Administrateur de bureau de direction

il y a 2 semaines


Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein
Fonctions du poste

Secrétariat du président et du rapporteur général :

* Accueil téléphonique
* Gestion d'agenda
* Organisation des réunions de travail
* Accueil visiteurs

Travaux de nomination et renouvellement des membres des commissions :

* Gestion des vacations des officiers généraux

Gestion des ordres de mission :

* Suivi des ordres de mission des membres des commissions

Rédaction de courriers :

* Rédaction ou mise en forme des courriers destinés aux requérants
  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Le titulaire du poste sera en charge d'assurer le secrétariat du président ainsi que du rapporteur général, en gérant l'accueil téléphonique, la gestion d'agenda, l'organisation des réunions de travail et l'accueil des visiteurs. Compétences requises Le candidat devra disposer d'un sens de l'organisation développé, d'un esprit...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsVos missions principales sont les suivantes :Participer au pilotage des effectifs des personnels civils en lien avec une vingtaine d'employeurs du ministère des Armées et aux actions mises en œuvre pour atteindre les volumes de recrutements requis et les cibles d'effectifs ;Contribuer activement au management d'un bureau de 20 personnes...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsConcevoir l'ingénierie pédagogique de l'action de formation et les processus qui articulent sa mise en œuvre, en cohérence avec la politique de Défense mobilité au regard des besoins identifiés.Définir les prestations « cœur de métier reconversion » et métiers supports en liaison avec les bureaux de la direction.Réaliser le scénario...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsVous serez chargé de piloter les effectifs des personnels civils en lien avec une vingtaine d'employeurs du ministère des Armées et d'assurer la mise en œuvre des actions pour atteindre les volumes de recrutements requis et les cibles d'effectifs.Compétences requisesExpérience en management d'équipe et travail en réseauQualités...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Vous rejoignez le pôle ICT de Civils de la Défense en tant que vacataire chargé du soutien administratif pour la gestion des contractuels ingénieurs et cadres technico-commerciaux. Vos missions principales incluent la préparation des dossiers de prise en charge en paie pour le comptable public, la saisie des éléments variables de...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Vous rejoignez le pôle ICT de Civils de la Défense en tant que vacataire chargé du soutien administratif. Votre mission consiste à participer au processus de gestion administrative et de paie des contractuels ingénieurs et cadres technico-commerciaux. Vous exercez notamment les activités suivantes : Préparation des dossiers de prise en charge...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Vous rejoignez le pôle ICT de Civils de la Défense en tant que vacataire chargé du soutien paie. Votre mission consiste à participer au processus de gestion administrative et de paie des contractuels ingénieurs et cadres technico-commerciaux. Vous exercez notamment les activités suivantes : Préparation des dossiers de prise en charge en paie...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions Vous participerez au processus de gestion administrative et de paie des contractuels ingénieurs et cadres technico-commerciaux. Vous exercerez notamment les activités suivantes : Préparer les dossiers de prise en charge en paie pour le comptable public Saisir les éléments variables de rémunération injectés dans l'outil SAFIA Gérer les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Le titulaire du poste sera en charge du secrétariat du président et du rapporteur général, ainsi que de la gestion des vacations des officiers généraux. Il contribuera également aux travaux de nomination et renouvellement des membres des deux commissions. Compétences requises Le candidat doit disposer d'un sens de l'organisation...

  • Responsable comptable

    il y a 2 semaines


    Arcueil, Île-de-France Scouts et Guides de France Temps plein

    MissionL'association Scouts et Guides de France, une organisation d'éducation populaire reconnue d'utilité publique, recrute pour son équipe un Administrateur comptable.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et de développer vos compétences en comptabilité. Vous serez chargé de la gestion des...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions Ce poste implique la gestion des personnels civils des ministères des Armées, en lien avec une vingtaine d'employeurs. Vous contribuerez au pilotage des effectifs, au management d'un bureau de 20 personnes et à l'accompagnement du développement d'outils de pilotage qualitatif.Compétences requisesExpérience en management d'équipe et travail en...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Dans le cadre de la mise en œuvre d'une filière CYBER-DÉFENSE au niveau du ministère des armées, vous êtes acteur du processus recrutement. Fonctions Vous êtes chargé de vérifier la complétude des dossiers et de rédiger environ 550 contrats dans le logiciel SCENARIO NG. Une fois le contrat signé par le chef de bureau, vous assurez le...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsVous êtes chargé de la gestion des contrats et des ressources humaines dans le cadre d'une filière CYBER-DÉFENSE au niveau du ministère des armées. FonctionsVérification de la complétude des dossiersRédaction de contrats dans le logiciel SCENARIO NG Suivi des contrats signés par le chef de bureau Pré-liquidation de la rémunération des...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions Dans le cadre de la mise en œuvre d'une filière CYBER-DÉFENSE au niveau du ministère des armées, vous êtes acteur du processus recrutement. Vous êtes chargé de vérifier la complétude des dossiers et de rédiger environ 550 contrats dans le logiciel SCENARIO NG. Une fois le contrat signé par le chef de bureau, vous assurez le suivi,...

  • Assistant RH Cyberdéfense

    il y a 4 semaines


    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonction Dans le cadre de la mise en œuvre d'une filière CYBER DEFENSE au niveau du ministère des armées, vous êtes acteur du processus recrutement. Vous êtes chargé de vérifier la complétude des dossiers et de rédiger environ 557 contrats dans un logiciel (SCENARIO NG). Une fois le contrat signé par le chef de bureau, vous assurez le suivi,...

  • Chef de projet travaux

    il y a 2 semaines


    Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission L'objectif principal de ce poste est de conduire les opérations de gestions de chantiers, dans le respect des règles et des réglementations en vigueur. Cette mission s'inscrit dans le cadre de la Direction des Infrastructures du Ministère de la Défense. Activités Les principaux axes de travail sont les suivants : Participer au montage...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Poste détailléDans le cadre de la mise en œuvre d'une filière CYBER-DÉFENSE au niveau du ministère des armées, vous êtes acteur clé du processus recrutement. En tant que responsable des contrats, vous êtes chargé de vérifier la complétude des dossiers et de rédiger environ 550 contrats dans le logiciel SCENARIO NG.Missions...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsConcevoir et mettre en œuvre l'ingénierie pédagogique de l'action de formation, en cohérence avec les politiques de Défense et les besoins identifiés.Définir les prestations de formation et de reconversion, en lien avec les bureaux métiers de Défense.Réaliser les scénarios pédagogiques d'actions de formation multimodales, en utilisant des...


  • Arcueil, Île-de-France W Executive France Temps plein

    Rejoignez W Executive France dans le cadre de son développement en tant que Représentant F/H de Développement Commercial. Ce poste est un CDI situé dans le 94.Nos objectifs : Accompagner les gestionnaires d'actifs traditionnels ou alternatifs, administrateurs de fonds et établissements de financement en les aidant à relever leurs défis grâce à des...


  • Arcueil, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonction Vous serez chargé de participer à la définition et au suivi de la politique de rémunération des personnels civils du ministère de la Défense. Votre rôle sera de travailler en étroite collaboration avec les différents services et directions pour élaborer des propositions de politique de rémunération qui répondent aux besoins des...