Assistant administratif·ve de direction

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description du poste

L'assistant·e administratif·ve de direction est chargé·e de soutenir la direction des ressources logistiques dans la gestion administrative du département. Il/Elle est responsable de l'accueil téléphonique, de la ventilation des documents, de la rédaction de courriers et de l'archivage des documents.

Activités principales

  • Accueil téléphonique du département
  • Ventilation des documents internes et externes
  • Rédaction de courriers et notes internes ou externes
  • Archivage des documents du département
  • Participation aux projets et activités du département
  • Assistance organisationnelle
  • Appliquer les exigences déclinées par les procédures qualités des normes ISO

Compétences requises

  • Bac à Bac gestion, administration
  • Expérience similaire souhaitée
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maîtrise des règles administratives
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
  • Maîtrise de la charte graphique de la collectivité
  • Capacité à utiliser les logiciels métiers (Temps de travail, gestion du parc)
  • Capacité à mettre en œuvre la politique et les procédures qualité, sécurité, environnement du service
  • Capacité à s'adapter à des interlocuteurs·trices variés·es
  • Capacité à organiser son travail afin de respecter les délais
  • Autonomie, polyvalence
  • Discrétion, confidentialité
  • Permis B

Conditions de travail

  • Localisation : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération, Strasbourg
  • Horaires variables avec plages fixes

Avantages sociaux

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire
  • Prime de fin d'année
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration
  • Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance
  • Chèques vacances sous conditions
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...)


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant·e administratif·ve de direction est chargé·e de soutenir la direction des ressources logistiques dans la gestion administrative du département. Il/Elle est responsable de l'accueil et du traitement des documents internes et externes, ainsi que de la mise en forme des courriers et notes.Activités...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant·e administratif·ve de direction est chargé·e de soutenir la direction des ressources logistiques dans la gestion administrative du département. Ce poste est responsable de l'accueil et du traitement des documents internes et externes, ainsi que de la mise en forme des courriers et notes internes ou...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Alternant·e Gestionnaire administratif·ve Nous recherchons un alternant·e pour rejoindre notre équipe de la Direction Achat Public dans le cadre de notre partenariat avec l'école de commerce Pigier Strasbourg. Responsabilités - Assurer la réception et la mise en place des consultations - Réaliser les publications et suivre les demandes -...

  • Assistant administratif·ve

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la fonctionLa Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses cinq services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Mission de l'Assistant de DirectionLa société CFA IESA, établie près de Strasbourg, recherche un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre son équipe.L'Assistant de Direction appuiera l'équipe dans la gestion des agendas, des budgets, la constitution de dossiers, la préparation de supports de présentation, l'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de Réception en stage alterné pour notre Formation MBA Tunon...


  • Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste : Assistant de Direction en Alternance> Intégrez Pigier Performance Paris en tant qu' Assistant de Direction en alternance. Pour ce poste, vous serez 3 jours par semaine en entreprise, et 2 jours par semaine en cours. Votre mission principale sera de soutenir l'équipe et l'entreprise dans des missions administratives.Les responsabilités...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieNotre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018 :un(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéun(e) Chef(fe) de Réception en stage alternéChaque...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionSecteur : HôtellerieNos partenaires nous ont confié la recherche de candidats pour notre Formation MBA Tunon Manager. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage alterné et un(e) Chef(fe) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction : Nous proposons une formation certifiée en 2 ans pour intégrer notre équipe en tant qu'Alternant en RH. Les responsabilités incluent : Accueil et secrétariatOrganisation d'évènements et de réunionsRédaction et gestion de courriersCréation de présentations et de comptes rendusGestion des plannings et des archivesUtilisation...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de RéceptionDomaine : MBA Manager de Projet ÉvénementielType de poste : Assistant de Direction / Chef de RéceptionType de contrat : StageSecteur : HôtellerieLocalisation : StrasbourgNos partenaires nous ont confié la recherche de candidats pour notre Formation MBA Tunon Manager. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste - Assistant de DirectionDomaine :Assistant(e) Tourisme et AérienType de poste :Réceptionniste confirméSecteur :Hôtellerie de LuxeLocalisation :StrasbourgDans le cadre de notre Formation, notre Ecole Tunon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires :un(e) Réceptionniste/Assistante de directionVotre mission sera d'accueillir les...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Chef de Réception et Assistant de Direction Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Secteur : Hôtellerie Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, nous recherchons pour un de nos partenaires un(e) Assistant(e) de Direction et Chef de Réception. Les missions : ...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise : MYJOBESTSpécialiste du travail temporaire depuis 2017, nous répondons aux besoins de nos clients grâce à notre proximité.A propos du poste : Assistant de directionNous recherchons un professionnel pour réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs, établir des devis en collaboration avec le directeur de travaux,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise : MYJOBEST est un spécialiste du travail temporaire depuis 2017. Nous nous efforçons de répondre aux besoins de nos clients grâce à notre proximité. Nous couvrons divers secteurs, notamment le BTP, l'industrie, la logistique, le transport, le commerce, l'hôtellerie, la restauration, le secrétariat et la santé.A...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Recherche d'un Assistant de Direction en AlternanceL'entreprise CFA IESA, partenaire du secteur bancaire, recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre son équipe. Cette opportunité permettra à l'élève de préparer un BTS Gestion de la PME au sein de notre école.MissionsGestion d'agendas et des déplacements professionnelsSuivi...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise : MYJOBESTSpécialiste du travail temporaire depuis 2017, nous répondons aux besoins de nos clients grâce à notre proximité.A propos du poste : Assistant de directionNous recherchons un candidat pour un poste en CDI dans notre équipe.Les tâches incluent :Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseursEtablissement...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise :MYJOBEST est une entreprise spécialisée dans le travail temporaire depuis 2017. Nous nous efforçons de répondre aux besoins de nos clients et de nos salariés intérimaires en développant des relations de proximité avec eux.A propos du poste :Nous recherchons un assistant de direction pour un poste en CDI chez notre client...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Développez vos compétences en gestion et en administrationL'entreprise CFA IESA, spécialisée dans le secteur bancaire, recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe en alternance. Vous travaillerez en parallèle pour préparer un BTS Gestion de la PME.Voici les principaux aspects de ce poste :Gestion d'agendas et de déplacements...