Administrateur de secrétariat de direction

il y a 2 semaines


RosnysousBois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

Rôle et responsabilités

L'administrateur de secrétariat de direction assiste la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participe à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA.

Missions principales

  • Organiser les activités quotidiennes de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas, gestion des plannings et des absences, gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage.
  • Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi et assurer l'intérim de la référence courrier de la DEA en son absence.
  • Rédiger des comptes rendus de réunions.
  • Participer à des dossiers ponctuels et tâches annexes en fonction des besoins.

Compétences et qualifications

Niveau d'études : Bac

Diplômes requis : diplômes requis pour l'accès au cadre d'emploi de rédacteur / Domaine secrétariat

Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire : souhaitées

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

être acteur/actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Présentation du poste Le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Missions Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein du Conseil départemental. Organiser les activités...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Présentation du poste Le Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Missions Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein du Conseil départemental. Organiser les activités...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la directrice et à son équipe.Missions clésOrganiser les activités quotidiennes de la directrice et de son équipe, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des agendas, la gestion des plannings et des absences, ainsi que...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la directrice et à son équipe.Missions principalesOrganiser les activités quotidiennes de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat, notamment l'accueil téléphonique, la gestion des agendas, la gestion des...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe au Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis. Missions Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA. Organiser les activités...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Soutenir la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes, assurant ainsi la continuité des opérations administratives au sein du Département. Missions principales Organiser les tâches quotidiennes de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas,...

  • Administrateur de personnel

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'administration du personnel de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS pour occuper le poste d'administrateur de personnel. Vos missions seront multiples :• Gérer la situation administrative des salariés• Suivre la gestion du temps de travail• Gérer les éléments constitutifs de la paie•...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur de ressources humaines pour rejoindre notre équipe de gestion administrative au sein de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS. Responsabilités Vous serez chargé de gérer la situation administrative des salariés, en veillant à la mise en œuvre de politiques et de procédures en matière de...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de l'administration du personnel de CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS pour occuper le poste d'administrateur de ressources humaines. Vos missions seront multiples :• Gérer la situation administrative des salariés• Suivre la gestion du temps de travail• Gérer les éléments constitutifs de la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    MissionsNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et compétent pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois.Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des dossiers papier, le classement, l'archivage, l'enregistrement des paiements...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) Administrateur de bureau dynamique et compétent(e) pour renforcer notre équipe à Fontenay-sous-Bois.Les tâches incluront des responsabilités de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des dossiers papier, le classement, l'archivage, l'enregistrement des...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicalLa SBE Academy, école du groupe IEF2I Education, recherche un candidat pour un poste de Secrétaire Médical en apprentissage. Vous serez chargé de l'accueil des patients, de la gestion des dossiers médicaux, du secrétariat médical et de la coordination avec les équipes médicales.MissionsAccueil des patients : Accueillir...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    À Sepie, nous recherchons un administrateur de bureau dynamique et compétent pour renforcer notre équipe.Nous sommes une PME familiale œuvrant dans le domaine de la peinture et du ravalement, et nous souhaitons offrir à notre nouvel employé une formation au logiciel ZEENDOC.Missions clésEffectuer des tâches de secrétariat classique, telles que des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France sepie Temps plein

    Notre société familiale, sepie, œuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement.PME à taille humaine, nous recherchons un(e) Administrateur de bureau dynamique et compétent(e) pour renforcer notre équipe.Vos missionsNous recherchons quelqu'un qui comprend vite et s'adapte, doté(e) d'une excellente maîtrise des logiciels Excel et Word, ainsi...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants.Rattaché au Sous-Directeur en charge du Développement Territorial et du Service aux Allocataires (DTSA) et en interaction...


  • Sainte-Geneviève-des-Bois, Île-de-France ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND Temps plein

    Poste d'Administrateur médico-administratifL'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand recherche un Administrateur médico-administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientGérer les correspondances à caractère médical et/ou administratifSaisir...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Rejoignez SEINE SAINT DENIS HABITAT, le premier acteur de l'habitat social du département, dans son agence de Romainville.Vous occuperez le poste d'assistant de direction auprès du directeur général, de la directrice de la communication, de la directrice qualité et du collaborateur du Président.Missions :• Assurer le secrétariat du directeur...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Missions clésL'Assistant technique de la Direction du patrimoine H-F est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion des projets immobiliers. Les principales missions incluent la gestion des calendriers, l'organisation des réunions, la rédaction de courriers et la classement des dossiers.Compétences requisesOrganisation et gestion de...


  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLe/la directeur/trice adjoint(e) Eau et Assainissement H/F est chargé(e) de soutenir la directrice pour garantir l'ensemble des missions de la DEA, de piloter la politique départementale d'assainissement dans le contexte du fort développement des projets de transports en commun sur le territoire départemental, du plan bassin...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RM INTERIM Temps plein

    Mission RM INTERIM Nous recherchons pour notre client basé à Fontenay-Sous-Bois une Administrateur de Projet (H/F) qui aura pour principales missions : Mission 1 : Gestion Administrative - Assurer la gestion administrative des affaires :      Assurer le suivi du pointage du personnel,      Assurer la gestion du workflow des documents contractuels,...