel. Vos missions seront multiples :• Gérer la situation administrative des salariés• Suivre la gestion du temps de travail• Gérer les éléments constitutifs de la paie•...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe chef de bureau exploitation des équipements électromécaniques est chargé de l'organisation des activités du bureau pour contribuer à la mise en œuvre des grands projets départementaux. Il est responsable de la disponibilité des équipements électromécaniques, basée sur leur entretien préventif et correctif.Missions...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de secrétariat de direction assiste la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participe à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA.Missions principalesOrganiser les activités quotidiennes de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe chef de bureau exploitation des équipements électromécaniques est chargé de l'organisation des activités du bureau pour contribuer à la mise en œuvre des grands projets départementaux et à la conformité du fonctionnement du réseau aux obligations légales et règlementaires.Ce poste nécessite une disponibilité 24h/24,...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe chef de bureau exploitation des équipements électromécaniques est chargé de l'organisation des activités du bureau pour contribuer à la mise en œuvre des grands projets départementaux.Il est responsable de la continuité 24h/24 7j/7 de disponibilité des équipements électromécaniques, basée sur leur entretien...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésPiloter lactivité du bureau dans ses missions de gestion des raccordements domestiques afin de répondre aux enjeux stratégiques environnementaux et participer à la mise en œuvre de la démarche usagers.Missions principalesEncadrer la/le responsable de l'équipe Cellule Travaux et assistance usagers branchements, la/le...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésPiloter lactivité du bureau dans ses missions de gestion des raccordements domestiques afin de répondre aux enjeux stratégiques environnementaux et participer à la mise en œuvre de la démarche usagers.Missions principalesEncadrer la/le responsable de léquipe Cellule Travaux et assistance usagers branchements, la/le responsable...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésPiloter lactivité du bureau dans ses missions de gestion des raccordements domestiques afin de répondre aux enjeux stratégiques environnementaux et participer à la mise en œuvre de la démarche usagers.Missions principalesEncadrer la/le responsable de léquipe Cellule Travaux et assistance usagers branchements, la/le responsable...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésPiloter lactivité du bureau dans ses missions de gestion des raccordements domestiques afin de répondre aux enjeux stratégiques environnementaux et participer à la mise en œuvre de la démarche usagers.Missions principalesEncadrer la/le responsable de léquipe Cellule Travaux et assistance usagers branchements, la/le responsable...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe chef(fe) du Bureau Exploitation des Équipements Électromécaniques est chargé(e) de planifier et de coordonner les activités du bureau pour contribuer à la mise en œuvre des grands projets départementaux. Cela implique la gestion de la disponibilité des équipements électromécaniques, la planification des travaux et la...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe Chef de Bureau Exploitation Équipements Électromécaniques est chargé de gérer l'exploitation des équipements électromécaniques des stations locales. Il est responsable de la disponibilité et de la maintenance des équipements, ainsi que de la gestion des activités du bureau.Missions principalesManager une équipe de...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe chef.fe du Bureau Exploitation des Équipements Électromécaniques est chargé.e de l'organisation des activités du bureau pour contribuer à la mise en œuvre des grands projets départementaux. Cela implique la gestion de la disponibilité des équipements électromécaniques, notamment les pompes, les vannes et les...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe chef.fe du Bureau Exploitation des Équipements Électromécaniques est chargé.e de l'organisation des activités du bureau pour contribuer à la mise en œuvre des grands projets départementaux. Cela implique la gestion de la disponibilité des équipements électromécaniques, notamment les pompes, les vannes et les...