Emplois actuels liés à Assistant en gestion administrative et financière - Aubervilliers, Île-de-France - CNRS


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€...


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€...


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financière (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€...


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant de gestion administrative et financièreRéférence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€ bruts...


  • Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)Référence : UMR8586-LUICAM-011Nombre de postes : 1Lieu de travail : AUBERVILLIERSType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche prévue : 1 décembre 2024Quotité de travail : Temps completRémunération : En fonction de...


  • Aubervilliers, Île-de-France Brunet Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de BRUNET, une filiale du groupe ORTEC, spécialisée dans les travaux et services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. En tant que Assistant en Gestion Administrative, vous êtes chargé de garantir le respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.Compétences...

  • Comptable Assistant

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Comptable Assistant pour renforcer son équipe. En tant que spécialiste en gestion financière, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...


  • Aubervilliers, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Assurer la facturation et la gestion administrative des commandes.- Saisir et suivre les commandes, préparer les bons de livraison et gérer les avoirs.- Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits.Profil : - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.- Vous êtes une personne autonome, avec le sens des...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France Villes des Musiques du Monde Le Point Fort d'Aubervilliers Temps plein

    Description du posteL'association Villes des Musiques du Monde / Le Point Fort d'Aubervilliers recherche un assistant de gestion pour rejoindre son équipe administrative.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word, etc.)Connaissance de la comptabilité et de la gestion financièrePolyvalence et flexibilitéMaîtrise...


  • Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant en gestion administrative et paie pour rejoindre notre équipe à l'ISCOD. Vous serez chargé de la collecte, du contrôle et de la saisie des éléments variables de paie, ainsi que de l'élaboration des contrats et avenants de travail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion et de...


  • Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du posteL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant en gestion administrative et paie pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsCollecte, contrôle et saisie des éléments variables de...


  • Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...


  • Aubervilliers, Île-de-France SOPREMA Entreprises Temps plein

    Alternance - Assistant administratif (H/F)SOPREMA, un groupe français de dimension internationale, est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP. Nous recherchons un alternant - Assistant administratif (H/F) pour le secteur plomberie.ResponsabilitésAssurer l'accueil physique et téléphonique de...


  • Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes en recherche d'un chargé.e d'appui financier et administratif pour renforcer notre équipe.MissionsLe chargé.e d'appui financier et administratif sera...


  • Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Structure d'accueilL'École nationale des chartes - PSL est un...


  • Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels : vous serez responsable de...


  • Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Structure d'accueilL'École nationale des chartes - PSL est...


  • Aubervilliers, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Assistant administratif comptableDescription du posteL'assistant administratif comptable est chargé de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est responsable de l'accueil et de l'information des usagers, ainsi que de la gestion du courrier et des documents.MissionsAccueillir et informer les usagers de...


  • Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Structure d'accueilL'École nationale des chartes - PSL est...

  • Chef de Projet Financier

    il y a 2 semaines


    Aubervilliers, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierNotre client, filiale française d'un Groupe industriel international, acteur incontournable de référence dans le domaine des produits abrasifs en utilisations industrielles, recherche un Responsable Administratif et Financier (F/H) pour renforcer son équipe.MissionsComptabilité : suivi des comptes généraux...

Assistant en gestion administrative et financière

Il y a 2 mois


Aubervilliers, Île-de-France CNRS Temps plein

Job Summary

The CNRS is seeking an Administrative and Financial Assistant to join its team. As an Administrative and Financial Assistant, you will be responsible for organizing and ensuring the implementation and follow-up of financial operations within the structure.

Key Responsibilities

  • Propose and control the budget, its distribution and execution, and ensure its follow-up and analysis.
  • Attribute budget credits to the different components and contribute to the elaboration of budgetary adjustments.
  • Rédiger les actes juridiques concernant les recettes et les dépenses.
  • Contrôler la conformité des conventions.
  • Enregistrer les données budgétaires et faire un suivi des recettes.
  • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques), établir les bons de commande et procéder aux opérations d'engagement dans Geslab.
  • Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).

Additional Responsibilities

  • Participate in the instruction of complex files by verifying regulatory compliance.
  • Organize the classification and archiving of justification documents for operations.
  • Follow and analyze the evolution of regulations, constitute a reference documentation and transmit it to users.
  • Support the organization of scientific events.
  • Rédaction and diffusion of information internally and externally.

Requirements

  • Knowledge of public finances, analytical accounting.
  • Knowledge of the public service.
  • Excellent writing skills.
  • Open-mindedness and versatility.
  • Ability to manage activities in a complex calendar and management framework.
  • Sense of organization and rigor.
  • Good mastery of office tools.
  • Desirable: skills in one of the languages of the Americas.

Context

The Institute of the Americas (IdA) is a group of scientific interest (GIS) supported by the University of Sorbonne Nouvelle Paris 3 and the CNRS, supported by the Ministry of Higher Education and Research and the Ministry of Europe and Foreign Affairs, which brings together French studies on the American continent in the humanities and social sciences. Its network organization allows it to associate teachers, researchers, professionals of scientific information, non-university partners from economic, political and media backgrounds. This institute brings together a dozen French higher education and research establishments. The IdA values different scientific approaches in a comparative, trans-American and transdisciplinary perspective, contributing to the emergence of new problems and the affirmation of French excellence in research and higher education.