Assistant administratif des assistants familiaux

il y a 1 mois


Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein
Fonction

L'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services familiaux dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics.

Responsabilités
  1. Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS ASE : récolter, préparer, saisir, suivre les mouvements d'enfants et contrôler les données encodées.
  2. Gestion administrative du dossier de l'assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat : constituer les dossiers des agents à l'embauche, tenir à jour les dossiers individuels, activer et clôturer les messageries professionnelles.
  3. Assurer le suivi de son activité au moyen de tableau de bord et de bilans.
Compétences requises
  • Connaissance de la paye et du statut des assistants familiaux.
  • Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel.
  • Aptitude à utiliser un logiciel métier de gestion de la paye.
  • Capacité d'organisation et de suivi des dossiers.
  • Aisance avec les chiffres.
  • Rigueur.
  • Aptitude à travailler en équipe.


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