Archiviste Assistant

il y a 5 jours


SaintOuen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein
Missions

MISSION 1 : Conseil en Archivage

Conseiller les services producteurs d'archives sur les procédures et les normes archivistiques, effectuer des audits et contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.

Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche et concevoir une méthodologie d'évaluation, de sélection et d'échantillonnage des fonds.

Organiser les communications en salle de lecture, accueillir les lecteurs et orienter les recherches.

MISSION 2 : Gestion des Éliminations Réglementaires

Organiser les éliminations règlementaires et assurer le suivi auprès du titulaire du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives publiques.

Organiser la prise en charge et les opérations de destruction, assurer le suivi auprès du prestataire et mettre à jour les outils de gestion.

MISSION 3 : Contribution aux Chantiers et Projets

Contribuer au suivi des entrées et à la mise à jour des instruments de recherche, participer à l'élaboration de la charte d'archivage et du référentiel d'archivage.

Contribuer à l'offre de formations internes de sensibilisation à l'archivage et assurer une à plusieurs formations.

MISSION 4 : Politique de Communication et Valorisation du Patrimoine

Contribuer aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des publics, enregistrer le courrier arrivé du service.

MISSION 5 : Partenariat avec les Réseaux Professionnels

Participer aux groupes de travail et événements du Service interministériel des archives de France et de l'Association des archivistes français.

Connaissances et Savoir-Faire

Connaissance

Maîtrise des lois et règlements régissant la gestion des archives, des procédures et des normes archivistiques, bonne connaissance du fonctionnement des administrations et maîtrise des systèmes d'information et outils bureautiques.

Savoir-Faire

Conduire un projet, élaborer une méthode, modéliser un processus, anticiper, prioriser, analyser, synthétiser, travailler en transversalité, en équipe, en partenariat.

Savoir-Faire Relationnel

Sens du service public et des responsabilités, faire preuve de discrétion, sens de l'analyse et esprit de synthèse, être autonome, esprit d'initiative, rigoureux, aptitude à l'écoute, sens de la pédagogie, faculté d'adaptation, réactivité.



  • Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions clésMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fondsEn tant qu'archiviste assistant/assistante, vous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage et de gestion des fonds. Vous devrez également effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et...

  • Assistant archiviste

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 5 heures


    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de l'Archiviste Assistant(e)MISSION 1 : Conseil en ArchivageAssurez les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence attribués.Sensibilisez et conseillez les services producteurs d'archives, effectuez des audits, contrôlez les bordereaux de...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 heures


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant archivisteLa Haute Autorité de Santé recherche un(e) Assistant(e) archiviste pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction.Missions du posteArchiver des documents bureautiques pour l'ensemble des services de la...

  • Archivist Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Job Title: Archivist AssistantJoin the Société des Grands Projets team as an Archivist Assistant and contribute to the success of the Grand Paris Express project.About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to assist in the management of archives and records within our organization. As an Archivist Assistant, you will work...

  • Assistant archiviste

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Archivist Assistant

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Fournir des conseils en matière d'archivage, gérer le traitement et la diffusion des collections d'archives, tant physiques que numériques, dans les domaines de compétence qui lui sont assignés. Éduquer et conseiller les départements producteurs d'archives, réaliser des évaluations, vérifier les documents de versement et...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'archiviste de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et...

  • Assistant Archiviste H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant Archiviste H/FL'assistant archiviste (H/F) est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction de l'Évaluation et de l'Accès à l'Innovation (DEAI) de la Haute Autorité de Santé.Missions générales du posteArchiver des documents bureautiques via...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé aura pour mission d'assurer l'archivage de documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation de applications...

  • Assistant archiviste

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction. Il/elle réalisera des versements électroniques de documents actuellement stockés sur Microsoft Teams ou en provenance d'applications métiers spécifiques.Compétences...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    MissionsMission 1 : Conseil en ArchivageVous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage, de traitement et de communication des fonds d'archives physiques et numériques.Vous effectuerez des audits pour s'assurer que les archives sont conservées et gérées de manière efficace.Vous...


  • Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Assure les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués. Sensibilise et conseille les services producteurs d'archives, effectue des audits, contrôle les bordereaux de versement et...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT-...


  • Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Assistant archiviste

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 16/07/2024 Poste à pourvoir Assistant archiviste (H/F) Emploi-repère Secrétaire-assistant(e) Catégorie d’emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée déterminée de 4 mois Motif Renfort...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du secrétariat général et de l'observatoire, Cellule de gestion. **Contexte****: La Direction du secrétariat général et de l’observatoire est composée d’une cellule de gestion, d’un service évaluation et contrôle de gestion, ainsi que d’un service juridique et vie des assemblées. Le responsable de cellule de gestion est placé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...


  • Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France Ville de Saint-Jean-de-Maurienne Temps plein

    _**Contexte de recrutement : Départ de l’agent suite à une mutation **_ - Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France_ - Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des services, il/elle met en œuvre, en lien avec les élus référents, la politique...


  • Saint-Quentin, France CLESENCE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Au sein de la Direction Juridique, Achats et Moyens Généraux, vous garantirez la gestion...

  • Documentaliste H/F

    Il y a 2 mois


    Pont-Saint-Pierre, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour le compte de notre client basé à Pont Saint Pierre un(e) Assistant(e) TechniqueCe poste, essentiel à la bonne gestion des projets, est proposé dans le cadre d'un contrat d'intérim.Le(la) Documentaliste aura pour mission principale de gérer et de suivre la documentation relative aux...