Assistant administratif de direction

Il y a 2 mois


Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

Vous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.

Missions principales

Vous serez chargé de l'appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils d'administration et des assemblées générales, notamment :

  • Préparation des documents liés aux réunions du CA et de l'AG (convocations, plaquettes, diaporama, rapport de gestion annuel)
  • Suivi juridique et administratif de la gouvernance
  • Mise à jour des registres
  • Suivi de l'ensemble des conventions règlementées
  • Mise à jour de l'outil LegAl Participations (outil sur le suivi de la gouvernance Action Logement)
  • Gestion des frais des administrateurs

Gestion administrative

Vous serez également chargé de la gestion administrative, notamment :

  • Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, rédactions de courriers
  • Gestion du courrier entrant de la DG et du secrétariat général
  • Suivi des conventions diverses, des congés des membres du Comité Exécutif et du Comité de Direction
  • Gestion des archives

Profil

Nous recherchons un candidat expérimenté en secrétariat de direction, doté d'une forte organisation et d'une aisance relationnelle. Vous devrez avoir une maîtrise du pack Office et être capable de travailler de manière autonome.

Rémunération

La rémunération est comprise entre 25 et 27 k brut annuel.

Avantages

Nous offrons des tickets restaurants, une mutuelle (60% par l'employeur), une prévoyance (% par l'employeur).



  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de L'Union sociale pour l'habitat en tant qu'assistant administratif de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Détails de la missionRattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale, vous assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA ainsi que en matière de gestion administrative.Missions principales :Appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    **Rejoignez Groupe Alternance** Nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de notre entreprise.Vous serez responsable de l'optimisation de la gestion des tâches administratives et...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant de Direction Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : Deux-Sèvres Disponibilité : Rentrée 2024 Les missions de l'Assistant de Direction incluent l'optimisation de la gestion des tâches administratives...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherche d'un candidat pour un poste de Assistant de Direction en alternance au sein de Groupe Alternance à Niort.Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe de direction pour optimiser la gestion des tâches administratives et organisationnelles, gérer les rendez-vous, l'emploi du temps, les déplacements et les repas d'affaires, préparer les...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction en AlternanceL'école supérieure de l'Alternance, en partenariat avec l'entreprise Groupe Alternance, recherche un candidat pour un poste d'Assistant de Direction en Alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous êtes rattaché(e) à lAssistante de Direction Générale et assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.Missions principalesAppui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées généraleso Préparation...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un candidat pour un BTS Gestion de la PME en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant de Direction Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : Deux-Sèvres Disponibilité : Rentrée 2024 Rejoins l'entreprise qui te correspond et intègre un centre convivial et riche en événements. Les missions de...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance nous recherchons un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME en alternance. Poste : Assistant de Direction Missions : Optimiser la gestion des tâches administratives et organisationnelles Gestion des rendez-vous Gestion de l'emploi du temps Organisation des déplacements et repas d'affaires Préparation des réunions et des...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre d'EmploiL'école supérieure de l'Alternance de Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'Assistant de Direction en Alternance.MissionsOptimiser la gestion des tâches administratives et organisationnellesGestion des rendez-vous et de l'emploi du tempsOrganisation des déplacements et repas d'affairesPréparation...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoindrez lAssistante de Direction Générale pour apporter un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA et en matière de gestion administrative.MissionsVous serez chargé de lappui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionLAssistante de Direction Générale vous sollicite pour occuper le poste dAdministrateur de direction adjoint.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 3 ans minimum en secrétariat de direction, une BTS SAM ou un diplôme équivalent.Vous êtes organisé, vous avez une aisance relationnelle et une rigueur pour mener à bien vos...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous êtes rattaché(e) à lAssistante de Direction Générale et assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.Missions principalesVous apportez un appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous êtes rattaché(e) à lAssistante de Direction Générale et assurez un soutien au Secrétariat de Direction dans la préparation et le suivi des instances de gouvernance pour les sociétés IAA et COPALA.Missions principalesVous apportez un appui administratif dans la gestion et le suivi des conseils dadministration et des assemblées...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherche d'un candidat pour un poste d'Assistant en Ressources Humaines en Alternance au sein de Groupe Alternance.La mission consiste en la gestion administrative du personnel, la participation aux opérations de recrutement, l'intégration des nouveaux arrivants, la gestion des entretiens professionnels et des visites médicales, le suivi des indicateurs...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 3 semaines


    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant RH en Alternance dans le cadre d'un MASTÈRE Management en Ressources Humaines (MRH) en alternance. Les missions incluent l'élaboration du plan de formation, la gestion administratif du personnel, la participation aux opérations de recrutement, l'intégration des nouveaux arrivants,...

  • Assistant technique routier

    il y a 4 semaines


    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionL'assistant technique routier est chargé de l'entretien, de la surveillance et de la gestion du trafic du réseau routier départemental et de son environnement. Il assure également la gestion du domaine public départemental, notamment les arrêtés de circulation, les permissions de voirie et les alignements.Le spécialiste en entretien routier...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 4 semaines


    Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de PosteGroupe Alternance recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant RH en Alternance dans le cadre d'un Master Management en Ressources Humaines (MRH) en alternance.MissionsÉlaboration du plan de formationGestion administrative du personnelParticipation aux opérations de recrutementIntégration des nouveaux arrivantsGestion des...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionEn tant que secrétaire administratif et commercial, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'adjointe de la directrice Parcours Résidentiels et Innovation pour assurer le secrétariat du service des ventes et de l'acquisition des biens immobiliers.Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de...


  • Thouars, Nouvelle-Aquitaine, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous travaillerez en étroite collaboration avec ladjointe de la Directrice Parcours Résidentiels et Innovation pour assurer le secrétariat du service des ventes et de laccession ainsi que celui des chargés des ventes dans leurs missions administratives.Missions clésVous serez chargé de la gestion des appels, de la prise de rendez-vous pour les...