Assistant administratif de la direction générale

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Inserm France Temps plein
Fonctions et responsabilités

L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale.

Principales tâches
  • Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des réunions)
  • Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général : réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais...
  • Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes
  • Rédaction de courriers et notes
  • Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés
  • Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage
  • Suppléer les agents de l'équipe administrative du cabinet
  • Connaître les techniques de secrétariat
  • Maîtriser les techniques de secrétariat
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet
  • Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit serait un plus
Exigences
  • Sens de l'organisation et de la rigueur administrative
  • Niveau de diplôme et formation(s)

BTS Assistante de direction/de manager



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