Emplois actuels liés à Assistant Exécutif F/H - NeuillysurSeine, Île-de-France - GXO Logistics, Inc.
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Assistant Exécutif F/H
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé de gérer le calendrier du Directeur Général et de ses rapports directs, ainsi que de coordonner les réunions et les arrangements de voyage. Vous devrez également effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports pour aider...
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Assistant Exécutif F/H
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps pleinMissionsNous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier, coordonner les réunions et les voyages, et préparer des présentations et des rapports.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnelles et de communicationMaîtrise de la suite Microsoft OfficeCompétences...
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Assistant Exécutif F/H
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H expérimenté pour soutenir directement nos directeurs. Vous serez chargé de la gestion du calendrier, de la planification des réunions et de la coordination des arrangements de voyage. Vous devrez également faire preuve de compétences interpersonnelles et de professionnalisme pour servir de point de...
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Assistant Exécutif F/H
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMissionsNous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier, coordonner les réunions et les voyages, et de prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties...
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Assistant Exécutif
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps pleinMissionsNous recherchons un Assistant Exécutif dynamique et organisé pour soutenir nos directeurs. Vous occuperez un rôle essentiel en devenant un partenaire clé pour le bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésVous serez le point de contact principal entre le directeur général, le directeur financier et le directeur des ressources humaines,...
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Assistant Exécutif F/H
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMissions Nous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier du directeur général, coordonner les réunions et les voyages, et prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous serez également responsable de la gestion des activités de l'entreprise, de...
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Assistant Exécutif F/H
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMissionsNous recrutons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir directement nos directeurs. Nous recherchons une personne très organisée et dynamique qui sera chargée de veiller au bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties prenantes...
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Assistant Exécutif F/H
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMissionsNous recrutons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir directement nos directeurs. Nous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui occupera un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le MD, le...
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Assistant Exécutif F/H
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps pleinMissionsNous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier du directeur général, coordonner les réunions et les voyages, et prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le directeur général, le...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant Exécutif Senior
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'entreprise, ce qui fait sa différenceLes Nouveaux Héritiers LNH est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management.Le challenge qu'elle vous proposeEn tant qu'assistant exécutif, vous assistez plusieurs partenaires de pratiques...
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Assistant Exécutif de Ressources Humaines
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinLE CHALLENGEEn tant qu'assistant exécutif des ressources humaines, vous rejoindrez l'équipe des Ressources Humaines de LES NOUVEAUX HERITIERS LNH pour accompagner la Direction des Ressources Humaines dans ses missions.MISSIONS PRINCIPALESGérer les agendas complexes et mouvants de la DRH et de ses équipesOrganiser et coordonner un haut volume de...
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Assistant en Support Exécutif
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Page Personnel, leader dans le secteur des médias, recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.Vous serez rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs) et travaillerez en binôme. Voici quelques-unes des tâches que vous devrez effectuer :Gestion...
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assistant social h/f
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps pleinÀ propos de l'Hôpital Américain de ParisL'Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, dédié à la fourniture de soins de haute qualité à ses patients français et internationaux.Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise forte et de notre mission de délivrer les...
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Assistant de production et d'administration
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps pleinRecherche d'un Assistant de production et d'administrationNous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs. L'assistant de production et d'administration sera en charge de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs, y compris la planification des réunions, la...
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assistant social h/f
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps pleinÀ propos de l'Hôpital Américain de ParisL'Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, dédié à la fourniture de soins de haute qualité à ses patients français et internationaux.Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise forte et de notre mission de délivrer les...
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assistant social h/f
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps pleinÀ propos de l'Hôpital Américain de ParisL'Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, dédié à la fourniture des meilleurs soins médicaux français et américains à ses patients français et internationaux.Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise forte et de notre...
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Assistant de production international
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps pleinRecherche d'un Assistant de production internationalNous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs. Vous serez en charge de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs, y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des...
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assistant social h/f
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps pleinÀ propos de l'Hôpital Américain de ParisL'Hôpital Américain de Paris est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d'utilité publique, dédié à la fourniture de soins de haute qualité à ses patients français et internationaux.Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise forte et de notre mission de délivrer les...
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Assistant de production et d'administration
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps pleinRecherche d'un Assistant de production et d'administrationNous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs. Vous serez en charge de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs, y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation...
Assistant Exécutif F/H
Il y a 3 mois
MISSIONS
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos dirigeants au sein de GXO Logistics, Inc. Ce poste requiert une personne organisée et proactive, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations de direction.
Les responsabilités principales incluent :
- Agir en tant que point de contact principal entre la direction et les parties prenantes, en faisant preuve d'un professionnalisme exemplaire et de compétences interpersonnelles.
- Gérer le calendrier des dirigeants, incluant la planification des réunions et l'organisation des voyages, tout en priorisant les engagements pour maximiser l'efficacité.
- Réaliser des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports pour assister la direction dans la prise de décisions stratégiques.
- Faciliter la communication entre les différents départements, en veillant à l'alignement sur les objectifs de l'entreprise.
- Anticiper les besoins des dirigeants et traiter proactivement les questions avant qu'elles ne se présentent, en faisant preuve d'initiative et de compétences en résolution de problèmes.
- Contribuer à la planification et à l'exécution d'événements et de projets spéciaux selon les directives de la direction.
- Gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion, en maintenant la confidentialité à tout moment.
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de direction pour faire avancer les initiatives clés et assurer l'alignement sur les objectifs globaux de l'entreprise.
- Assurer la liaison entre la direction et les collaborateurs, en favorisant un environnement de travail collaboratif.
- Identifier des opportunités pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité opérationnelle au sein du bureau exécutif.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction pour aligner les priorités et résoudre les problèmes de manière stratégique.
PROFIL
Vous êtes idéalement diplômé(e) d'une formation supérieure en administration ou en gestion, avec une expérience significative dans un rôle d'assistance à la direction.
Vos compétences organisationnelles et votre attention aux détails vous permettent de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir efficacement à tous les niveaux de l'organisation.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et avez de bonnes compétences linguistiques en français et en anglais.
Vous faites preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et vous êtes flexible pour vous adapter aux changements de priorités.
