Assistant administratif·ve de direction

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description du poste

L'assistant·e administratif·ve de direction est chargé·e de soutenir la direction des ressources logistiques dans la gestion administrative du département. Ce poste est responsable de l'accueil et du traitement des documents internes et externes, ainsi que de la mise en forme des courriers et notes internes ou externes.

Activités principales

  • Accueil téléphonique du département
  • Ventilation des documents internes et externes
  • Mise en forme des courriers et notes internes ou externes
  • Archivage des documents du département
  • Participation aux projets et activités du département
  • Assistance organisationnelle
  • Appliquer les exigences déclinées par les procédures qualités des normes ISO

Compétences requises

  • Bac à Bac gestion, administration
  • Expérience similaire souhaitée
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des règles administratives
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
  • Maîtrise de la charte graphique de la collectivité
  • Capacité à utiliser les logiciels métiers (Temps de travail, gestion du parc)
  • Capacité à mettre en œuvre la politique et les procédures qualité, sécurité, environnement du service
  • Capacité à s'adapter à des interlocuteurs·trices variés·es
  • Capacité à organiser son travail afin de respecter les délais
  • Autonomie, polyvalence
  • Discrétion, confidentialité
  • Permis B

Conditions de travail

  • Localisation : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération, Strasbourg
  • Horaires variables avec plages fixes

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire
  • Prime de fin d'année
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance
  • Chèques vacances sous conditions
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...)


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant·e administratif·ve de direction est chargé·e de soutenir la direction des ressources logistiques dans la gestion administrative du département. Il/Elle est responsable de l'accueil et du traitement des documents internes et externes, ainsi que de la mise en forme des courriers et notes.Activités...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant·e administratif·ve de direction est chargé·e de soutenir la direction des ressources logistiques dans la gestion administrative du département. Il/Elle est responsable de l'accueil téléphonique, de la ventilation des documents, de la rédaction de courriers et de l'archivage des documents.Activités...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Mission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de Réception en stage alterné pour notre Formation MBA Tunon...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieNotre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018 :un(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéun(e) Chef(fe) de Réception en stage alternéChaque...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieNos partenaires nous ont confié la recherche de candidats pour notre Formation MBA Tunon Manager. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Chef de Réception et Assistant de Direction Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Secteur : Hôtellerie Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, nous recherchons pour un de nos partenaires un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception. Les missions : ...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise : MYJOBESTSpécialiste du travail temporaire depuis 2017, nous répondons aux besoins de nos clients grâce à notre proximité.A propos du poste : Assistant de directionNous recherchons un professionnel pour réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs, établir des devis en collaboration avec le directeur de travaux,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise : MYJOBEST est un spécialiste du travail temporaire depuis 2017. Nous nous efforçons de répondre aux besoins de nos clients grâce à notre proximité. Nous couvrons divers secteurs, notamment le BTP, l'industrie, la logistique, le transport, le commerce, l'hôtellerie, la restauration, le secrétariat et la santé.A...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise : MYJOBESTSpécialiste du travail temporaire depuis 2017, nous répondons aux besoins de nos clients grâce à notre proximité.A propos du poste : Assistant de directionNous recherchons un candidat pour un poste en CDI dans notre équipe.Les tâches incluent :Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseursEtablissement...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Développez vos compétences en gestion et en administrationL'entreprise CFA IESA, spécialisée dans le secteur bancaire, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe en alternance. Vous travaillerez en parallèle pour préparer un BTS Gestion de la PME.Voici les principaux aspects de ce poste :Gestion d'agendas et de déplacements...


  • Strasbourg, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer un BTS GPME dans une entreprise partenaire spécialisée dans les conseils clients et la rédaction d'actes authentiques. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Les missions sont les suivantes : Assister dans...


  • Strasbourg, Grand Est, France Domaine Merle Roux Temps plein

    Vous recherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion d'entreprise ?Nous sommes à la recherche d'un Stagiaire Assistant de direction pour rejoindre notre équipe au Domaine Merle Roux.En tant que Stagiaire Assistant de direction, vous serez chargé de :Contribuer à la gestion des équipesAider à la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CroisiEurope Temps plein

    Présentation du posteCroisiEurope, leader européen de la croisière fluviale, recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable administrative du Service Technique et sa collaboratrice pour assurer l'accueil des visiteurs et collaborateurs externes, gérer les agendas des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Groupe A2micile Temps plein

    A propos de l'entrepriseGroupe A2micile est un réseau d'agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 290 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Belgique et en Allemagne. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être.A propos du posteNous recherchons un/une...


  • Strasbourg, Grand Est, France Domaine Merle Roux Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction stagiaire pour intégrer notre équipe au Camping Domaine Merle Roux 5*. Cette mission vous donnera l'opportunité de développer vos compétences en gestion d'entreprise, en recrutement, en organisation et en résolution de problèmes complexes.Compétences requisesUne bonne connaissance des outils de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise :MYJOBEST est une entreprise spécialisée dans le travail temporaire depuis 2017. Nous nous efforçons de répondre aux besoins de nos clients grâce à notre proximité.Nos domaines d'expertise incluent la BTP, l'industrie, la logistique, le transport, le commerce, l'hôtellerie, la restauration, le secrétariat et...


  • Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction médicale est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Rejoignez l'équipe de CFA IESA en tant qu'assistant de direction en alternance !Vous serez chargé de la gestion d'agendas, du suivi du budget, de la constitution de dossiers et de la préparation de supports de présentation.Vous travaillerez en alternance entre la formation et l'entreprise, avec un rythme hebdomadaire d'alternance de 3...