Assistant en Gestion des Activités Sensibles

il y a 4 semaines


Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

Direction Activités Sensibles recherche un Assistant en Gestion des Activités Sensibles pour l'une de ses entreprises spécialisée dans la maintenance multitechnique des data centers.

Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances.

Vos principales missions seront :

  • De s'assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d'informations nécessaires à la bonne marche du service,
  • Rédiger les contrats de sous-traitance,
  • Piloter les chronos de commandes et devis,
  • Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs,
  • Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs,
  • Gérer les plannings des collaborateurs,
  • Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
  • Traiter les demandes d'accès aux immeubles,
  • Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
  • La saisie des pointages,
  • Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.

Vous êtes titulaire d'un BTS de type SAM (Support à l'action managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ?

Vous détenez une expérience similaire d'au moins 5 ans ?

De nature discret(e), vous savez vous affirmer tout en étant diplomatique ?

Vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux/se et organisé(e) ?

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ? La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Pourquoi rejoindre Direction Activités Sensibles ?

Travailler chez Direction Activités Sensibles, c'est intégrer une de nos entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner.



  • Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités Sensibles Nous recherchons un Assistant en Gestion des Activités Sensibles pour l'une de nos entreprises spécialisées dans la maintenance multitechnique des data centers.Missions Vous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances. Vos principales missions seront :De...


  • Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités SensiblesMissionVous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances.Compétences requisesAssurer la bonne communication interne au sein du périmètreRédiger les contrats de sous-traitancePiloter les chronos de commandes et devisElaborer les devis, les bons de commande...

  • Assistant d'Exploitation F/H

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités Sensibles (une entité du groupe VINCI Energies) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management. Le Pôle Direction Activités Sensibles France Tertiaire recrute un Spécialiste des Opérations (H/F) pour l'une de ses...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités Sensibles recherche un Gestionnaire de paie pour l'une de ses entreprises basée à Gennevilliers.MissionsLe candidat sélectionné aura diverses missions :Gestion des pointages via le logiciel SAP (interface Codex)Gestion de la paie via le logiciel HR ACCESSGestion des congés payés en relation avec la Caisse du Bâtiment (CIBTP)Suivi...

  • Gestionnaire de paie F/H

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), est à la recherche d'un(e)...

  • Gestionnaire de paie F/H

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management.MISSIONSRattaché(e) au Responsable paie, vous aurez diverses missions :Gestion des pointages via le logiciel SAP...


  • Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Missions Rattaché(e) au Responsable paie, vous aurez diverses missions :Gestion des pointages via le logiciel SAP (interface Codex)Gestion de la paie via le logiciel HR ACCESSGestion des congés payés en relation avec la Caisse du Bâtiment (CIBTP)Suivi des arrêts maladie, dossiers de prévoyance et versement des IJSuivi de l'épargne salariale Groupe...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    MissionsRattaché(e) au Responsable paie, vous aurez diverses missions :Gestion des pointages via le logiciel SAP (interface Codex)Gestion de la paie via le logiciel HR ACCESSGestion des congés payés en relation avec la Caisse du Bâtiment (CIBTP) Suivi des arrêts maladie, dossiers de prévoyance et versement des IJ Suivi de l'épargne salariale...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Département des Hauts-de-Seine recherche un assistant administratif pour occuper le poste de gestionnaire de l'unité voirie.L'unité voirie est responsable de la surveillance et de l'entretien du réseau routier départemental. Le candidat idéal dispose d'une expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat, et maîtrise les normes...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Gestion pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Commerciale, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers de nos patients.MissionsAssurer la tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs.Effectuer les relances pour collecter les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Gestion pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Commerciale, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers de nos patients.MissionsAssurer la tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs.Effectuer les relances pour collecter les...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    Mission et responsabilitésNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) location et vente pour renforcer notre équipe commerciale. Votre rôle consiste à garantir la gestion quotidienne des activités de location et vente auprès des professionnels.Vos principales missions seront :Communication active avec les clients, que ce soit par téléphone ou...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) commercial(e) est chargé de soutenir le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les principales missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des attestations...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) commercial(e) a pour rôle d'appuyer le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les principales missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des...


  • Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) commercial(e) a pour rôle d'appuyer le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des attestations fiscales et...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Département des Hauts-de-SeineAssistant administratifProfessionnel de l'administration territorialePrésentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPI) 78-92, créé par les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion...


  • Gennevilliers, Île-de-France DSV Temps plein

    À DSV, notre groupe international de leaders dans le domaine de la logistique, nous recherchons un Assistant de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour rejoindre notre équipe en France.Vous serez responsable de la gestion quotidienne du transport et de la logistique de nos clients, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France FORCE INTERIM Temps plein

    Accompagnement de la directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction de notre client basé à Gennevilliers. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, organiser les déplacements et les réunions, ainsi que de suivre le budget voyages.Missions clésAssister la Directrice du secteur et le Directeur des...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France AmRecrut Temps plein

    Description du posteL'assistant commercial h/f est responsable de la gestion des relations clients à travers différents canaux, notamment le téléphone et l'e-mail. Il identifie et répond aux attentes diverses des clients, traite ou transmet les réclamations et fournit une assistance quotidienne aux commerciaux.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Chef d'activité

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Accompagner le développement d'un pôle industriel innovantVous êtes à la recherche de nouveaux défis dans une entreprise engagée dans le développement de ses collaborateurs ?Nous recherchons un Responsable d'activité / Adjoint RS F/H pour accompagner le développement du Pôle Industrie d'ENGIE Solutions. Fonction et responsabilités...