Responsable Digital Workplace

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Edtech France Temps plein
Responsable Digital Workplace

L'équipe Digital Workplace est chargée de l'expérience utilisateur avec son environnement de travail numérique, et de s'assurer de son bon fonctionnement. En tant que responsable de l'équipe, vous aurez la responsabilité de :

Stratégie et Objectifs
  • Définir la stratégie, les objectifs, la roadmap et les priorités de l'équipe Digital Workplace, en accord avec la stratégie business et le contexte de l'entreprise
  • S'assurer du développement professionnel des membres de l'équipe Digital Workplace
Gestion de l'Équipe
  • Gérer l'équipe Digital Workplace au quotidien et appliquer les pratiques managériales du département Product eXperience & Technology
  • Veiller à maintenir un haut niveau de satisfaction des utilisateurs selon les standards de qualité du service définis en interne
Harmonisation des Equipements et Services
  • Gérer et harmoniser les équipements, services et processus de la Digital Workplace
Liaison avec les Équipes Métiers
  • Faire le lien avec les équipes métiers pour s'assurer régulièrement de l'adéquation entre l'offre de service Digital Workplace et les besoins du métier
Pilotage Opérationnel
  • Piloter opérationnellement les membres de l'équipe Digital Workplace, et leur fournir les lignes directrices sur les différents sujets traités
Évaluation et Amélioration
  • Définir et suivre les KPI relatifs à l'activité de l'équipe (résolution de tickets, formation des utilisateurs, préparation de nouveaux postes de travail, récupération et remise en état du matériel, etc.)
  • S'assurer de la bonne communication de l'équipe, organiser son reporting et proposer des actions d'amélioration
Projets IT et Digital Workplace
  • Définir, conduire et/ou contribuer aux projets IT et Digital Workplace (automatisation, formation des utilisateurs, mise en place d'outils, etc.)
Procédures Internes
  • S'assurer de la définition, de l'écriture et de la maintenance des procédures internes au service
Diffusion des Bonnes Pratiques
  • Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et connaissances vers les utilisateurs finaux (newsletters, sessions d'entraînement, articles wiki, etc.)
Support aux Utilisateurs
  • S'assurer du support aux utilisateurs finaux (helpdesk) et de la bonne résolution des tickets
Collaboration avec les Autres Équipes
  • Collaborer avec les autres équipes produit/tech d'OpenClassrooms, en particulier l'équipe Architecture et l'équipe Sécurité, sur les sujets IT et métiers
Documentations et Automatisations
  • Documenter, communiquer et automatiser les actions mises en place

Compétences requises :

  • Curiosité, capacités d'investigation et d'analyse
  • Attitude positive et dynamique, esprit d'équipe
  • Flexibilité, autonomie dans la planification, la priorisation et l'organisation du travail
  • Communication et relationnel
  • Discrétion et éthique
  • Connaissance de l'IT en général, système d'information en mode SaaS
  • Gestion de projet, outils de ticketing (JSM)
  • Pilotage d'activité d'une équipe, optimisation de l'excellence opérationnelle
  • Technologies : Okta, Okta Workflow, Google Workplace, macOS, Jamf, outil d'asset management

Langues requises : Français courant, Anglais professionnel

Préqualification RH : Entretien téléphonique ou en visioconférence avec un membre de l'équipe RH

Entretien Manager : Entretien en visioconférence avec Stéphane, IT Director

Étude de cas pratique : Validation de vos compétences pratiques à travers une étude de cas, suivie d'un débriefing de 45 minutes

Entretien final : Entretien avec notre CTO



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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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