Chargé d'archives numériques

il y a 1 semaine


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

Afin d'atteindre la transformation numérique et la dématérialisation des processus administratifs, le chargé d'archives numériques sera le référent-expert auprès des parties prenantes internes du projet.

Ce professionnel travaillera en liaison directe avec le service des archives pour assurer l'ensemble des actions d'archivage de la communauté AMU, en relation avec le déploiement fonctionnel des outils de dématérialisation.

Il accompagnera la visibilité des projets en cours avec les parties prenantes du projet, fédérera autour du projet et donnera du sens au changement de pratique d'archivage.

Activités principales :

Définir les impacts de l'intégration de la totalité de la production documentaire dématérialisée dans le parapheur électronique :

  • En évaluant et sélectionnant les contenus à archiver après analyse des données/documents et en fonction des obligations juridiques et des règles d'archivage en vigueur.
  • En établissant un diagnostic de conservation et en priorisant les projets.
  • En préparant les outils de gestion des archives électroniques : Créer le plan de classement/arborescence dans la GED NUXEO et l'outil parapheur.
  • En élaborant les référentiels documentaire et de nommage et les mettant à jour.
  • En définissant et en gérant le cycle de vie des documents stockés dans la GED NUXEO.
  • En mettant en place les flux, automatisés ou non, vers le système d'archivage électronique VITAM du CINES pour les documents dématérialisés ou données à valeur probante et/ou patrimoniale.

Positionnement hiérarchique :

Ce poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service des archives d'AMU rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI).

Profil

Vous devez avoir une formation en archivistique ou une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous devez avoir des connaissances du cadre légal en matière d'archives publiques (Code du Patrimoine, Droit des archives, RGPD), plus particulièrement applicable aux archives électroniques.

Vous devez maîtriser les règles de gestion des archives, les principes de classement et d'analyse archivistique (sélection/description/indexation), le langage xml.

La connaissance de la GED NUXEO serait un atout.

Votre sens de l'organisation, de l'adaptation ainsi que votre sens du relationnel seront un atout pour ce poste.



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