Archiviste Assistant(e)

il y a 5 heures

SaintOuen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

Missions de l'Archiviste Assistant(e)

MISSION 1 : Conseil en Archivage

Assurez les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence attribués.

Sensibilisez et conseillez les services producteurs d'archives, effectuez des audits, contrôlez les bordereaux de versement et d'élimination.

Contribuez au tri et au classement des fonds, rédigez des instruments de recherche, conçoitez et mettez en œuvre une méthodologie d'évaluation, de sélection et d'échantillonnage des fonds.

MISSION 2 : Gestion des Éliminations Réglementaires

Organisez les éliminations réglementaires et assurez le suivi auprès du titulaire du contrôle scientifique et technique de l'État sur les archives publiques.

Organisez la prise en charge et les opérations de destruction. Assurez le suivi auprès du prestataire.

Assurez la mise à jour des outils de gestion, après destruction.

MISSION 3 : Chantiers et Projets

Assurez le suivi des entrées et contribuez à la mise à jour des instruments de recherche.

Contribuez à l'élaboration de la charte d'archivage, du référentiel d'archivage et d'autres outils méthodologiques.

Contribuez à l'offre de formations internes de sensibilisation à l'archivage. Assurez une à plusieurs formations.

MISSION 4 : Politique de Communication

Contribuez aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des publics.

Enregistrez le courrier arrivé du service.

MISSION 5 : Réseaux Professionnels

Participez aux groupes de travail et événements du Service interministériel des archives de France et de l'Association des archivistes français.

Connaissances et Compétences

- Maîtrise des lois et règlements régissant la gestion des archives, des procédures et des normes archivistiques.

- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations.

- Maîtrise des systèmes d'information et outils bureautiques.

Savoir-Faire

- Conduire un projet, élaborer une méthode, modéliser un processus.

- Anticiper, prioriser, analyser, synthétiser.

- Capacité à travailler en transversalité, en équipe, en partenariat.

Savoir-Faire Relationnel

- Sens du service public et des responsabilités, faire preuve de discrétion.

- Sens de l'analyse et esprit de synthèse, être autonome, esprit d'initiative, rigoureux.

- Aptitude à l'écoute, sens de la pédagogie, faculté d'adaptation, réactivité.

  • Archiviste Assistant/Assistante

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions clésMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fondsEn tant qu'archiviste assistant/assistante, vous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage et de gestion des fonds. Vous devrez également effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et...

  • Assistant archiviste

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 3 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant archivisteLa Haute Autorité de Santé recherche un(e) Assistant(e) archiviste pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction.Missions du posteArchiver des documents bureautiques pour l'ensemble des services de la...

  • Archiviste Assistant

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    MissionsMISSION 1 : Conseil en ArchivageConseiller les services producteurs d'archives sur les procédures et les normes archivistiques, effectuer des audits et contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche et concevoir une méthodologie d'évaluation, de...

  • Assistant archiviste

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Archivist Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Job Title: Archivist AssistantJoin the Société des Grands Projets team as an Archivist Assistant and contribute to the success of the Grand Paris Express project.About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to assist in the management of archives and records within our organization. As an Archivist Assistant, you will work...

  • Assistant archiviste

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Archivist Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Fournir des conseils en matière d'archivage, gérer le traitement et la diffusion des collections d'archives, tant physiques que numériques, dans les domaines de compétence qui lui sont assignés. Éduquer et conseiller les départements producteurs d'archives, réaliser des évaluations, vérifier les documents de versement et...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    MissionsMission 1 : Conseil en ArchivageVous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage, de traitement et de communication des fonds d'archives physiques et numériques.Vous effectuerez des audits pour s'assurer que les archives sont conservées et gérées de manière efficace.Vous...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'archiviste de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et...

  • Assistant Archiviste H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant Archiviste H/FL'assistant archiviste (H/F) est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé.Missions générales du posteArchiver des documents bureautiques via...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé aura pour mission d'assurer l'archivage de documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation de applications...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction. Il/elle réalisera des versements électroniques de documents actuellement stockés sur Microsoft Teams ou en provenance d'applications métiers spécifiques.Compétences...

  • Archiviste stagiaire

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projetVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine? Vous avez envie de travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, le Grand Paris Express ainsi que les projets de Services Express régionaux et Métropolitains? Rejoignez la Société des Grands...

  • Archiviste stagiaire du Grand Paris Express

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projetVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et travailler auprès de collaborateurs et collaboratrices qui pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d'Europe, le Grand Paris Express? Rejoignez la Société des Grands Projets et découvrez les opportunités de carrière qui vous attendent.Vos missionsVous...