Responsable du Bureau du Protocole

il y a 1 mois


SaintOuen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

Missions clés

Superviser les activités du bureau
Organiser et contrôler le montage des déplacements et représentations protocolaires
Organiser, en lien avec le bureau des représentations, la sollicitation des représentants de la collectivité et la préparation des dossiers, supervise la validation des déroulés, cartons d'invitation, plaques commémoratives, courriers
Coordonner l'organisation d'événements régionaux en lien avec les pôles, directions, services et partenaires externes

Encadrer l'équipe du protocole
Animer et coordonner l'équipe au quotidien, définit les objectifs, évalue les agents
Accompagner l'équipe dans une logique de management du changement (définition et répartition des missions, valorisation des compétences)

Assurer l'organisation et la gestion administrative du service
Mise en place de procédures et d'outils de suivi de l'activité
Pilote l'établissement des bilans d'activité

Vos compétences

Bonne connaissance de l'organisation administrative de la collectivité et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des règles protocolaires

- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles et aisance dans l'expression orale
- Expérience confirmée en conduite du changement et en management d'équipes

- Expérience du travail protocolaire. Respect de la confidentialité. Grande disponibilité (contraintes horaires importantes)
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités, esprit d'initiative, réactivité et capacité à prioriser et à alerter. Force de propositions et d'aide à la décision


  • Responsable du Protocole

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions clésSuperviser les activités du bureauOrganiser et contrôler le montage des déplacements et représentations protocolairesOrganiser, en lien avec le bureau des représentations, la sollicitation des représentants de la collectivité et la préparation des dossiers, supervise la validation des déroulés, cartons d'invitation, plaques...

  • Chef de Groupe H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Au Bureau Temps plein

    MissionLE CAPITAINE ADJOINT H/FTon futur club ?Au Bureau, nous proposons à nos clients une offre différente tout au long de la journée dans une ambiance chaleureuse et authentique.Notre pub est un lieu de convivialité où les clients peuvent se retrouver pour des moments de détente.En tant que capitaine adjoint(e), tu es décisif et appliques la...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Présentation du posteBureau des Talents est une entreprise spécialisée dans la gestion et la formation de talents. Nous sommes à la recherche d'un Responsable du service financier et du contrôle de gestion pour rejoindre notre équipe.Fonctions et responsabilitésBudget et Rapport de Gestion : Participer à l'établissement du budget et à...

  • Chef de rang

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Au Bureau Temps plein

    Notre équipe est à la recherche d'un chef de rang chevronné Au Bureau, nous proposons une expérience de travail unique en tant que chef de rang. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en service en restauration et au bar ou en salle. Voici quelques-uns des aspects clés de ce poste : Service en restauration : vous serez...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Le Bureau des Talents est une entreprise qui accompagne les startups, les scale-ups et les entreprises à impact dans leur croissance.Nous recherchons un responsable financier et contrôleur de gestion pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésBudget et Rapport de Gestion : Participer à l'établissement du budget de la société et à...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France RH VENTURE Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise RH Venture, spécialisée dans la gestion des Ressources Humaines, cherche un Gestionnaire de Bureau responsable pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit être autonome, à l'aise au téléphone et maîtriser les outils informatiques.MissionAccueil et prise en charge des visiteurs ;Standard téléphonique...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Le Bureau des Talents est une entreprise spécialisée dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.Nos clients sont des entreprises publiques locales spécialisées dans la construction et la rénovation d'équipements publics, avec plus de 3 milliards d'euros d'investissements sur...


  • Saint-Denis, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Offre de Poste : Responsable de Bureau ComptableAdsearch, cabinet de recrutement spécialisé dans les expertises comptables, recherche un Responsable de Bureau pour l'un de ses bureaux d'expertise comptable basé à Saint-Denis (97400).Le CabinetLe Cabinet fait partie d'un groupe présent en métropole mais également sur les Antilles et la Réunion. Il...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Le Bureau des Talents est une entreprise spécialisée dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.Nos clients sont des entreprises publiques locales spécialisées dans la construction et la rénovation d'équipements publics, avec plus de 3 milliards d'euros d'investissements sur...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Le Bureau des Talents est une entreprise spécialisée dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.Nos clients sont des entreprises publiques locales spécialisées dans la construction et la rénovation d'équipements publics, avec plus de 3 milliards d'euros d'investissements sur...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France RH VENTURE Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de Bureau est chargé de participer aux actions de communication de la société RH VENTURE et d'être un point d'entrée central pour les différentes parties prenantes. Il/elle est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France RH VENTURE Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de Bureau est chargé de participer aux actions de communication de la société RH VENTURE et d'être un point d'entrée central pour les différentes parties prenantes. Il/elle est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Contrôleur de Gestion - Bureau des TalentsLe Bureau des Talents est une entreprise spécialisée dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact. Nous sommes à la recherche d'un Contrôleur de Gestion pour rejoindre notre équipe financière.ResponsabilitésContrôle des prévisions...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Détails du posteL'entreprise Bureau des Talents est à la recherche d'un Responsable du service financier et du contrôle de gestion pour rejoindre son équipe.Compétences requisesLeadership : Capacité à encadrer, rigueur et esprit d'initiative.Stratégie : Force de proposition sur des enjeux stratégiques et opérationnels.Collaboration :...

  • Chef de Bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Saint-Gobain France Temps plein

    Titre du PosteResponsable de BureauDescription du PostePrésentationNos équipes de l'agence de St-Ouen-L'Aumône recherchent un responsable de cour dynamique et motivé pour animer et encadrer une équipe.Compétences requisesGestion des plannings et priorisation des tâchesFormation des nouveaux arrivantsPilotage des flux de marchandisesGestion des...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteLe Conseil Départemental du Val d'Oise recherche un Responsable de Territoire d'Intervention Sociale pour animer et coordonner un territoire d'intervention sociale selon les objectifs fixés par l'institution.Compétences requises• Animation et pilotage d'une équipe pluridisciplinaire• Gestion administrative, des ressources...


  • Saint-Denis, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose un poste de Responsable de Bureau Comptable pour l'un de nos bureaux d'expertise comptable basé à Saint-Denis. Le poste consiste à gérer l'équipe sur place, en lien direct avec le directeur de zone, et à assurer la gestion des heures, la répartition des tâches, l'accompagnement, la formation et la supervision des collaborateurs....


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoignez Bureau Veritas Exploitation et notre activité alimentaire Nous recrutons en CDI un(e) Contrôleur Sécurité Sanitaire des Aliments passionné(e) par la maîtrise de l'hygiène et de la sécurité des denrées alimentaires à SAINT GERMAIN EN LAYE (78). La mission s'inscrit dans le...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Responsable de Territoire d'Intervention Sociale F/H pour rejoindre notre équipe au Conseil Départemental du Val d'Oise.Compétences et ResponsabilitésAnimation et CoordinationAssurer l'animation et la coordination d'un territoire d'intervention sociale selon les objectifs fixés par...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Bureau des Talents Temps plein

    Le Bureau des Talents recherche un spécialiste en contrôle de gestion pour rejoindre son équipe de direction financière. En tant que Contrôleur de gestion, vous serez chargé de l'optimisation des performances financières de l'entreprise.Responsabilités :Contrôle des prévisions budgétaires : vous superviserez et animerez les revues trimestrielles...