Administrateur de bureau international
il y a 4 semaines
A propos de l'entreprise :
Aptic est un cabinet de recrutement dédié aux cadres.
A propos du poste :
Nous recherchons un.e administrateur de bureau international, à minima bilingue FR/UK, pour le bureau parisien de notre client, groupe américain spécialisé dans l'investissement financier.
En tant qu'administrateur de bureau, vous assisterez la direction générale du bureau, notamment via la gestion des opérations administratives du bureau et la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes (personnel français et international) et externes (fournisseurs, banques).
Vos fonctions vous amèneront à connaître parfaitement chaque service de l'entreprise et tous les rouages qui assurent son fonctionnement. Vous pourrez ainsi également prendre part à, ou gérer, divers projets importants pour la France.
Quelles sont les activités courantes de l'administrateur de bureau ?
Assurer l'assistanat de la direction générale. Gérer les agendas et les déplacements.
Assurer la communication interne et externe au travers des flux d'informations.
Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes.
Assumer le rôle de réceptionniste pour le bureau parisien : répondre aux appels et accueillir les visiteurs sur place.
Mettre à jour les rapports administratifs d'activités, à destination de la direction générale.
Gérer les services généraux : coordonner les demandes entre l'équipe logistique et les prestataires, s'assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement du matériel de bureau, coordonner les commandes de fournitures.
Travailler comme relais local pour les ressources humaines : accueillir les nouveaux employés, les aider à obtenir des réponses à leurs questions.
Profil recherché :
Quelles sont les qualifications, les compétences et l'expérience requises pour ce rôle ?
Un diplôme administratif / de secrétariat de direction / de communication est un plus
Expérience préalable dans l'administration générale d'un bureau
Expérience dans un rôle en contact avec la clientèle
Expérience de l'utilisation de MS Office
Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais afin de maintenir de bonnes relations de travail. Une troisième langue (néerlandais ou polonais) sera un atout.
Capacité à travailler de manière indépendante ou avec un minimum de supervision
Sens aigu de l'organisation et capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés
Capacité à comprendre le domaine d'activité, ses objectifs commerciaux, ses interlocuteurs type, moyennant formation sur le sujet
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Administrateur de bureau international
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France APTIC TRANSITION Temps pleinA propos de l'entrepriseAptic est un cabinet de recrutement dédié aux cadres. Nous recherchons un(e) administrateur de bureau international pour notre bureau parisien.Le posteNous recherchons un(e) administrateur de bureau international pour gérer les opérations administratives du bureau et assurer la communication interne et externe. Vous assisterez la...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ASRL - L'Association d'action Sanitaire et sociale de la Région de Lille Temps pleinL'ASRL, association gestionnaire de 43 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France, recherche un administrateur de bureau pour le Dispositif d'Accompagnement de Pont-A-Marcq.MissionConformément aux projets associatif et du Dispositif, l'administrateur de bureau assure une mission globale de secrétariat. Il/elle est...
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Administrateur de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Skello Temps pleinSkello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer. Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un.e administrateur de bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager. Ce rôle garantit le bon...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France 88 SAS Temps plein88 SAS, un cabinet de recrutement international, recherche un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Paris, Shanghai et Hong Kong. Le poste consiste à gérer les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise, maintenir une communication fluide avec les équipes comptables et financières en Chine, et faciliter les échanges entre...
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Administrateur de bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinDéfis du poste Assurer la gestion administrative du cabinet d'avocats internationalCoordonner les opérations comptables, RH et administrativesVous serez chargé(e) de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables et RH au sein de notre cabinet d'avocats international. Pour ce faire, vous devrez coordonner les opérations comptables,...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PNO Consultants France Temps pleinNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé et efficace pour rejoindre notre équipe à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.Responsabilités Gestion...
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Administrateur de bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinPoste : Rattaché aux associés du cabinet, l'administrateur de bureau sera chargé de l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH, etc.Compétences requises :Saisie des écritures comptables achat et ventesJournal de banqueFacturation clients et suivi des encaissements, relancesSuivi du compte bancaire et établissement des virementsAide...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PNO Consultants France Temps pleinNous recherchons un administrateur de bureau hautement organisé et efficace pour rejoindre notre équipe à Paris, en France.ResponsabilitésGestion du bureau : Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau.Soutien administratif :...
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Administrateur de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Alombredesmarques Temps pleinAlombredesmarques recrute un(e) administrateur(e) de bureau pour son siège situé dans la zone artisanale de Baussais, à La Crèche. Le poste est à pourvoir sur une base de 35 heures, du lundi au vendredi.Les missions principales de l'administrateur de bureau seront :Tenue du standard téléphoniqueCréation de notes de service et de demandes...
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Administrateur de Bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Weavy Consulting Temps pleinRejoignez Weavy Consulting comme Administrateur de Bureau et contribuez à la réussite de notre équipe !Vos missions seront les suivantes : Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires. Superviser les réunions et les événements internes. Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Gérer les opérations administratives et les...
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Administrateur de bureau en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinAdministrateur de bureau en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Administrateur de bureauType de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un administrateur de bureau en alternance pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe.Missions :Accueillir et servir les clientsGérer le planningRecevoir les livraisonsOrganiser...
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Administrateur de bureau polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps pleinNous recherchons un administrateur de bureau polyvalent pour rejoindre notre équipe à Le Muy. Fonctions et responsabilités Accueil téléphonique et physique Gestion des courriers (affranchissement, distribution) Commandes fournitures de bureau Gestion des EPI (inventaire, commande, distribution) Traitement des PV reçus Suivi des documents...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EURHASI Temps pleinOffre de posteLe cabinet euRHasi recrute un.e administrateur de bureau pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :Assurer le secrétariat administratif (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;Collecter, classer et...
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Administrateur de bureau expérimenté
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GRIMSHAW Temps pleinGrimshaw est un cabinet d'architecture primé, avec une présence internationale. Nous sommes connus non seulement pour nos projets emblématiques, mais aussi pour nos studios conviviaux et modernes.Nous sommes présents dans le monde entier, avec plus de 600 employés répartis dans 7 bureaux à travers le monde. Nous offrons la possibilité de travailler...
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Administrateur de bureaux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Perles Office Temps pleinDans le cadre de votre rôle d'Administrateur de bureau chez Perles Office, vous contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes des bureaux de Paris et Lyon.Missions clés :Accueillir les visiteurs et gérer les appels pour offrir un excellent service aux collaborateurs et partenaires.Superviser les commandes (cartes de visite,...
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Administrateur(e) de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps pleinCompétences clés Nous recherchons un administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages et...
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Administrateur de bureau
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France GoldUnion Temps pleinFonction principale L'administrateur de bureau responsable de l'assistance de la direction de GoldUnion. Missions clés Gestion de l'agenda de la direction et suivi des événements Gestion administrative des activités quotidiennes Gestion comptable et suivi des finances Gestion des fournitures de bureau et gestion de l'entretien Archivage et gestion...
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Administrateur de bureau spécialisé
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps pleinDescription du poste :L'Institut F2I , école du groupe IEF2I Education, recherche un Administrateur de bureau spécialisé pour renforcer son équipe.Contexte :L'Institut F2I est une école du groupe IEF2I Education, qui forme plus de 2500 élèves chaque année. Notre établissement est connu pour son taux de réussite au-dessus de la moyenne et...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinFonctions et responsabilités L'administrateur de bureau est chargé de gérer l'ensemble des tâches administratives, comptables et RH du cabinet. Ses responsabilités incluent :La comptabilité : saisie des écritures comptables, journal de banque, facturation des clients et suivi des encaissements, relances et suivi du compte bancaire.La gestion :...