Assistant(e) de direction trilingue

il y a 5 jours

NogentsurSeine, Grand Est, France POK SAS Temps plein
Titre du poste

Adjointe / Adjoint de direction (F/H/X) – Temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats, ainsi que de la communication des actions décidées par le management.

Missions
  • Réaliser la gestion administrative des contentieux (constitution, synthèses, suivis)
  • Négociation des contrats avec fournisseurs et avocats (anglais, allemand, français)
  • Communiquer les actions décidées par le management
  • Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services
  • Préparer des réunions et le compte-rendu
  • Réaliser la gestion administrative de divers dossiers, des courriers et emails
  • Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord
  • Archivage
Compétences requises
  • Maîtrise de l'anglais et du français (rédaction de contrats)
  • L'allemand est un plus
  • Apporter des solutions logiques
  • Faire les choses jusqu'au bout
  • Suivre le même projet sur plusieurs mois
  • Négociation, fibre commerciale
  • Capacité à contrôler et s'auto contrôler
  • Planification
  • Aisance rédactionnelle (niveau orthographique excellent) et relationnelle
  • Maîtrise d'Excel (recherche V, tableau croisé dynamique)
  • Réactivité et efficacité
  • Discrétion
  • Autonomie et Rigueur
Avantages
  • Rémunération fixe : à négocier selon le profil
  • Prime sur objectif si applicable
  • Prime à la signature si applicable
  • Welcome pack
  • Accord de participation aux bénéfices
  • Comité d'entreprise - achats à prix réduit
  • Participation à la complémentaire santé
  • Prime de présence
  • Prime de cooptation
  • Participation au transport domicile/travail à partir de km jusqu'à km pour un trajet par jour
  • Prise en charge du transport en commun domicile/travail à % jusqu'à km pour un trajet par jour
  • Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
  • Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
  • Une prévoyance dont % de la cotisation est prise en charge par l'employeur
  • Epargne salariale
  • Aide à la mobilité (action logement)
  • Du lundi au vendredi, repos le weekend
  • Processus d'intégration
  • Formation continue
  • Formation interne et externe
  • Accompagnement vers la polyvalence
  • Interaction avec de nombreux services
  • Promotion interne
  • Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)
Informations pratiques
  • Département : Direction Générale
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
  • Durée du contrat : indéterminée
  • Date de début : dès que possible
  • Horaire : 8H-H et de H-H du lundi au jeudi et 8H-H et de H-H le vendredi (soit un total de H par semaine)
  • Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (), Troyes (), Sézanne (), Montereau-Fault-Yonne (), Nangis (), Provins () et Sens (), min direct de Paris en train
  • Déplacement : à Nogent-sur-Seine
  • Télétravail : non
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation et prétentions) à l'adresse suivante : avec la référence : POK2-DGE-CP--TC

Sans réponse de notre part dans les 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du posteAssistant(e) de direction trilingueDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des contentieux, de la négociation des contrats avec les fournisseurs et les avocats, ainsi que de la communication des...

  • Assistant(e) de direction trilingue

    il y a 2 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Titre du poste : Adjointe / Adjoint de direction (F/H/X) – Temps pleinDescription du poste :La société POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie, recherche un(e) Adjoint(e) de direction trilingue pour rejoindre son équipe de direction générale. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionContexteNos partenaires nous ont confié la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner leur équipe dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager.Compétences requisesAssistant(e) de DirectionCompétences en gestion de projetConnaissances en MBA Management de l'Hôtellerie & du TourismeConnaissances en MBA...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRôle et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.Compétences et QualitésL'assistant(e) de direction doit avoir une bonne connaissance du domaine de l'hôtellerie et du tourisme, ainsi que des compétences en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement : StrasbourgDomaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant(e) de DirectionType de contrat : AlternanceSecteur : TourismeLocalisation : St Maurice sur MoselleNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRôle et ResponsabilitésNous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de formation MBA Tunon Manager. Vous serez chargé(e) de soutenir notre partenaire dans la gestion de projet et la coordination des activités.Compétences et ExpériencesExpérience dans la gestion de projet et la coordination...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Fonction : Développement d'une équipe de direction pour soutenir la croissance de l'entreprise Tunon. Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur...

  • Assistant(e) achats et comptable

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Achats et ComptabilitéL'entreprise POK SAS recherche un(e) Assistant(e) achats et comptable pour rejoindre son équipe de finance, achats, juridique et relations publiques.MissionsRapprochement des commandes et accusés de réception pour les achatsRelancer les fournisseursEffectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Fonction : Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de...

  • Assistant comptable polyvalent

    il y a 5 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant comptable polyvalentL'entreprise POK SAS recherche un assistant comptable polyvalent pour rejoindre son équipe de finance, achats, juridique et relations publiques. Le candidat idéal doit avoir une expérience réussie en tant qu'assistant comptable et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données).Missions...

  • Assistant(e) achats internationaux

    il y a 18 heures

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Acheteur(e) international(e)Vous rejoindrez le département finances, achats, juridique et relations publiques de POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie.Vous serez chargé(e) de la gestion des achats internationaux, de la prospection de nouveaux fournisseurs et de la mise en place de processus d'achat...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    ASSISTANT COMPTABLE (F/H/X) - TEMPS PLEINDans le département finances, achats, juridique et relations publiques, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilitéComptabiliser des factures achatsSuivre la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Maurice-sur-Moselle, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Fonction : Développement d'une équipe de direction pour soutenir la croissance de l'entreprise Tunon. Responsabilités : • Gestion des projets de développement stratégique pour l'entreprise Tunon. • Analyse et mise en œuvre de solutions innovantes pour améliorer les processus de...

  • Assistant(e) commercial(e) et marketing export

    il y a 3 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    Votre mission :Vous êtes chargé(e) de la saisie des commandes et de la gestion des dossiers clients.Vous assurez la liaison entre les clients et les services internes.Vous effectuez des relances téléphoniques et recherchez des informations auprès des services internes.Vous constituez des dossiers techniques et établissez divers documents pour les...

  • Assistant Directeur Général Opérationnel

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Directeur Général Opérationnel AdjointL'entreprise POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie, recherche un Assistant Directeur Général Opérationnel pour rejoindre son équipe de direction.Missions :Assister le directeur général opérationnel dans ses missions au quotidien Suivre les projets au...

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant commercial Vous rejoignez notre équipe commerciale de POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie. Nous sommes à la recherche d'un assistant commercial dynamique et réactif pour renforcer notre équipe. Mission Saisie des commandes Prendre en charge les dossiers clients de la commande client à la...

  • Assistant commercial

    il y a 6 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Assistant commercialVous rejoignez l'équipe commerciale de POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant commercial pour renforcer notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise.MissionSaisie des commandesPrendre en charge les dossiers clients...

  • Assistant Directeur Général Opérationnel

    il y a 5 jours

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    Directeur Général Opérationnel AdjointLa société POK SAS, leader européen dans la fabrication de matériels de lutte contre l'incendie, recherche un Directeur Général Opérationnel Adjoint pour renforcer son équipe de direction.MissionsAssister le Directeur Général Opérationnel dans ses missions quotidiennes Suivre les projets à moyen ou long...

  • Service Civique Assistant

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France PREFECTURE DE DEPARTEMENT AUBE Careers Temps plein

    Mission de Service CiviqueLa Préfecture de l'Aube recherche un Service Civique Assistant pour accompagner les usagers dans l'utilisation des nouveaux outils numériques.ObjectifsLe candidat sélectionné sera chargé d'assister les usagers qui souhaitent être accompagnés sur les télé-procédures, en les aidant à utiliser les nouveaux services et à...

  • Assistant(e) commercial(e) et marketing export

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Seine, Grand Est, France POK Temps plein

    MissionVotre rôle :Saisir et gérer les commandes clientsPrendre en charge les dossiers clients de la commande client à la livraisonRéaliser l'interface entre le client et les services internesEffectuer des relances téléphoniquesRechercher des informations auprès des services internesConstituer des dossiers techniquesEtablir des documents pour les...