Assistant administratif de la direction générale
il y a 2 semaines
L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale.
Principales tâches- Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des réunions)
- Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général : réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais...
- Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes
- Rédaction de courriers et notes
- Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés
- Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage
- Suppléer les agents de l'équipe administrative du cabinet
- Connaître les techniques de secrétariat
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet
- Maîtriser l'anglais à l'oral et à l'écrit serait un plus
- Sens de l'organisation et de la rigueur administrative
- Niveau de diplôme et formation(s)
BTS Assistante de direction/de manager
-
Assistant administratif de la direction générale
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Inserm France Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale. Principales tâches Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des...
-
Assistant administratif de la direction générale
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Inserm France Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant administratif de la direction générale assure le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants au sein du cabinet de la Direction Générale. Principales tâches Aider à la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général (Organiser des rendez-vous ou des...
-
Assistant de la Direction Générale
il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps pleinMissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...
-
Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein{"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...
-
Assistant de direction auprès de la direction générale des services
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein{"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...
-
Assistant de direction générale
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France DIRECTION GENERALE Temps pleinMissionL'association Groupe SOS Santé, membre du Groupe SOS, recherche un stagiaire pour renforcer son équipe de direction générale. Le stagiaire sera missionné sur des tâches transverses d'appui à la direction générale, ainsi que sur des projets en tant que de besoin et selon ses appétences.Compétences requisesFormation généraliste, Master 1 ou...
-
Assistant de direction générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SCHIAPARELLI Temps plein{"h1": "Assistant de direction générale \u2800 Schiaparelli \u2800", "p": "Nous recherchons un assistant de direction générale pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de l'accueil des rendez-vous, de la coordination et de l'organisation des plannings, ainsi que de la réception et de l'orientation des appels téléphoniques. Vous...
-
Assistant de la Direction de l'Immobilier et des Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps pleinA propos de l'entrepriseAS Emploi Ile de France est une agence de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans divers secteurs.A propos du posteGestion des réceptions et de l'évènementielL'assistant de la direction de l'immobilier et des services généraux est responsable de la gestion du processus complet des...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CSL Behring Temps pleinAssistant de Direction GénéraleNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction générale. Ce rôle consiste à assister le directeur général dans toutes les tâches liées à l'organisation et à piloter les missions d'office manager.Missions et ResponsabilitésGérer...
-
Assistant de direction générale
il y a 7 heures
Paris, Île-de-France Profile Research Temps pleinExpert en recrutementProfile RESEARCH a pour vocation de répondre à l'ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ENGIE Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant de direction générale est chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et responsabilités. Voici quelques-unes des tâches principales que vous accomplirez :Gestion d'agenda DG : planification et prise de rendez-vous, réponses aux courriels de la directrice générale.Gestion...
-
Assistant de direction et Directeur général
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinAssistant de direction et Directeur généralNous recrutons pour un de nos clients dans le secteur du conseil, un assistant de direction et Directeur général. L'attachée de direction effectuera les missions suivantes :Assistanat (75%)Gestion d'agendaLogistique, déplacements hôtels, trains, avions, taxis et occasionnellement pour les équipes...
-
Assistant Administratif Général
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinRecherche d'un Secrétaire Assistant GénéralL'organisme bancaire basé à Paris recherche un Secrétaire Assistant Général pour appuyer la direction concernée.ResponsabilitésPréparer et prendre en charge des dossiers avec une forte autonomie.Réceptionner et traiter les demandes des interlocuteurs.Assister la directrice générale au...
-
Assistant de direction générale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France DIRECTION GENERALE Temps pleinMissionL'association GROUPE SOS Santé, membre du GROUPE SOS, recherche un stagiaire pour soutenir la direction générale dans ses missions. Le stagiaire sera chargé de produire des notes de synthèse, de préparer le comité exécutif et de participer à des réunions. Il sera également responsable de la veille et du suivi des réformes du système...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 8 heures
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinOffre de Poste : Assistant de Direction GénéraleL'organisme bancaire VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un(e) assistant(e) de direction général(e) pour soutenir la direction concernée dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésPréparer et prendre en charge des dossiers avec une forte autonomie.Réceptionner et traiter les demandes des...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein{"h1": "Assistant de Direction Générale ", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son quotidien. Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans minimum en tant qu\u2019Executive Assistant auprès d\u2019un Directeur Général ou un Président. ", "ul": [{"li": "Accueil physique et...
-
Assistant de direction générale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SCHIAPARELLI Temps pleinMissionL'assistant de direction générale de Schiaparelli est chargé de l'accueil des rendez-vous, de la coordination et de l'organisation des plannings, ainsi que de la réception et de l'orientation des appels téléphoniques.Il est également responsable de l'organisation d'événements, du traitement des suivis administratifs,...
-
Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ENGIE Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant de Direction GénéraleNous recherchons un.e alternant pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de direction générale. Vous serez rattaché à notre directrice générale et travaillerez au sein de la direction générale.MissionsGestion d'agenda DG : planification et prise de rendez-vous,...
-
Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CSL Behring Temps pleinPoste d'Assistant(e) de Direction GénéraleNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à CSL Behring.Missions et ResponsabilitésGérer l'agenda du Directeur Général, organiser les rendez-vous, les appels téléphoniques et le courrier.Organiser la logistique des réunions, mettre en forme les...
-
Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...