Secrétaire de Direction en Contrat de Développement

il y a 4 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein
Description du Poste

En tant que secrétaire de direction en contrat de professionnalisation, vous serez chargé de gérer les flux de courrier, d'enregistrer et de distribuer les documents aux différents services de l'entreprise.

Responsabilités
  • Gestion des Correspondances : Vous serez en charge de trier, d'enregistrer et de répartir les courriers entrants et sortants de manière efficace.
  • Classement et Archivage : Vous organiserez et classerez les documents administratifs de manière méthodique et sécurisée.
  • Gestion des Fournitures : Vous serez responsable de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de la passation de commandes si nécessaire.
  • Transmission de Documents : Vous assurerez la communication fluide entre les différents services en transmettant les documents nécessaires.
  • Tâches Administratives : Vous serez amené à travailler sur diverses tâches administratives, notamment la mise en forme de documents et la préparation de rapports.
Compétences Recherchées
  • Sens de la Confidentialité : Vous savez gérer des informations sensibles avec discrétion et respecter la confidentialité des données.
  • Maîtrise des Outils Bureautiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels couramment utilisés en entreprise et pouvez produire des documents de qualité.
  • Rigueur et Fidélité : Vous êtes méthodique, fiable et capable de respecter les délais. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement vos tâches.
  • Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante et prendre des initiatives lorsque nécessaire.
Formation et Expérience

Nous recherchons un candidat motivé et passionné par l'administration qui possède les compétences suivantes :

  • Diplôme : Préparation d'un diplôme de BTS Assistante de Direction
Avantages
  • Rémunération : Une rémunération versée sur 14 mois.
  • Horaires Flexibles : Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Frais de Transport : La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
  • Prime de Crèche : Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
  • Titres Restaurants : Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 9,65 €.
  • Mutuelle et Prévoyance : Une mutuelle et un régime de prévoyance.
  • Œuvres Sociales : La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
  • Salle de Sport : L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
  • Parking Sûr : Un parking sécurisé.


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    il y a 4 jours


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    Offre d'alternance au sein de Talentis HorizonDescription du posteNous recherchons un Secrétaire de direction H/F pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la prise de rendez-vous, de l'organisation de déplacements, du classement et de l'archivage, ainsi que de la rédaction de lettres,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire de directionPrésentation de l'offreL'Association Régionale pour l'Intégration recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'assistance de la direction dans les tâches administratives, de la gestion de l'information et de la communication au sein de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    L'Association Régionale pour l'Intégration (ARI) recherche un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour soutenir son équipe dirigeante et contribuer à l'efficacité du centre médico-social. En tant que membre clé de l'équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du CMPP Marseillais, un établissement...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ISATIS Temps plein

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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Opérationnelle Sud-Est Temps plein

    Direction Opérationnelle Sud-Est, filiale de VINCI Construction Bâtiment en France, est spécialisée dans le développement immobilier sur tout le département des Bouches-du-Rhône. Expert dans le montage et le développement immobilier, nous sommes le partenaire privilégié des propriétaires fonciers publics et privés.Nos produits sont réalisés sur...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France manajob Temps plein

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    il y a 4 jours


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    Filiale de VINCI Construction Bâtiment en France dédiée au développement immobilier, ADIM Provence est présent sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône. Spécialisée dans le montage et le développement immobilier, ADIM est le partenaire privilégié des propriétaires fonciers public et privé. Toujours à l'écoute de ses clients, les...


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  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    Description du posteLa CAF des Bouches-du-Rhône recherche un(e) Secrétaire AdministratifLieu d'affectation : SiègeCONTENU DE POSTE (activités proposées…)Traitement et gestion des documents administratifsEnregistrement et répartition des courriersClassement et archivage des documentsGestion des demandes de fournitures et de servicesTransmission de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Offre d'Emploi en AlternanceL'ISCOD Alternance, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionsGestion administrative de projetGestion organisationnelle (agenda, rdv extérieur,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Compétences et Développement Temps plein

    MissionL'entreprise Compétences et Développement recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé de Développement et de Relations Entreprises. Ce rôle est essentiel pour la croissance et la réussite de notre établissement.Compétences requisesExpérience de 2 ans dans la vente en BtoC et BtoBFormation supérieure Bac +2 à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    MissionL'association Forum réfugiés recherche un Secrétaire d'accueil social pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.ContexteVous travaillerez dans le cadre du premier accueil du public demandeur d'asile (pré GUDA) et du suivi et de l'accompagnement du public demandeur d'asile (post-GUDA).ResponsabilitésRecevoir, sans rendez-vous, les demandeurs...


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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ISATIS Temps plein

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    A propos de l'entreprise :Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pour mission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation. Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignement supérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, qui partagent trois valeurs : l'ouverture...