Assistant(e) de direction

il y a 1 mois


SaintDenis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein
Mission

Vous rejoignez l'équipe de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.

Responsabilités
  • Organiser et gérer le planning de la directrice
  • Organiser les réunions et les commissions pilotées par la directrice ou un conseiller
  • Préparer et assurer les suivis des documents de travail
  • Elaborer les comptes rendus et relevé de décisions de réunions
  • Gérer l'équipe Teams « Administration de la DAQSS dir », « Vie de la DAQSS dir » et « DAQSS commun »
  • Réaliser le suivi de la mise en œuvre de la charte du télétravail par la direction
  • Réaliser le suivi des congés de la directrice et des conseillers
  • Participer à la campagne d'évaluation de la direction
  • Assurer la réalisation du suivi comptable et financier de la DAQSS direction
  • Participer à la communication interne et externe de la DAQSS
Compétences requises
  • Solides compétences en gestion administrative et secrétariat de direction
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office, Word, Excel, Powerpoint, Teams, internet...)
  • Traitement efficace de l'information écrite et orale
  • Excellent relationnel
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion et diplomatie
  • Réactivité et gestion des priorités
  • Capacité à identifier et relayer les situations d'alerte
  • Force de proposition
  • Sens du collectif de travail
Conditions d'emploi
  • Titulaire d'un diplôme Bac +3 en assistanat de direction ou de manager, secrétariat ou gestion administrative
  • Une expérience de 3 à 5 ans en gestion/secrétariat de direction

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant(e) de directionMissionVous rejoindrez la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) de la Haute Autorité de Santé (HAS) en tant qu'assistant(e) de direction. Vous collaborerez étroitement avec la directrice de la DAQSS et son équipe pour assurer la gestion administrative et la...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un rôle clé au sein de la Direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, de gestion et de coordination.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mise en œuvre des missions de la DirectionL'Assistant(e) de Direction H/F est chargé(e) de la mise en œuvre des missions confiées au pôle administratif de la Direction. Il (elle) assure la coordination de l'interface avec les différents services internes et externes, en veillant à la qualité de service, notamment sur l'accueil...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction du directeur général pour rejoindre l'équipe du cabinet du directeur général d'ARS Ile-de-France. Fonction et responsabilités L'assistant(e) de direction assiste le directeur général et son adjointe dans l'organisation quotidienne du travail et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...


  • Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.Il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.ResponsabilitésEffectuer les opérations classiques de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes.Il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.SecrétariatEffectuer les opérations classiques...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle est un(e) membre clé de l'équipe de direction d'une centaine de collaborateurs répartis sur 5 services. Ce poste nécessite une personne autonome, polyvalente et dotée d'une excellente présentation.L'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du posteVous serez chargé du secrétariat, de l'appui à l'organisation, de la gestion administrative et matérielle du service. Vous assurerez en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS :Des missions générales de secrétariat :Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions :L'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités Principales :Mettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Apprenti(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'Apprenti(e) de Direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.Activités...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et organisationnelle au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les archives matérielles et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersantFonction Publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Domaine et MétierACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de directionIntitulé du posteAssistant(e) de direction H/FDescriptif de l'employeurARS Ile-de-France assure la surveillance sanitaire, dans une perspective...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Pôle travaille en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer l'organisation et le bon fonctionnement des divers pôles de la DDT IDF qui comprend une centaine de collaborateurs.L'Assistant(e) de Pôle accompagne les chef de services afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de...