Responsable de la Formation Continue

il y a 1 semaine


VanduvrelèsNancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
Mission

L'Université de Lorraine recherche un.e gestionnaire de formation continue pour la faculté de Médecine, Maïeutiques et Métiers de la Santé.

Vous serez en charge du secrétariat du service formation continue, assurant l'accueil téléphonique et physique du public, la saisie et la mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, la réception et la réponse au courrier.

Vous serez également en charge de la gestion administrative des stagiaires en formation continue (DU, DIU, Capacités, Master, Formations courtes) :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires
  • Informez et orientez le public (employeurs/stagiaires) sur les formations ouvertes et sur les procédures d'inscription
  • Éditez et transmettez des devis
  • Participez aux montages de dossier de demande de financement
  • Réceptionnez des demandes et dossiers d'inscription avec contrôle des documents requis pour la mise en place de la convention de formation continue
  • Élaborez et suivez les conventions de formation dans le respect de la procédure en rigueur (rédaction, envoi, suivi, mise en signature)
  • Transmettez les éléments nécessaires au service financier pour la facturation

Enfin, votre rôle sera également de participer à l'organisation de manifestations, séminaires ou congrès.

Compétences requises

Vous avez connaissance des acteurs, de la règlementation, du fonctionnement (tarification) de la formation continue.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les réseaux de communication.

Vous savez faire preuve d'organisation, de réactivité et de rigueur.

Vous avez une bonne expression orale et vous maîtrisez les techniques d'accueil.



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