Assistant de direction H/F

il y a 3 semaines


Meudon, Île-de-France Force Interim Temps plein
Missions du poste

L'assistant de direction H/F accompagne la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil dans l'organisation de ses travaux permanents.

À ce titre, il apporte le support aux travaux du Conseil d'administration :

  • constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,
  • suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs,
  • logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités,
  • préparation des déplacements du conseil hors site,
  • participation au processus d'envoi et de relecture des projets de procès-verbaux,
  • transcription des procès-verbaux sur les registres et recueil des signatures.

Il participe également à la préparation de l'assemblée générale :

  • publications d'avis au BALO, instruction du choix du site de l'AG,
  • gestion du budget fournisseurs,
  • préparation matérielle du dossier sur le bureau de l'AG,
  • accueil des administrateurs et participation à la coordination logistique (organisation de repas, gestion de la logistique des salles, réception des actionnaires...).

Enfin, il est en relations avec les administrateurs :

  • réception des éventuelles demandes des administrateurs et entretien des liens avec leurs secrétariats,
  • suivi de leurs remboursements de frais de voyage et de déplacement, des jetons de présence,
  • mise à jour de la liste de leurs mandats et fonctions,
  • suivi administratif des nouveaux administrateurs,
  • participation à la continuité des moyens techniques à leur disposition (Citadel, Teopad...).

Les compétences requises pour ce poste incluent la rigueur, l'organisation, la discrétion et la résistance au stress, ainsi que la capacité à travailler en équipe, à prendre l'initiative et à anticiper les besoins.

Un niveau de formation BTS assistante de direction ou équivalent est requise, ainsi que des expériences en tant qu'assistant(e) de direction auprès de grands groupes ou de cabinets de conseil pour le Comité Exécutif (CODIR, COMEX). La connaissance de l'anglais et de Pack Office, SAP et TOL Concur est également souhaitable.



  • Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de confiance pour un Assistant de Direction intérim. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté, capable de gérer l'agenda des directeurs, de prioriser les messages, de trier les e-mails et de prévoir...


  • Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction bilingue anglais H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Le profil recherchéIdéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Direction). Vous justifiez...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Meudon, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Poste Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un (e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F.Au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :Support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés :constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,suivi en amont des...


  • Meudon, Île-de-France LHH Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésNous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction au sein de notre équipe de gestion de projet. L'objectif principal de ce rôle est de garantir la gestion administrative et la planification de l'agenda de notre client.Les principales missions de l'Assistant de Direction seront :Assurer la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Responsable de Secrétariat GénéralAssistalents accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Responsable de Secrétariat Général en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Meudon, Île-de-France Steva Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de Villa Beausoleil en tant qu'assistant(e) de direction, où vous contribuerez au bien-être d'une centaine de résident(e)s et de nos équipes. Vous assisterez la Direction de l'établissement dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et d'administration.Vos...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Recherche d'un Assistant Copropriété H/FNous recherchons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Le poste est basé à Meudon (92) et vous travaillerez pour un administrateur de biens en pleine expansion.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la copropriétéConnaissances en gestion...

  • Assistant en Dirigeant

    il y a 3 semaines


    Meudon, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant DirectionNous recherchons un assistant direction pour notre client, un acteur du secteur de l'aéronautique. Vous travaillerez au sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil.**Fonctions :**- Vous apporterez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : suivi en amont...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions :- Gestion administrative des dossiers et suivi des actions.- Saisie de données et mise à jour de la base de données sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de la fonction recherche V requise).- Gestion documentaire et classement.- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous.- Collecte d'informations et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...


  • Meudon, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Commercial - Meudon (F/H) **Qui sommes-nous ?** L'ISCOD, spécialiste de la formation, recherche un Assistant Commercial en Alternance pour rejoindre son équipe. **Critères d'éligibilité :** - Titulaire d'un BACCALAUREAT - Remplir les critères d'éligibilité **Vos missions :** - Participer à la formation et au développement de...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous recherchons un Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion des établissements du département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable, en garantissant et en coordonnant la bonne transmission des informations financières. Vos principales...


  • Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant Social en Etablissement Scolaire (F/H) L'objectif de la Fondation Apprentis d'Auteuil est de permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Pour cela, nous recherchons un Assistant Social en Etablissement Scolaire (F/H) en CDI. Contexte Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe (CEESP) est un site...


  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Contrôle paie » du Service central de la paie (SCP) de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF). Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en...


  • Meudon, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre est désormais fermée, mais nous vous recommandons de rester vigilant, car elle pourrait être réactivée.Kiez est un leader incontournable de l'alimentation allemande à Paris et en France.Nous recherchons des Assistants marketing H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine du commerce.MissionsVos missions...


  • Meudon, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Administratif Achats H/FVous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat administratif achats et la gestion de base de données ? Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesAssurer un support pour le service Achats : préparation, suivi des consultations achats et suivi...


  • Meudon, Île-de-France La Grande Récré Temps plein

    La Grande Récré, une société familiale française, recherche des Assistants Directeur Adjoint H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de commerce.MissionsEn tant qu'alternant(e) au sein de La Grande Récré, vos activités seront diverses et formatrices. Parmi vos nombreuses missions, vous aurez en charge...

  • Assistant en soins infirmiers

    il y a 3 semaines


    Meudon, Île-de-France ADECCO MEDICAL Temps plein

    Adecco Médical recrute pour son client, une crèche située dans une région proche de Paris, un Assistant en soins infirmiers (h/f).Le poste est à pourvoir en CDD de 6 mois ou CDI.Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'accueil de jeunes enfants, offrant un environnement de travail stimulant et convivial.Elle met un point d'honneur...

  • Assistant Planification H/F

    il y a 3 semaines


    Meudon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant PlanificationL'Assistant Planification est un professionnel chargé de la coordination des interventions des Techniciens et de la gestion de la relation avec les clients.Compétences requises* Coordonner les planifications des interventions des Techniciens;* Gérer les relations et les renseignements clients;* Gérer les SAV (Services...