Emplois actuels liés à Executive Administrative Support - NeuillysurSeine, Île-de-France - Uriage

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un partenaire clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierTalents Executive, cabinet de recrutement dédié aux fonctions supports, accompagne les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés. Nous recherchons pour notre client dans le secteur associatif, un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI.MissionsOrganiser, planifier et piloter les...

  • Ingénieur Responsable de l'Ingénierie et Support Technique

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Poste : Responsable Ingénierie et Support TechniqueNotre client, un groupe industriel dynamique et leader mondial sur son marché, recherche un Responsable Ingénierie et Support Technique pour piloter ses développements, accompagner sa croissance et supporter les équipes commerciales.Compétences requisesExpérience d'environ 10 ans dans le domaine de la...

  • Assistant en Support Exécutif

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Page Personnel, leader dans le secteur des médias, recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois. Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.Vous serez rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs) et travaillerez en binôme. Voici quelques-unes des tâches que vous devrez effectuer :Gestion...

  • Chef de projet financier

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Contrôleur de gestion pour rejoindre notre équipe à Talents Executive. Ce poste est rattaché au responsable du contrôle de gestion commerciale et consiste à fournir des analyses financières précises et éclairées aux équipes opérationnelles pour optimiser la compétitivité et la performance économique...

  • Partenaire RH Stratégique

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENANCE EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    Poste en 4/5ème évolutif, basé à Neuilly-sur-Seine (92)En tant que Partenaire RH Stratégique, vous pilotez la mise en place de la stratégie RH du cabinet TALENANCE EXECUTIVE SEARCH et assurez au quotidien les responsabilités suivantes :Conduite des missions RH (recrutement, formation, développement, droit social, RSE...) et déclinaison de celles-ci...

  • Assistant Administratif Exécutif

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à pourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif - Gestionnaire de bureauManpower France recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité. Les missions principales du poste sont les suivantes :Soutien administratif et commercialSoutien administratif aux directeurs (coordination de projets,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif - Gestionnaire de bureauMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité.Missions principalesSoutien administratif et commercial :Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif - Gestionnaire de bureauMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité.Missions principalesSoutien administratif et commercial :Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'école IEF2I Education, un leader dans l'éducation et la formation, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour l'une de ses sociétés partenaires.Vous serez intégré(e) à une équipe expérimentée où vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des courriers et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Présentation du posteMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions principales Soutien administratif et commercial : Soutien administratif aux directeurs (coordination de...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Assistant Administratif AchatsL'Assistant Administratif Achats est un poste clé au sein du Groupe Bernier, responsable de la gestion des achats et des services généraux. Ce poste nécessite une grande rigueur administrative, une bonne présentation et un bon contact téléphonique.ResponsabilitésGestion de la base de données Achats (logiciel...

  • Responsable de la Performance

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    A propos de l'entreprise :Talents Executive est un cabinet de recrutement expert en Top Management et en Middle Management. Nous accompagnons les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés sur l'ensemble de leurs fonctions support.A propos du poste :L'entreprise recherche un Contrôleur de Gestion pour accompagner les équipes...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Bernier Temps plein

    Assistant Administratif AchatsLe Groupe Bernier, un leader dans la distribution automobile, recherche un Assistant Administratif Achats pour rejoindre son équipe à Neuilly-Sur-Seine.ResponsabilitésGestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseursExtraction des fournisseurs RGPD pour le...

  • Assistant(e) Administratif/ve H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    A propos de l'entrepriseRiverchelles La Défense est une agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour une mission d'intérim urgente d'un mois voire plus.MissionsGestion des réceptions, bons de livraison et de la facturation dans ERP.Saisie des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de formation pratiqueL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un candidat pour un poste d'assistant administratif en apprentissage. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de travailler dans une équipe expérimentée.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de stage en apprentissageL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un candidat pour un poste d'assistant administratif en apprentissage. Ce stage de 24 mois vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de vous former dans un environnement professionnel.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion...

  • Assistant(e) Administratif/ve H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Riverchelles est une agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nous avons 50 ans d'expertise et nous nous engageons à offrir un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour une mission...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Lilly Temps plein

    Nous recherchons des personnes déterminées à améliorer la vie des gens dans le monde entier.Missions :Assister les équipes marketing et ventes en matière de gestion administrative.Organiser les réunions internes et externes.Créer des bons de commande, approuver des factures et mettre à jour le tableau de suivi des dépenses.Aider et vérifier les...

Executive Administrative Support

Il y a 2 mois

NeuillysurSeine, Île-de-France Uriage Temps plein

About Uriage

Uriage is a French laboratory specializing in dermo-cosmetics with a presence in over 90 countries. We are dedicated to providing high-quality products through pharmacies and parapharmacies for the past 30 years. Our company values proximity, expertise, and natural ingredients in our products.

Your Role

As an Executive Administrative Support, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our finance department. You will work closely with the Director of Finance, providing comprehensive administrative and project support.

  • Key Responsibilities:
  • Provide essential administrative assistance to the Director of Finance, including managing correspondence, scheduling meetings, and preparing presentations.
  • Manage orders and invoices efficiently using SAP software.
  • Coordinate and organize key annual company events, ensuring seamless execution.
  • Independently handle and manage projects, demonstrating strong organizational and time management skills.
  • Produce reports, presentations, and effectively communicate with internal teams and partners.
  • Facilitate communication between departments, preparing materials for presentations to boards and executive teams.

Your Profile

We are seeking a highly motivated and organized individual with a Bachelor's degree or higher from a university or business school. You should possess at least 2 years of relevant experience in a similar role. Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly PowerPoint and Excel, is essential, along with fluency in English (written and spoken). Strong written communication skills are crucial for success in this position.

  • Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.
  • Exceptional organizational and detail-oriented skills, with the ability to prioritize tasks independently.
  • Excellent interpersonal skills and a customer service-oriented approach.
  • A curious and adaptable mindset is highly valued in this role.