Executive Assistant

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

About the Role

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Executive Team. The successful candidate will be responsible for managing complex meeting agendas, calendars, and travel arrangements, as well as coordinating events and special projects.

Key Responsibilities

  • Provide secretarial and administrative support to the Executive Team
  • Manage meeting agendas, calendars, and travel arrangements
  • Coordinate events and special projects
  • Develop and maintain relationships with cross-functional leaders and other stakeholders
  • Ensure seamless execution of administrative tasks and projects

Requirements

  • Minimum 3 years' experience in a senior administrative role
  • Proven track record in calendar management, travel arrangements, and event planning
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work effectively in a fast-paced environment
  • Fluent in English

About Us

International Flavors & Fragrances is a leading innovator of sensorial experiences that move the world. We are a global company with a passion for discovery and a commitment to excellence. Our team of 7,300 employees worldwide is dedicated to developing unique scents and tastes in fine fragrances and beauty, detergents and household goods, as well as beloved foods and beverages.


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team.As an Executive Assistant, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions.You will also work in...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PayPal Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an Executive Assistant to join our team at PayPal. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives and help maintain the smooth operation of our office.About the RoleThis is a hybrid work position, which means you will split your time between working from home and working in our office. You will...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    La PositionL'Assistant Exécutif apporte un support administratif et organisationnel auprès du Directeur Général. Il assure également une mission de service auprès de l'ensemble des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des Directions en fluidifiant les communications et les interactions entre les parties prenantes...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    The RoleAs an Executive Assistant, you will provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team. In this role, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions. You will also work in close collaboration with the...

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    Job DescriptionPour notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant Exécutif (H/F) La PositionL'assistant exécutif apporte un soutien administratif et organisationnel auprès du directeur général et assure une mission de service auprès de l'ensemble des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des directions.L'assistant exécutif est...

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Mission d'intérim :Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche son Assistant Exécutif bilingue...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Qui sommes-nous ?LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH est un cabinet de conseil en stratégie et management de renommée internationale. Nous nous associons à des leaders du monde des affaires pour apporter des solutions innovantes et des expertises spécialisées.Le DéfiEn tant qu'Assistant Exécutif, vous serez chargé de gérer les agendas complexes et mouvants...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Organon Temps plein

    La PositionL'assistant exécutif apporte un soutien administratif et organisationnel au directeur général. Il assure également une mission de service auprès des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des directions en fluidifiant les communications et les interactions entre les parties prenantes internes.L'assistant exécutif...

  • Assistant Exécutif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire, Les Nouveaux Héritiers, est un fonds d'investissement international qui offre un environnement d'excellence à ses collaborateurs. Nous recherchons un Assistant Exécutif pour rejoindre nos équipes et assister nos Managing Directors dans leurs missions.LES MISSIONSNos missions...

  • Executive Chef Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Job Role: Executive Chef AssistantLocation: Club Med GroupJob Type: Temporary ContractJob Description: We are seeking a highly skilled and experienced Executive Chef Assistant to join our team at Club Med Group. As a key member of our culinary team, you will be responsible for assisting the Chef de Cuisine and replacing them when necessary. You will also be...

  • Assistant Exécutif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Zimmermann Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiZIMMERMANN est une marque de mode influente et respectée en Australie, avec plusieurs boutiques dans le pays et des destinations de vente dynamiques. La marque a également ouvert des boutiques aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe pour répondre à la demande de sa clientèle internationale.L'objectif de...

  • Executive Chef Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Job Title: Executive Chef AssistantJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Chef Assistant to join our team at Club Med. As a key member of our culinary team, you will be responsible for assisting the Chef de Cuisine and replacing him/her if necessary.Key Responsibilities:Assist the Chef de Cuisine in menu planning, food...

  • Executive Chef Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Club Med Temps plein

    Job Title: Executive Chef AssistantJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Chef Assistant to join our culinary team at Club Med. As a key member of our kitchen team, you will be responsible for assisting the Chef de Cuisine and replacing him/her if necessary.Key Responsibilities:Assist the Chef de Cuisine in menu planning, food...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    La Structure et Son EnvironnementLES NOUVEAUX HÉRITIERS est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan. Son expertise métier et sa présence internationale font de cette structure un environnement tourné vers l'excellence.Le Défi de l'ÉquipeVous serez rattaché.e à deux Consultants afin de les...

  • Workplace Experience Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Brevo Temps plein

    Workplace Experience Manager & Executive AssistantBrevo is seeking a highly skilled Workplace Experience Manager & Executive Assistant to join our team in Paris. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing the entire facility, including security, HSE, providers, food & beverages, and more. You will also organize team building...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCELES NOUVEAUX HÉRITIERS est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan. Cette entreprise internationale offre des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents.LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSEType de contrat : CDIVous serez...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Deliveroo Temps plein

    The RoleWe are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide exceptional support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team. As an integral member of our team, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions. You will also...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide secretarial and administrative support for our Executive Team. The successful candidate will be responsible for handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements, as well as managing the team's events and special projects.Key...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LES MOUSQUETAIRES AGROM SERVICES Temps plein

    About this role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our team. The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills.Key responsibilities:Providing administrative support to the teamManaging calendars and scheduling meetingsPreparing reports and...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Accompagnement stratégiqueLES NOUVEAUX HERITIERS LNH recherche un Assistant Exécutif pour accompagner son équipe des Ressources Humaines dans la gestion des missions suivantes :Gérer les agendas complexes et mouvants de la DRH et de ses équipesOrganiser et coordonner un haut volume de réunions internes (comité RH, entretiens RH...)Organiser les...