Responsable de la Direction
il y a 1 semaine
Missions :
L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.
Activités Principales :
Mettre en forme et présenter des dossiers, documents :- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.
Préparer les dossiers en vue des réunions.
Orienter et renseigner le public :- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction.
Suivre l'agenda du directeur :- Organiser l'activité professionnelle du Directeur (agenda, courrier...).
Organiser et planifier des réunions (invitation, agenda, ordre du jour, réservation de salle...).
Gérer les courriers arrivée et départ.
Réceptionner et diffuser les informations :- Gérer et suivre les parapheurs de la Direction.
Remonter les informations pertinentes.
Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction.
Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction :- Assurer le suivi des demandes du Directeur aux différents services.
Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur.
Gérer les stocks et les demandes de fournitures :- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des consommables informatiques de la Direction.
Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes.* Assurer une veille stratégique.* Classer et/ou archiver les dossiers.
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil requis
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...
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Responsable de l'intranet de la direction
il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique cherche un Responsable de l'intranet de la direction pour gérer son site web. Missions principales Gérer le site intranet de la direction en prenant en charge l'ensemble des aspects techniques et éditoriaux ; Gérer les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps pleinAssistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Jeunesse et des Sports du Départemental de la Réunion. Sous l'autorité du directeur, l'assistant apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinDescription du posteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de direction pour appuyer les responsables de la Direction d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS).MissionsOrganisation et gestion administrative : Assurer le suivi des tâches organisationnelles et administratives, résoudre les questions...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir la Directrice de la DAQSS dans l'exercice de ses missions. Il/elle est responsable de l'organisation et de la gestion du planning de la Directrice, ainsi que de l'organisation des réunions et des commissions pilotées par elle ou par l'un de ses...
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Responsable de la Direction de la Communication
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps pleinPrésentation du posteLe/la chargé(e) de communication relations institutionnelles et relations publiques est responsable de la mise en œuvre des principaux événements de communication institutionnelle, notamment l'organisation des Rencontres de la biomédecine.Coordonner la mise en œuvre des événements de communication institutionnelleCoordonner la...
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Responsable de service
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps pleinMissions du Responsable de Service Médico-Social Le Responsable de Service Médico-Social est chargé de mettre en œuvre les politiques départementales en matière médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Il assure le management de son équipe et coordonne les actions pour le bon fonctionnement du...
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Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions : Le candidat sera chargé de participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Collectivité, dans le domaine de l'aménagement et de l'équipement des territoires. Il devra gérer et piloter les activités du service Aménagement et Équipement des Territoires, en lien avec les orientations de la...
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Chef de projet de soutien à la direction générale
il y a 5 jours
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction du Directeur général est un poste clé au sein du cabinet du Directeur général de l'ARS Ile-de-France. Ce rôle consiste à apporter un soutien technique et administratif à la direction générale, en gérant les activités quotidiennes et des tâches variées.FonctionL'assistant(e) de...
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Responsable de service
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps pleinFonctions clés : Le Responsable de service médico-social pour l'Autonomie (SMSA) est chargé de mettre en œuvre les politiques départementales en matière médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Il assure le management de son équipe et coordonne les actions pour atteindre les objectifs de la politique...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionL'Assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou un...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissionVous rejoignez l'équipe de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le...
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Responsable des Ressources Humaines pour la Direction des Ressources
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps pleinContexte du ProjetLa Société du Grand Paris recherche un(e) responsable des ressources humaines pour sa direction des ressources.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, celui du Grand Paris Express.Vos...
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Responsable des Opérations Comptables Territoriales
il y a 6 jours
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions :Le technicien comptable territorial participe à la gestion technique des opérations comptables de la Direction, sous l'autorité du responsable de service. Il aide à l'élaboration des tableaux de bord et des statistiques budgétaires et comptables sur l'activité de la Direction.Activités Principales :Assurer le contrôle et la mise en...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
Il y a 2 mois
Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Fonction Le cabinet du Directeur général est responsable de la gestion administrative de l'Agence. Activités La fonction consiste à assister le Directeur général et la Directrice générale adjointe dans la gestion de leur activité quotidienne, en prenant en charge le secrétariat courant de la direction. ...
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Responsable de la gestion des achats de la collectivité
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinMissions : En tant que responsable de la gestion des achats de la collectivité, vous serez chargé de structurer la fonction achat de la collectivité. Vous assisterez et conseillerez les services de la collectivité pour les aider à adopter les bonnes procédures d'achat. Vous serez responsable de la veille juridique et règlementaire pour assurer le...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...