Assistant administratif en Ressources Humaines en poste à La Clusaz

il y a 3 jours


La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

Et si c'était vous ?

Rattaché-e directement auprès de la référente en Ressources Humaines et au sein d'une équipe de cinq collaborateurs, vous participez à l'ensemble des missions Ressources Humaines du service : recrutement, administratif, formation, paie et projets de développement RH.

Principales activités :

  • Administration générale du Service
    • Accueil physique et téléphonique du service
    • Secrétariat du service : organisation des réunions, préparation de courriers
    • Préparation, suivi et constitution des dossiers, saisie, classement, diffusion de l'information et de la communication interne
    • Gestion de la boite fonctionnelle et réponse aux demandes de 1er niveau
    • Organisation des pots d'arrivées et de départs
    • Rédaction des comptes rendus de réunion Hebdo RH
  • Carrière des agents
    • Contrôle et actualisation du tableau de suivi des agents permanents, des titulaires, des agents saisonniers
    • Contrôle du circuit de signature (i-paraph, you-sign)
    • Participation à la campagne des entretiens professionnels annuels (grilles d'entretien, fiches de poste)
    • Dématarialisation des dossiers de personnels
    • Etablir des contrats de travail, courriers de mutation
    • Gérer les formalités d'embauche des agents (DPAE, affiliation aux caisses etc.)
    • Gérer les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail)
    • Assurer le suivi des agents (CDI, CDD, stagiaire, alternance...) : période d'essai, renouvellement des contrats
    • Organiser le recueil des besoins formation, élaborer le plan de développement des compétences, le plan de formation, être en support de sa réalisation et assurer le lien avec le CNFPT
    • Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales (visites médicales d'embauche, de reprise du travail...)
  • Paie et gestion du temps
    • Collecter et saisir des éléments variables
    • Établir les bulletins de salaire
    • Contrôler les bulletins avant envoi
    • Mandatement et élaboration des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, DSN
    • Gestion administrative du temps de travail : planning, suivi, absences

Diplômé d'un Bac + 2 en Ressources Humaines, vous êtes à l'aise dans des environnements particulièrement dynamiques et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vos compétences :

  • Rigoureux et sens du détail
  • Talents d'organisation
  • Qualités relationnelles et sens de l'écoute
  • Capacité et curiosité de comprendre les métiers et les enjeux des équipes que vous accompagnez
  • Capacités de communication écrite et orale en français

Avantages du poste :

  • Engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
  • Conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine
  • CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
  • Télétravail possible
  • Un cadre de travail exceptionnel

Poste à pourvoir à partir du mois de novembre 2024

Contrat à durée déterminée d'un an (surcroît temporaire d'activité)

Adjoint administratif, catégorie C

Envoyer votre dossier de candidature avant le 14/11/2024 (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm



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    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Mairie de La Clusaz en tant qu'assistant(e) en ressources humaines. Vous serez rattaché(e) directement auprès de la référente en ressources humaines et au sein d'une équipe de cinq collaborateurs.Compétences requisesAdministration générale du ServiceCarrière des agentsPaie et gestion du...


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    Présentation du posteL'assistant(e) en ressources humaines est un rôle clé au sein de l'équipe de la Maire de La Clusaz. Vous serez chargé(e) de l'administration générale du service, notamment l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion de la boite fonctionnelle et la réponse aux demandes de 1er niveau.Carrière...


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    Présentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité de La Clusaz. Ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation de l'agenda et de la prise de RDV, ainsi que de la gestion comptable du service.ActivitésAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité de La Clusaz. Vous serez l'interface principale entre les services techniques et la direction de l'aménagement et du développement durable du territoire.MissionsAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelantsOrganisation de...

  • Chef de service des finances

    il y a 1 semaine


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous serez le chef de service des finances de la collectivité de La Clusaz, responsable de la gestion des finances et de l'élaboration du budget principal.Vous travaillerez en collaboration avec les élus et le directeur général adjoint en administration et gestion des ressources pour piloter le service des finances et assurer l'encadrement des...

  • Chef de service des finances

    il y a 1 semaine


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteLe Maire de La Clusaz recherche un chef de service des finances pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion des finances de la commune, notamment la préparation et la mise en œuvre du budget, la gestion des ressources humaines et la supervision des équipes.Compétences requisesExpérience significative dans la...

  • Responsable de la Vie Locale

    il y a 2 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons un Responsable de la Vie Locale pour rejoindre notre équipe à La Clusaz. Vous serez chargé de développer et de promouvoir la destination touristique de La Clusaz en tant que destination de premier plan.Contexte des Missions et ProjetsVous travaillerez dans un contexte de redynamisation des actions de la Municipalité...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) municipalVous êtes un professionnel(e) dynamique et organisé(e) qui recherche un nouveau défi?L'assistant(e) administratif(ve) municipal est un poste clé au sein de la collectivité, où vous serez chargé(e) de gérer les activités administratives et techniques du service.Activités principalesAccueil et orientation des...

  • Chef de service des finances

    il y a 2 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteSous la responsabilité d'un directeur général adjoint en administration et gestion des ressources, vous piloterez le service des finances et assurerez l'encadrement des agents du service.Vous serez associé à la gestion des dossiers stratégiques transversaux et serez en mesure d'instruire toutes affaires municipales déléguées...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    MissionCollaborateur-trice direct-e du Directeur Général et des élus, vous aurez pour mission principale de participer au projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre.Compétences requisesGestion d'équipements touristiquesGestion d'infrastructures techniquesGestion des aménagements durable du territoireConnaissance du contexte...

  • Chef de secteur neige

    il y a 4 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Poste de Responsable de secteur neigeVous rejoignez l'équipe de la commune de La Clusaz en tant que Responsable de secteur neige. Vous serez chargé de la production de neige de culture, de l'entretien du domaine skiable et de la gestion de l'équipe de nivoculteurs.ResponsabilitésGérer l'équipe de nivoculteurs et assurer la production de...

  • Chef de service des finances

    il y a 2 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteSous la responsabilité d'un directeur général adjoint en administration et gestion des ressources, vous piloterez le service des finances et assurerez l'encadrement des agents du service.Vous serez associé à la gestion des dossiers stratégiques transversaux et serez en mesure d'instruire toutes affaires municipales déléguées...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de secteur neige de culture pour rejoindre notre équipe à La Clusaz. Vous serez chargé de la gestion de l'exploitation de neige de culture, de la maintenance et de l'entretien des équipements.ResponsabilitésGérer l'équipe de nivoculteurs et les ressources nécessaires pour la production de neige de...

  • Responsable de la Vie Locale

    il y a 1 semaine


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Nos objectifs sont clairs : développer La Clusaz en tant que destination touristique de premier plan, tout en promouvant l'innovation et la durabilité. Nous travaillons en étroite collaboration avec les acteurs locaux pour offrir une expérience enrichissante aux visiteurs et aux résidents.Vous serez chargé de l'élaboration du projet global de la vie...

  • Responsable de la Vie Locale

    il y a 1 semaine


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Nos objectifs sont clairs : développer La Clusaz en tant que destination touristique de premier plan, tout en promouvant l'innovation et la durabilité. Nous travaillons en étroite collaboration avec les acteurs locaux pour offrir une expérience enrichissante aux visiteurs et aux résidents.Le poste de Responsable de la Vie Locale est un poste clé dans...

  • Responsable de la Vie Locale

    il y a 2 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe à La Clusaz et contribuer à la richesse de notre communauté. En tant que Responsable de la Vie Locale, vous serez chargé de développer et de promouvoir la vie associative, culturelle et sociale de notre commune.Compétences requisesFormation dans les métiers de la culture,...

  • Responsable vie locale

    il y a 3 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    {"title": "Responsable de la vie locale", "description": "\u00a9 La Clusaz, destination touristique de premier plan. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la vie locale pour rejoindre notre équipe dynamique. **Contexte des missions et projets :** Le Responsable de la vie locale sera chargé de l'élaboration et de la mise en œuvre de projets...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Présentation du posteCe poste est chargé de l'exploitation et de l'entretien des installations de neige de culture sur le domaine skiable de la commune de La Clusaz.ResponsabilitésGestion de l'équipe de nivoculteursProduction et mise en route des installations de neige de cultureEntretien des équipements neige de cultureOrganisation du plan de contrôle...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Responsable de secteur neige de cultureCe poste est responsable de l'exploitation et de la maintenance des installations de neige de culture sur le domaine skiable de la commune de La Clusaz.Compétences requises :Expérience dans la maintenance et l'exploitation d'équipements liés à la production de neige de cultureHabilitations électriquesPermis...