Emplois actuels liés à Assistant Administratif de Gestion des Contrats de Sous-Traitance H/F - Meudon, Île-de-France - Esri France

  • Assistant Administratif dans le Bâtiment

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...

  • Assistant Administratif dans le Bâtiment

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature pour un Assistant de gestion H/FNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion et de contrôle au sein de l'organisation Apprentis d'Auteuil.Missions et responsabilitésL'Assistant de gestion H/F sera chargé de:Gérer les données comptables et administratives avec précision et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Missions du posteL'assistant de direction H/F accompagne la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil dans l'organisation de ses travaux permanents.À ce titre, il apporte le support aux travaux du Conseil d'administration :constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,suivi en amont des réunions de la présence ou non des...

  • Assistant Administratif en Gestion Financière et Comptable

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Contrôle paie » du Service central de la paie (SCP) de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF). Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous recherchons un Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion des établissements du département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable, en garantissant et en coordonnant la bonne transmission des informations financières. Vos principales...

  • Assistant Administratif Achats H/F

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Administratif Achats H/FVous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat administratif achats et la gestion de base de données ? Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesAssurer un support pour le service Achats : préparation, suivi des consultations achats et suivi...

  • Directeur Administratif et Gestionnaire H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    MissionSous l'égide de SOCOTEC Gestion, nous sommes à la recherche d'un Directeur d'Activité Immobilière et Spécialiste en Gestion pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésAnimer et coordonner le développement des activités immobilières en Ile-de-France.Diriger et développer commercialement les missions liées à la gestion technique de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...

  • Spécialiste en Gestion Immobilière H/F

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Spécialiste en Gestion Immobilière H/FSOCOTEC est un leader dans son secteur, spécialisé dans la gestion des risques et le conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Nous recrutons 1500 nouveaux collaborateurs en 2023 pour accompagner notre croissance.En tant que Spécialiste en Gestion Immobilière, vous commercialisez...

  • Assistant de gestion administrative et d'accueil

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de gestion administrativeRejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie.Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l'Observatoire de Paris, vous aurez pour...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestionNous recherchons un Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe de gestion des établissements du département des Hauts-de-Seine.MissionVous rejoindrez l'équipe du contrôle de gestion des établissements et participerez au pilotage des budgets avec pour mission d'assurer la gestion administrative et...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Assistant Copropriété H/FNous recherchons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le poste est basé à Meudon (92) et vous travaillerez en étroite collaboration avec notre administrateur de biens.Compétences requisesExpérience dans la gestion de biens immobiliersConnaissance du droit de la...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois

    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestionNous recherchons un Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe de gestion des établissements du département des Hauts-de-Seine.MissionVous rejoindrez l'équipe du contrôle de gestion des établissements et participerez au pilotage des budgets avec pour mission d'assurer la gestion administrative et...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi financier et de la coordination des chantiers.ResponsabilitésGestion des appels d'offres et veille sur les affaires commercialesCommunication de...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Recherche d'un Assistant Copropriété H/FNous recherchons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le poste est basé à Meudon (92) et vous travaillerez pour un administrateur de biens en pleine expansion.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la copropriétéConnaissances en gestion...

  • Assistant en Gestion de Copropriété

    Il y a 2 mois

    Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels en gestion de copropriétéNous recherchons un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir des services de gestion de copropriété de haute qualité.ResponsabilitésGestion des dossiers de...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 2 mois

    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion des établissements du département des Hauts-de-Seine. Missions Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable, en garantissant et en coordonnant la bonne transmission des informations financières. Vos...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 3 semaines

    Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions :- Gestion administrative des dossiers et suivi des actions.- Saisie de données et mise à jour de la base de données sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de la fonction recherche V requise).- Gestion documentaire et classement.- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous.- Collecte d'informations et...

Assistant Administratif de Gestion des Contrats de Sous-Traitance H/F

Il y a 2 mois

Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein
Offre de poste

Labellisé : Great Place To Work

Nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences.

Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de nos valeurs propices au bien-être collectif et à la satisfaction de nos clients.

Mission

Au sein d'une équipe de 14 personnes, au cœur des services administratifs, vous assurez le bon suivi des commandes et garantissez la planification, l'organisation et le suivi administratif régulier des prestations de services.

Cette activité s'inscrit dans une grande variété de contextes organisationnels reflétant la richesse des contextes commerciaux de notre activité : forfaits, assistances, en direct avec les clients, sur contrats publics ou privés, en montage avec des partenaires.

Compétences requises
  • Titulaire d'un Bac+2/ Bac+3 en gestion des PME
  • Expérience réussie avec la maitrise d'un ERP
  • Connaissance de l'anglais opérationnel (communication par courriel)
Responsabilités
  • Assurer la mise à jour des demandes de prestations dans le CRM
  • Planifier les prestations
  • Suivre les échanges avec les commerciaux et les clients
  • Valider la bonne réalisation des prestations avec les intervenants
  • Validation et suivi des commandes, livraison et facturation (Administration des Ventes)
  • Assurer et valider l'ensemble du suivi administratif des prestations : Vérification des temps saisis par l'intervenant. Envoi et récupération des éléments permettant de déclencher leur facturation
  • Gestion administrative des éventuels sous-traitants
  • Effectuer les contrôles nécessaires dans l'ERP permettant la facturation et le cut off de des prestations