Secrétaire d'agence

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein
Fonctions clés

La/Le Secrétaire d'agence est chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques
  • Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers
  • Réceptionner, rédiger et transmettre des documents
  • Gérer l'agenda de son responsable
  • Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants
  • Rédiger des supports de communication interne
  • Faire le lien avec les correspondants et les services
  • Gérer administrativement les correspondants et les stagiaires
  • Établir le calendrier des évènements de nos 19 communes
  • Préparer l'agenda et les brèves
  • Gérer les archives de l'édition locale
  • Faire le lien avec les RH, le service informatique et le service technique
Compétences requises

La/Le Secrétaire d'agence doit être :

  • Titulaire d'un Baccalauréat ou études dans le secrétariat
  • Expérimenté(e) : une première expérience dans les métiers du secrétariat est souhaitable
  • Autonome
  • Bon communicant : Être à l'écoute
  • Flexible et Disponible
  • Rigoureux et Méthodique

La/Le Secrétaire d'agence doit avoir une bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi que des compétences en gestion administrative et organisationnelle.

Conditions d'emploi

La/Le Secrétaire d'agence est employé(e) en CDI, avec une rémunération mensuelle bruts payée sur 13 mois.


  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence assure l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques. Il/Elle est responsable de l'agenda de son responsable et utilise l'outil collaboratif de gestion des évènements importants. Le/la Secrétaire d'agence rédige des supports de communication interne et fait le lien avec les correspondants et...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/Le Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants ...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés La/le Secrétaire d'agence sera amené(e) à : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants Rédiger des supports de communication interne Compétences...

  • Secrétaire d'agence

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Provence Temps plein

    Fonctions clés Le/la Secrétaire d'agence est chargé(e) de : Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les mails Gérer l'agenda de son responsable Utiliser l'outil collaboratif de gestion des évènements importants ...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Médicale secrétaire

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire MARSEILLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Partnaire, un partenaire de confiance pour les entreprises, propose des opportunités d'emploi variées dans divers secteurs.A propos du poste :L'agence Partnaire MARSEILLE recrute pour l'un de ses clients, un cabinet médical basé à Marseille, un Secrétaire médical (H/F).Vos missions principales :Accueil des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre entreprise, JoberGroup, est une structure de quartier qui offre des conditions de travail exceptionnelles. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.A propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e)...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de direction

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à assister la direction dans l'ensemble des tâches administratives, en veillant à en améliorer et optimiser la...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Poste de Secrétaire à CAF DES BOUCHES-DU-RHONEContexteNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour renforcer notre équipe au sein de CAF DES BOUCHES-DU-RHONE. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe, en gérant les courriers, les documents et les informations sensibles.ResponsabilitésLes tâches...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFS Temps plein

    Poste : Sécrétaire de laboratoire de banque de tissusVous rejoignez l'équipe de l'Etablissement Français du Sang (EFS) dans le cadre d'une alternance en qualité de secrétaire de laboratoire de banque de tissus. Vous serez en charge de la gestion administrative du service, de l'accueil téléphonique et de la saisie de documents. Vous...

  • Secrétaire H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    pbPrésentation du poste/b/ppL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un(e) secrétaire H/F pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) Marseillais./ppbMissions/b/ppLe/la secrétaire sera chargé(e) de l'accueil des patients et de leurs familles, de la gestion des appels...

  • Secrétaire en bâtiment

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACCESUD EXPERTISE Temps plein

    A propos de l'entrepriseACCESUD EXPERTISE est une agence d'emploi spécialisée dans le secteur tertiaire. Nos membres fondateurs ont plus de 15 ans d'expérience dans les domaines du recrutement et du travail temporaire.Nos valeurs se résument à la proximité, la disponibilité et la fiabilité.A propos du posteNous recherchons pour un de nos clients...

  • Titre de poste

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entrepriseJoberGroup est une entreprise qui offre des opportunités d'emploi à des professionnels expérimentés.A propos du posteLe centre de santé pluridisciplinaire de Marseille 13 recherche un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe.Missions et responsabilitésGestion du secrétariatAccueil téléphoniqueAccueil...

  • Médicale secrétaire

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entrepriseDentego Marseille République est un centre dentaire pluridisciplinaire doté d'équipements de dernière génération. Nous sommes situés dans la belle ville de Marseille, à quelques pas du métro Joliette et du centre commercial Les Terrasses du Port.A propos du posteVous intégrerez notre équipe de Secrétaires médicaux...

  • Avocat secretaire

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Secrétaire juridique au sein d'un cabinet d'avocats de renom à Marseille.Missions- Retranscrire des dictées audio (courriers et actes juridiques / ou de procédure),- Ordonner des éléments qui constitueront un dossier,- Accueillir téléphoniquement et physiquement des clients, et de tout autre interlocuteur,- Identifier leurs besoins,...

  • Secrétaire H/F

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire H/FL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un(e) secrétaire H/F pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) Marseillais.Mission du posteLe CMPP Marseillais accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de...

  • Sécretaire BTP

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    RésuméDOMINO Intérim & RecrutementRéférenceTitre : Sécretaire BTPDescription : Nous recherchons un(e) Sécretaire BTP pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication avec les clients et de la coordination des projets. Vous devrez avoir une bonne connaissance de l'environnement BTP et être capable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFS Temps plein

    Description du posteMétierActivités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoireIntitulé du posteSecrétaire médical du laboratoire de la banque de tissusContratContrat en alternanceTemps de travailTemps completDescription de la missionPour toi, intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer...