Agent d'accueil et de gestion administrative des cimetières

Il y a 2 mois


Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

Fonctions et responsabilités

Vous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel, dans le cadre de la gestion des cimetières.

Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives liées à la gestion des dossiers et des registres des cimetières.

Vous participerez activement à la démarche qualité et à l'amélioration continue des services offerts par la Ville de Courbevoie.

Vous instruirez, suivrez et gérerez les dossiers qui relèvent du service, notamment les demandes de délivrance d'actes d'état civil et d'autorisations funéraires.

Vous gérerez les rendez-vous et la constitution des dossiers des cartes nationales d'identité et passeports.

Vous réceptionnerez les déclarations, établirez les actes d'état civil, et participerez aux célébrations de mariage.

Vous assurerez la délivrance des actes d'état civil et autorisations funéraires, la tenue administrative des registres d'état civil, et la réponse aux demandes relevant des compétences du service.

Vous traiterez le courrier et réaliserez des travaux de bureautique liés à la gestion des dossiers et des registres des cimetières.

Vous trierez, classerez et archiverez des documents.

Vous assisterez les référents du service à la population dans l'organisation du travail et assurerez des remplacements en mairies de quartier.

Vous participerez et contribuerez à la bonne organisation des élections en période électorale.

Profil et compétences requises

Vous bénéficiez d'une formation administrative et d'une expérience dans le domaine de la gestion des dossiers et des registres.

Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.

Vous connaissez la réglementation liée aux champs d'activité, l'organisation et les activités des services de la mairie.

Vous maîtrisez les techniques de régulation, de communication et de gestion de conflit.

Vous maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de recherche documentaire.

Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l'organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.

Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.



  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'agent de gestion administrative service à la population. Vous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, ainsi que de l'exécution et du suivi de procédures administratives.Compétences requisesVous devez avoir une formation administrative et être...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, tant physiquement que par téléphone et par courriel.Vous exécuterez et suivrez des procédures administratives et décisions.Vous participerez activement à la démarche qualité et vous serez responsable de l'instruction, du suivi et de la gestion des dossiers relevant du...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    **Mission du service Espace Famille**Le service Espace Famille a pour mission d'améliorer, de faciliter et de simplifier la relation avec les usagers en centralisant en un seul point « d'accueil » numérique, physique et téléphonique, la gestion des démarches de la famille, de l'enfance et de la jeunesse.**Véritable guichet unique dématérialisé**Il...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel.Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives, en vous assurant de leur mise en œuvre efficace.Vous participerez activement à la démarche qualité, en identifiant les améliorations possibles et en proposant...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel.Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives, en vous assurant de leur mise en œuvre efficace.Vous participerez activement à la démarche qualité, en identifiant les améliorations possibles et en proposant...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    MissionL'équipe des sports de la Ville de Courbevoie est composée de 150 agents. Elle assure la gestion quotidienne de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives.Compétences requisesEntretien technique (glace, affûtage des patins)Sécurité des...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel.Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives, en vous assurant de leur mise en œuvre efficace.Vous participerez activement à la démarche qualité, en identifiant les améliorations possibles et en proposant...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    MissionL'Espace Famille est chargé d'améliorer, de faciliter et de simplifier la relation avec les usagers en centralisant les démarches de la famille, de l'enfance et de la jeunesse.En tant qu'agent administratif, vous serez le point de contact principal pour les familles, les enfants et les jeunes, et vous travaillerez en étroite...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Présentation du posteÀ l'intérieur de la direction de la communication et des relations publiques de la Ville de Courbevoie, vous serez chargé des tâches administratives et comptables liées au service événementiel et aux relations publiques. Votre rôle consistera notamment à participer à la conception et à la mise en place d'événements...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Présentation de l'offre Dans le cadre de la direction de la communication et des relations publiques de la Ville de Courbevoie, nous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste de Chef de gestion administrative et comptable au sein du service événementiel. Vous serez chargé de la gestion des missions administratives et...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Courbevoie en tant que responsable de gestion comptable et administrative au sein de la direction de la communication et des relations publiques.Vous serez chargé de gérer les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques, en participant à la conception et à...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous rejoignez l'équipe de la Ville de Courbevoie en tant que responsable de la gestion comptable et administrative au sein de la direction de la communication et des relations publiques.Vous gérez les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques, participant à la conception et à la mise en...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la direction de la communication et des relations publiques de la Ville de Courbevoie en tant que responsable de gestion comptable et administrative. Vous serez chargé de gérer les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.MissionsAccueil du public et...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous rejoignez l'équipe de la Ville de Courbevoie dans le cadre de la direction de la communication et des relations publiques. Votre rôle consiste à gérer les missions administratives et comptables du service événementiel et des relations publiques.MissionsAccueil du public et réception des appels téléphoniques au bureau.Contrôle de...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de la Ville de Courbevoie dans le cadre de la direction de la communication et des relations publiques. Vos missions seront axées sur la gestion administrative et comptable du service événementiel et des relations publiques.Missions clésAccueil du public et gestion des appels téléphoniquesGestion du...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    DescriptionVous rejoignez l'équipe du conservatoire en tant qu'assistant ou assistante administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.FonctionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...