Administrateur de bureau expérimenté

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France GRIMSHAW Temps plein

Grimshaw est un cabinet d'architecture primé, avec une présence internationale. Nous sommes connus non seulement pour nos projets emblématiques, mais aussi pour nos studios conviviaux et modernes.

Nous sommes présents dans le monde entier, avec plus de 600 employés répartis dans 7 bureaux à travers le monde. Nous offrons la possibilité de travailler en collaboration avec des collègues à l'étranger.

Le poste d'administrateur de bureau expérimenté est un rôle clé au sein de notre studio de Paris. Vous serez responsable de fournir un soutien organisationnel et proactif au studio, veillant à ce que l'ensemble du personnel et des visiteurs bénéficient d'une expérience de qualité.

Vous aurez une connaissance approfondie de Microsoft Office et de tout ce qui touche à l'informatique. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du studio, où chaque jour est différent.

Vous serez également responsable des procédures et des règles de prévention en matière de santé et de sécurité, afin de garantir un environnement sain et sûr.

Le poste est à temps plein, avec un contrat à durée déterminée de 9 mois pour un remplacement de congé maternité.

Les responsabilités principales incluent l'assistanat de direction, la gestion des salles de réunion, la réception des appels téléphoniques, la mise à jour des calendriers et la planification des réunions du studio.

Vous serez également responsable de l'administration générale de l'agence, de la mise à jour de tous les documents officiels et de l'établissement des bons de commande.

Vous devrez également organiser les déplacements entre Paris et Londres, ainsi que les visas.

Vous serez responsable de l'abonnement à tous les organismes de l'agence, ainsi que des services publics, des téléphones et de l'internet.

Vous devrez également réviser les traductions en français et en anglais.

Vous serez responsable de recueillir les informations importantes auprès des nouveaux employés, pour l'établissement des contrats RH.

Vous devrez également assister l'équipe de communication dans la coordination et la mise en œuvre d'événements.

Les aptitudes et compétences requises incluent la connaissance de la langue française et anglaise, l'expérience en tant qu'administrateur de bureau dans un environnement et/ou un secteur d'activité similaire, de bonne communication et de compétences relationnelles.

Vous devrez également être capable de faire preuve d'initiative, être très bien organisé.e et motivé.e, avec une attitude positive.

Une expérience préalable dans le domaine de l'architecture est souhaitable.


  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ASRL - L'Association d'action Sanitaire et sociale de la Région de Lille Temps plein

    L'ASRL, association gestionnaire de 43 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France, recherche un administrateur de bureau pour le Dispositif d'Accompagnement de Pont-A-Marcq.MissionConformément aux projets associatif et du Dispositif, l'administrateur de bureau assure une mission globale de secrétariat. Il/elle est...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l'expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s'organiser et communiquer. Pour atteindre cet objectif, nous recherchons un.e administrateur de bureau pour accompagner Audrey, notre Events & Office Manager. Ce rôle garantit le bon...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France KARA - Travail Temporaire & Placement Temps plein

    Offre de poste Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et opérationnelle de notre siège social et des autres locaux parisiens. Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez : * Gestion des livraisons : planifier et confirmer la réception...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Paris, Île-de-France APTIC TRANSITION Temps plein

    A propos de l'entrepriseAptic est un cabinet de recrutement dédié aux cadres. Nous recherchons un(e) administrateur de bureau international pour notre bureau parisien.Le posteNous recherchons un(e) administrateur de bureau international pour gérer les opérations administratives du bureau et assurer la communication interne et externe. Vous assisterez la...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Weavy Consulting Temps plein

    Rejoignez Weavy Consulting comme Administrateur de Bureau et contribuez à la réussite de notre équipe !Vos missions seront les suivantes : Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires. Superviser les réunions et les événements internes. Assurer l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Gérer les opérations administratives et les...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Administrateur de bureau en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Administrateur de bureauType de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un administrateur de bureau en alternance pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe.Missions :Accueillir et servir les clientsGérer le planningRecevoir les livraisonsOrganiser...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Offre de posteLe cabinet euRHasi recrute un.e administrateur de bureau pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :Assurer le secrétariat administratif (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;Collecter, classer et...

  • Administrateur de bureaux

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Dans le cadre de votre rôle d'Administrateur de bureau chez Perles Office, vous contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes des bureaux de Paris et Lyon.Missions clés :Accueillir les visiteurs et gérer les appels pour offrir un excellent service aux collaborateurs et partenaires.Superviser les commandes (cartes de visite,...


  • Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps plein

    Compétences clés Nous recherchons un administrateur(e) de bureau compétent(e) pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages et...


  • Paris, Île-de-France APTIC TRANSITION Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aptic est un cabinet de recrutement dédié aux cadres. A propos du poste : Nous recherchons un.e administrateur de bureau international, à minima bilingue FR/UK, pour le bureau parisien de notre client, groupe américain spécialisé dans l'investissement financier.En tant qu'administrateur de bureau, vous assisterez...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France GoldUnion Temps plein

    Fonction principale L'administrateur de bureau responsable de l'assistance de la direction de GoldUnion. Missions clés Gestion de l'agenda de la direction et suivi des événements Gestion administrative des activités quotidiennes Gestion comptable et suivi des finances Gestion des fournitures de bureau et gestion de l'entretien Archivage et gestion...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Description du poste :L'Institut F2I , école du groupe IEF2I Education, recherche un Administrateur de bureau spécialisé pour renforcer son équipe.Contexte :L'Institut F2I est une école du groupe IEF2I Education, qui forme plus de 2500 élèves chaque année. Notre établissement est connu pour son taux de réussite au-dessus de la moyenne et...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Rattaché aux associés du cabinet, l'administrateur de bureau sera chargé de l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH, etc.Compétences requises :Saisie des écritures comptables achat et ventesJournal de banqueFacturation clients et suivi des encaissements, relancesSuivi du compte bancaire et établissement des virementsAide...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'administrateur de bureau est chargé de gérer l'ensemble des tâches administratives, comptables et RH du cabinet. Ses responsabilités incluent :La comptabilité : saisie des écritures comptables, journal de banque, facturation des clients et suivi des encaissements, relances et suivi du compte bancaire.La gestion :...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PNO Consultants France Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau hautement organisé et efficace pour rejoindre notre équipe à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.Responsabilités Gestion...


  • Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Missions PrincipalesL'Administrateur de Bureau en Alternance est chargé de maintenir et de pérenniser les relations commerciales avec nos clients, en développant et en fidélisant leur portefeuille.Il est également responsable de proposer des recommandations auprès de nos clients, d'établir les devis et de transmettre les commandes auprès des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PNO Consultants France Temps plein

    Nous recherchons un administrateur de bureau hautement organisé et efficace pour rejoindre notre équipe à Paris, en France.ResponsabilitésGestion du bureau : Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau.Soutien administratif :...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Proxiserve Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Proxiserve recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif efficace au chef d'équipe et au chef d'agence.Missions clésVous serez responsable du suivi de l'activité, de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Défis du poste Assurer la gestion administrative du cabinet d'avocats internationalCoordonner les opérations comptables, RH et administrativesVous serez chargé(e) de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables et RH au sein de notre cabinet d'avocats international. Pour ce faire, vous devrez coordonner les opérations comptables,...