Assistant administratif polyvalent H/F en alternance

il y a 3 semaines


Auray, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

Présentation de l'école

L' école de commerce à Vannes se trouve sur un campus accueillant un grand nombre d'étudiants, faisant de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory offre un cadre de vie exceptionnel, à proximité du Golfe du Morbihan, dans un environnement universitaire à taille humaine, idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

Opportunité d'emploi et de formation

Pour notre entreprise partenaire, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif polyvalent dans le cadre d'un Bachelor en Gestion et Finance pour une alternance.

À propos de l'entreprise

Une entreprise spécialisée dans le réseau de formation en anglais.

Missions principales

  • Servir d'interlocuteur privilégié pour la Responsable administrative et les équipes commerciales.
  • Gestion des ressources humaines : Saisie et suivi des heures des employés, intégration des nouveaux arrivants, gestion des congés payés et mise à jour du tableau de bord, accueil des nouveaux collaborateurs, vérification des dossiers des employés (visite médicale d'embauche, mutuelle, prévoyance, etc.).
  • Suivi de la certification Qualiopi : Vérification de la mise à jour des tableaux relatifs à Qualiopi.
  • Gestion administrative des dossiers de vente : Envoi des contrats pour signature électronique, suivi des signatures, vérification des dossiers, déclaration d'entrée et de sortie de formation, envoi des feuilles d'émargement.
  • Facturation des clients : Contrôle des pré-facturations, taxation et facturation des commandes clients.
  • Comptabilité fournisseurs : Collecte et classement de divers documents administratifs (numérisation, archivage, demandes d'émargés, etc.), gestion des paiements des fournisseurs.
  • Comptabilité générale et contrôle de gestion : Réalisation de divers contrôles à partir de tableaux de suivi, mise en place de tableaux de bord, gestion de demandes ponctuelles.

Profil recherché

  • Maturité et autonomie.
  • Polyvalence et bonne présentation.
  • Orthographe irréprochable.

Niveau d'expérience requis

Niveau débutant : Vous avez validé (ou êtes en cours de validation) un diplôme de niveau 5 (Bac).

Rémunération

De 43% à % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage.

Cette opportunité est à saisir pour ceux qui souhaitent allier théorie et pratique.



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  • Assistant Ménager

    il y a 2 jours


    Auray, Bretagne, France O2 F Temps plein

    Offre de PosteAssistant Ménager (h/f) - Femme/Homme de MénageNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour rejoindre notre équipe à Locmariaquer. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile et du ménage.MissionsEntretien du domicileMénageRepassageAvantagesContrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions au plus proche de...


  • Auray, Bretagne, France O2 F Temps plein

    Les valeurs humaines sont-elles importantes pour vous? Avez-vous un intérêt pour l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap?Possédez-vous une expérience de 3 ans ou un diplôme tel que l'ADVF ou le DEAES?Nous vous invitons à envisager le poste d'Assistant de vie (h/f) au sein de notre équipe.Pour la région de PLUVIGNER, nous...


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    Les valeurs humaines sont-elles importantes pour vous? Avez-vous un intérêt pour l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap?Possédez-vous une expérience de 3 ans ou un diplôme tel que l'ADVF ou le DEAES?Nous vous invitons à envisager le poste d'Assistant de vie (h/f) au sein de notre équipe.Pour la région de PLUMERGAT, nous...


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    il y a 1 semaine


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