Secrétaire d'agence

il y a 1 semaine


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein
Fonctions et responsabilités

Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques
  • Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails
  • Gérer l'agenda de son responsable
  • Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants
  • Rédiger des supports de communication interne
  • Faire le lien avec les correspondants et la distribution des sujets
  • Gérer administrativement les correspondants
  • Gérer le volet pratique de l'agence
  • Établir le calendrier des évènements de nos 19 communes
  • Préparer l'agenda, les brèves et les gardes
  • Gérer les archives de l'édition locale
  • Faire le lien avec les RH, le service informatique et le service technique du siège
  • Gérer administrativement les stagiaires
  • Suivre l'agenda collectif des journalistes
Compétences requises

Le/la Secrétaire d'agence doit être :

  • Titulaire d'un Baccalauréat ou études dans le secrétariat
  • Expérimenté(e) : une première expérience dans les métiers du secrétariat est souhaitable
  • Autonome
  • Bon communicant : Être à l'écoute
  • Flexible et Disponible
  • Rigoureux et Méthodique
Conditions d'emploi

La/le Secrétaire d'agence est employé(e) à temps plein, 23 200 euros bruts mensuels payés sur 13 mois.


  • Secrétaire d'agence

    il y a 5 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence assure l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques. Il/Elle est responsable de l'agenda de son responsable et utilise l'outil collaboratif de gestion des évènements importants. Le/la Secrétaire d'agence rédige des supports de communication interne et fait le lien avec les correspondants et...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer l'agenda de son responsable et utiliser l'outil collaboratif de gestion des événements importants. Il/elle sera également chargé(e) de rédiger des supports de communication...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer l'agenda de son responsable et utiliser l'outil collaboratif de gestion des événements importants. Il/elle sera également chargé(e) de rédiger des supports de communication...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer les archives de l'édition locale. Il/elle devra également être en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la veille internet assidue. Compétences requises Pour...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer les archives de l'édition locale. Il/elle devra également être en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la veille internet assidue. Compétences requises Pour...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 6 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer l'agenda de son responsable et utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants. Il/elle sera également chargé(e) de rédiger des supports de communication...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer les appels téléphoniques, réceptionner, rédiger et transmettre des courriers et mails, gérer l'agenda de son responsable, utiliser l'outil collaboratif de gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 5 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques Réceptionner, rédiger et transmettre des courriers et mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques, ainsi qu'à gérer l'agenda de son responsable et utiliser l'outil collaboratif de gestion des événements importants. Il/elle sera également chargé(e) de rédiger des supports de communication...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 2 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques et les courriers Réceptionner, rédiger et transmettre des documents Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des événements importants ...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants ...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés Le/la Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des événements importants ...

  • Médicale secrétaire

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cara Santé Temps plein

    Recherche d'un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e)Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de Cara Santé. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des patients et dans la gestion administrative du service.Missions clésAccueillir et orienter...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Médicale secrétaire

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire médicalNotre partenaire, cabinet d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical pour un démarrage en octobre.Le poste est basé à Marseille.MissionsGestion des appels entrantsGestion des planningsGestion de l'administration dossier patientSaisie des remboursementsCompétences requisesDynamismeBon sens du...

  • Médicale secrétaire

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cara Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de Cara Santé. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des patients et dans la gestion administrative du service. Vous serez le point de contact principal entre les patients et l'équipe médicale.Missions...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO RH Temps plein

    MissionLe cabinet d'avocats d'affaires recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTitulaire d'un Bac +2 en droitExpérience récente en tant que secrétaire juridique d'au moins 5 ansConnaissance du domaine judiciaireExcellent orthographeDynamisme et organisationConnaissance des logiciels Kléos,...