Assistant de gestion polyvalent H/F en alternance pour une entreprise de réseau de formation en anglais

il y a 4 jours


Auray, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

À propos de l'entreprise

IPAC Bachelor Factory est une entreprise de réseau de formation en anglais qui offre des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel à ses employés.

Les missions

Nous recherchons un Assistant de gestion polyvalent pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès. Voici quelques-unes des missions que vous pourrez effectuer :

  • Être l'interlocuteur privilégié de la Responsable administrative et des commerciaux
  • Gestion RH : Saisie et suivi des heures salariés, suivi de nouveaux salariés et des départs, suivi des CP et tenue du tableau de bord, accueil des nouveaux salariés, vérification des dossiers salariés (visite médicale embauche, mutuelle, prévoyance...).
  • Suivi Qualiopi : vérification de la mise à jour des tableaux Qualiopi
  • Suivi administratif des dossiers de ventes : envoi des contrats pour signature électronique, suivi de la signature, vérification des dossiers, déclaration d'entrée/de sortie de formation, envoi de feuilles d'émargement...
  • Facturation Clients : Contrôle des pré-facturations clients, Taxation et facturation des commandes clients...
  • Comptabilité Fournisseurs : Collecter et classer divers documents administratifs (Scan / Archive / Demande d'émargés / etc...), paiement des fournisseurs...
  • Comptabilité-Générale / Contrôle de Gestion : Divers contrôle à partir de tableau de suivi, Mise en place de tableau de bord, Diverses demandes ponctuelles...

Profil recherché

Nous recherchons un candidat qui possède les compétences suivantes :

  • Maturité
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Bonne présentation
  • Orthographe irréprochable...

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

Nous recherchons un candidat qui a validé (ou est en cours de validation) d'un diplôme de niveau 5 (Bac).

La rémunération

La rémunération sera de 43% à % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d'apprentissage.

Poste à pourvoir

Ce poste est à pourvoir pour la rentrée.



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