Apprenti(e) Chargé(e) d'accueil

il y a 2 semaines


Palaiseau, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein
Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe du Centre Gustave Eiffel en tant que Chargé(e) d'accueil/administratif(ve) en alternance. Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences pratiques tout en poursuivant vos études.

Missions
  • Accueil : Accueillir les visiteurs, apprenants et formateurs avec courtoisie et professionnalisme.
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d'information diverses.
  • Orienter les visiteurs vers les personnes ou services appropriés.
  • Envoyer / Réceptionner le(s) courrier(s) et colis.
  • Administratif pédagogique & Assiduité : Apporter un soutien administratif au service Département Alternance.
  • Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données YPAREO et des dossiers des apprenants.
  • Aider au pointage des feuilles de présence / Vérifier la conformité des fiches de présence avec les emplois du temps prédéfinis.
  • Mettre à jour les emplois du temps et assurer le classement/archivage de ces derniers.
  • Recrutement : Réceptionner / Aider à l'étude les dossiers de candidature.
  • Saisir des étapes de recrutement dans la base de données.
  • Constituer des dossiers de suivi et fiches entretien.
  • Support : Participer à des projets transversaux en fonction des besoins des services.
Profil recherché
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Sens de l'accueil, courtoisie et bonne présentation.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
  • Rigueur, réactivité, sens de l'organisation et de l'analyse seront particulièrement appréciés.
  • Vous avez un excellent relationnel et êtes autonome et motivé(e).
  • Vous savez être polyvalent(e) et à l'écoute.
Compétences & Savoir-être requis
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
  • Excellent relationnel / Sens du service.
  • Maîtrise du pack office.


  • Palaiseau, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Le Centre Gustave EiffelLe Centre Gustave Eiffel est un centre de formation pour apprentis et de formation professionnelle créé en 1997. Il est positionné sur 3 secteurs d'activité : Le Bâtiment, les Travaux Publics et l'Energie. En septembre 2023, le Centre Gustave Eiffel avait plus de 500 apprentis répartis sur 16 formations du CAP au...


  • Palaiseau, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Le Centre Gustave EiffelLe Centre Gustave Eiffel, créé en 1997, est un centre de formation pour apprentis et de formation professionnelle. Il est positionné sur trois secteurs d'activité : le bâtiment, les travaux publics et l'énergie. En septembre 2023, le Centre Gustave Eiffel comptait plus de 500 apprentis répartis sur 16 formations du CAP...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionEn tant que Représentant(e) Accueil au sein du Groupe Samsic, vous êtes l'ambassadeur de notre entreprise. Votre rôle consiste à accueillir les clients et les visiteurs avec chaleur et professionnalisme.ResponsabilitésAccueillir la clientèle selon les protocoles en vigueur;Gérer le vestiaire lors des réceptions privées;Accompagner les...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Elior Services FM en tant que Représentant(e) d'accueil pour accompagner les visiteurs et les clients.Compétences requisesExpérience significative dans un poste similaireGoût du contact et sens du travail en équipeAutonomie, discrétion et bonnes capacités d'écouteBonne connaissance du pack...

  • Représentant(e) d'accueil

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Elior Services Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Elior Services FM en tant que Représentant(e) d'accueil pour accompagner les visiteurs et les clients de notre client basé à Palaiseau.Compétences requisesVous devez avoir une expérience significative dans un poste similaire et être capable de travailler de manière autonome. Vous devez également avoir...


  • Palaiseau, Île-de-France GAPAS Temps plein

    Accompagner les personnes en situation de handicapL'établissement MAS l'Alter Ego, membre du groupe GAPAS, propose un environnement inclusif et accueillant pour les adolescents et adultes en situation de handicap. Nous sommes engagés à développer des solutions pour que nos résidents soient pleinement épanouis dans une société juste et...


  • Palaiseau, Île-de-France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Contexte du recrutementIntitulé de poste : Chargé de l'accueil des publics et de la communication des documentsStatut : Contractuel(le) en contrat à durée indéterminée ou fonctionnaire en détachementCatégorie d'emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)Métier de référence : Chargé de médiation/action culturelleRattachement...


  • Palaiseau, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Nous recherchons un chargé(e) de communication numérique pour rejoindre notre équipe de la Direction de cabinet au service communication de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité unique d'apprendre et de développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant.Missions principales : Participer à l'élaboration et à la mise en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence IP Paris et l'équipe de direction.Le/la candidat(e) sera chargé(e) de planifier, de coordonner et d'organiser les réunions relatives à la gouvernance de l'établissement, ainsi que de venir en support et/ou de suivre certains dossiers...

  • Chargé(e) d'affaires Europe

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Chargé(e) d'affaires Europe pour soutenir le développement de la recherche au sein de l'institut.Le/la titulaire du poste sera en charge de l'animation du réseau des partenaires de l'institut pour le soutien à la recherche.Compétences requisesExpertise en fonctionnement du...


  • Palaiseau, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Ingénieur technique moteur H/FVous rejoindrez l'équipe Engineering moteurs d'AFI KLM E&M, où vous serez chargé(e) du suivi technique des moteurs en atelier et de leurs pièces détachées. Votre mission consiste à lancer des travaux en atelier et à réaliser le suivi technique et économique des chantiers moteurs.ResponsabilitésParticiper aux...


  • Palaiseau, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Ingénieur technique moteur H/FVous rejoindrez l'équipe Engineering moteurs d'AFI KLM E&M, où vous serez chargé(e) du suivi technique des moteurs en atelier et de leurs pièces détachées. Votre mission consiste à lancer des travaux en atelier et à réaliser le suivi technique et économique des chantiers moteurs.ResponsabilitésParticiper aux...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionAccueil physique et téléphonique :Accueillir la clientèle selon les protocoles de sécurité.Gérer le vestiaire lors des réceptions privées.Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs.Réceptionner les messages et orienter les appels.Réceptionner les plis et les colis.Tâches administratives :Créer et distribuer les badges.Répondre...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Samsic Groupe Temps plein

    MissionAccueil physique et téléphonique :Accueillir la clientèle selon les protocoles de sécurité ;Gérer le vestiaire lors des réceptions privées ;Accompagner les visiteurs dans les salons privatifs ;Réceptionner les messages et orienter les appels ;Recevoir les plis et les colis.Tâches administratives :Créer et distribuer les badges ;Répondre...

  • Chargé(e) d'affaires Europe

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Chargé(e) d'affaires Europe pour rejoindre son équipe de Grants Office. Ce poste est chargé de soutenir le développement de la recherche au sein de l'Institut, en particulier par la croissance des financements européens.Compétences requisesExpertise en fonctionnement du financement européen de...


  • Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Chargé(e) d'affaires Europe pour rejoindre son équipe de Grants Office. Ce poste est chargé de soutenir le développement de la recherche au sein de l'institut, en particulier par la croissance des financements européens.Compétences requisesExpertise en fonctionnement du financement européen de...


  • Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein

    Chargé(e) d'Événementiel et DéveloppementL'Association Française des Fundraisers recherche un(e) Chargé(e) d'Événementiel et Développement pour renforcer son équipe. Le/la candidat(e) aura pour mission de s'assurer de l'organisation et du bon déroulement des événements de collecte et de fidélisation de la Fondation, contribuant...


  • Palaiseau, Île-de-France Safran companies Temps plein

    Chargé(e) de Rédaction et de NégociationVous serez en charge de la rédaction de divers types d'accords contractuels, tels que des accords de confidentialité, accords de transfert, accords de délégation, etc, en coopération avec le Service Juridique.Vous devrez collecter les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres émis...

  • Ingénieur Technique Moteur

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Présentation du posteL'Ingénieur Technique Moteur est chargé du suivi technique des moteurs en atelier et de leurs pièces détachées. Il est responsable de l'analyse et de la résolution des problèmes techniques, ainsi que de la mise en œuvre des politiques d'entretien et des processus de maintenance.Compétences requisesConnaissances...

  • Chargé(e) d'affaires Europe

    il y a 1 semaine


    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Chargé(e) d'affaires Europe pour rejoindre son équipe de Grants Office. Ce poste est responsable de soutenir le développement de la recherche au sein de l'institut, en particulier par la croissance des financements européens.Compétences requisesExpertise en fonctionnement du...