Agent de gestion administrative
il y a 2 semaines
Vous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel.
Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives, en vous assurant de leur mise en œuvre efficace.
Vous participerez activement à la démarche qualité, en identifiant les améliorations possibles et en proposant des solutions.
Vous instruirez, suivrez et gérerez les dossiers qui relèvent du service, en respectant les délais et les procédures établies.
Vous gérerez les rendez-vous et la constitution des dossiers des cartes nationales d'identité et passeports, en veillant à leur exactitude et à leur régularité.
Vous réceptionnerez les déclarations, établirez les actes d'état civil, et participerez aux célébrations de mariage, en respectant les formalités et les procédures en vigueur.
Vous assurerez la délivrance des actes d'état civil et autorisations funéraires, la tenue administrative des registres d'état civil, et la réponse aux demandes relevant des compétences du service.
Vous traiterez le courrier et réaliserez des travaux de bureautique, en respectant les délais et les procédures établies.
Vous trierez, classerez et archiverez des documents, en veillant à leur conservation et à leur accessibilité.
Vous assisterez les référents du service à la population dans l'organisation du travail, en leur apportant votre soutien et votre expertise.
Vous assurerez des remplacements en mairies de quartier, en respectant les procédures et les délais établis.
Vous participerez et contribuerez à la bonne organisation des élections en période électorale, en respectant les formalités et les procédures en vigueur.
ProfilVous bénéficiez d'une formation administrative, vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.
Vous connaissez la réglementation liée aux champs d'activité, l'organisation et les activités des services de la mairie.
Vous maîtrisez les techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit.
Vous maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de recherche documentaire.
Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l'organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
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Agent de gestion administrative service à la population
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'agent de gestion administrative service à la population. Vous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, ainsi que de l'exécution et du suivi de procédures administratives.Compétences requisesVous devez avoir une formation administrative et être...
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Agent de gestion administrative
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein**Mission du service Espace Famille**Le service Espace Famille a pour mission d'améliorer, de faciliter et de simplifier la relation avec les usagers en centralisant en un seul point « d'accueil » numérique, physique et téléphonique, la gestion des démarches de la famille, de l'enfance et de la jeunesse.**Véritable guichet unique dématérialisé**Il...
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Agent de gestion administrative
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionVous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel.Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives, en vous assurant de leur mise en œuvre efficace.Vous participerez activement à la démarche qualité, en identifiant les améliorations possibles et en proposant...
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Agent de gestion administrative
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionVous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel.Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives, en vous assurant de leur mise en œuvre efficace.Vous participerez activement à la démarche qualité, en identifiant les améliorations possibles et en proposant...
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Comptable de gestion administrative
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescription Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la gestion comptable des services techniques, vous gérerez un portefeuille de dossiers et notamment des marchés de travaux. Comptable expérimenté dans la fonction publique, votre mission principale sera de liquider l'ensemble des factures incombant à votre portefeuille dans le respect du...
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Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinFonctions et responsabilités Vous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel, dans le cadre de la gestion des cimetières. Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives liées à la gestion des dossiers et des registres des cimetières. Vous participerez...
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Agent comptable de gestion
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescription du poste Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la gestion comptable des services techniques, vous gérerez un portefeuille de dossiers et notamment des marchés de travaux. Comptable expérimenté dans la fonction publique, votre mission principale sera de liquider l'ensemble des factures incombant à votre portefeuille dans le...
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Agent comptable de gestion des services techniques
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionSous l'autorité hiérarchique du responsable de la gestion comptable des services techniques, vous gérerez un portefeuille de dossiers et notamment des marchés de travaux. Vous apporterez votre expertise pour liquider les factures incombant à votre portefeuille dans le respect du délai global de paiement.MissionsVous assurerez le suivi...
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Agent comptable en gestion des marchés publics à la Ville de Courbevoie
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinPrésentation de la fonctionL'agent comptable en gestion des marchés publics de la Ville de Courbevoie est chargé de gérer un portefeuille de dossiers, notamment des marchés de travaux, sous l'autorité hiérarchique du responsable de la gestion comptable des services techniques.Il est responsable de la liquidation des factures incombant à son...
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Agent technique de gestion et d'entretien patinoire
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinMissionL'équipe des sports de la Ville de Courbevoie est composée de 150 agents. Elle assure la gestion quotidienne de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives.Compétences requisesEntretien technique (glace, affûtage des patins)Sécurité des...
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Agent comptable de gestion
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinMissionVous serez chargé de la gestion comptable des services techniques de la Ville de Courbevoie. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la gestion comptable, vous gérerez un portefeuille de dossiers et notamment des marchés de travaux. Compétences requisesMaîtrise des règles budgétaires et comptablesMaîtrise de l'exécution comptable...
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Agent technique de gestion et d'entretien patinoire
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionLa Ville de Courbevoie recherche un agent technique de gestion et d'entretien pour la patinoire. Ce poste est à pourvoir au sein de la direction des sports, qui assure la gestion de 15 équipements sportifs et accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires. MissionsEntretien technique de la patinoire, y compris la...
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Agent administratif
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinFonctions et responsabilitésVous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel.Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives.Vous participerez activement à la démarche qualité.Vous instruirez, suivrez et gérerez les dossiers qui relèvent du service.Vous gérerez les...
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Responsable de gestion comptable et administrative
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinMissionVous rejoignez l'équipe de la Ville de Courbevoie en tant que responsable de gestion comptable et administrative. Vous serez chargé de gérer les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.Compétences requisesCapacité d'analyse et de gestion des budgetsConnaissances budgétaires et...
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Chef de gestion administrative et comptable
il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinPrésentation de l'offre Dans le cadre de la direction de la communication et des relations publiques de la Ville de Courbevoie, nous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste de Chef de gestion administrative et comptable au sein du service événementiel. Vous serez chargé de la gestion des missions administratives et...
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Responsable Gestion Comptable et Administrative
il y a 4 jours
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinMission Administrative et ComptableVous rejoignez la direction de la communication et des relations publiques de la Ville de Courbevoie comme responsable de la gestion administrative et comptable du service événementiel et des relations publiques.Les Missions PrincipalesAccueillir le public et gérer les communications téléphoniques.Veiller à la...
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Responsable de gestion comptable et administrative
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinMissionVous rejoindrez la direction de la communication et des relations publiques de la Ville de Courbevoie pour gérer les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.Compétences requisesAccueil du public et réception des appels téléphoniquesGestion du budget et suivi des dépensesTravaux de bureautique...
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Responsable de gestion comptable et administrative
il y a 1 semaine
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Courbevoie en tant que responsable de gestion comptable et administrative au sein de la direction de la communication et des relations publiques.Vous serez chargé de gérer les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques, en participant à la conception et à...
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Responsable de gestion comptable et administrative
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinMissionVous rejoignez la direction de la communication et des relations publiques en tant que responsable de gestion comptable et administrative. Vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.Compétences requisesVous avez une formation supérieure en comptabilité et/ou assistanat de...
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Responsable de gestion comptable et administrative
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionVous rejoignez l'équipe de la Ville de Courbevoie en tant que responsable de la gestion comptable et administrative au sein de la direction de la communication et des relations publiques.Vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques, participant à la conception et à la mise en...