Assistant en Gestion des Opérations

il y a 4 semaines


Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

Direction Activités Sensibles

Mission

Vous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances.

Compétences requises

  • Assurer la bonne communication interne au sein du périmètre
  • Rédiger les contrats de sous-traitance
  • Piloter les chronos de commandes et devis
  • Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs
  • Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs
  • Gérer les plannings des collaborateurs
  • Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique
  • Traiter les demandes d'accès aux immeubles
  • Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre
  • Saisir les pointages
  • Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs

Conditions de recrutement

Vous êtes titulaire d'un BTS de type SAM (Support à l'action managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ?

Vous détenez une expérience similaire d'au moins 5 ans ?

De nature discret(e), vous savez vous affirmer tout en étant diplomatique ?

Vous avez le sens du relationnel, êtes rigoureux/se et organisé(e) ?

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office ? La connaissance du logiciel SAP est un plus.

À propos de VINCI Energies

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d'entreprises vous permettant de bénéficier d'expertises diverses et d'une solidarité au quotidien.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner.


  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Département des Hauts-de-Seine recherche un assistant administratif pour occuper le poste de gestionnaire de l'unité voirie.L'unité voirie est responsable de la surveillance et de l'entretien du réseau routier départemental. Le candidat idéal dispose d'une expérience réussie dans l'assistanat et/ou le secrétariat, et maîtrise les normes...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Département des Hauts-de-SeineAssistant administratifProfessionnel de l'administration territorialePrésentation de l'offreL'établissement public de coopération interdépartementale (EPI) 78-92, créé par les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Gestion pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Commerciale, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers de nos patients.MissionsAssurer la tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs.Effectuer les relances pour collecter les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France FORCE INTERIM Temps plein

    Accompagnement de la directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction de notre client basé à Gennevilliers. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, organiser les déplacements et les réunions, ainsi que de suivre le budget voyages.Missions clésAssister la Directrice du secteur et le Directeur des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de Gestion pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Commerciale, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers de nos patients.MissionsAssurer la tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs.Effectuer les relances pour collecter les...


  • Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un Gestionnaire d'activités opérationnelles d'ingénierie (H/F).Le Secteur RIS (Réseaux d'Infrastructure Stratégiques) exerce ses activités, en...


  • Gennevilliers, Île-de-France Gennevilliers Habitat Temps plein

    Détails du PosteLe poste de Responsable Opérations Immobilières Senior est un rôle clé au sein de l'équipe de Gennevilliers Habitat.Objetif du Poste : Le Responsable Opérations Immobilières Senior est chargé de la gestion des opérations de construction et de réhabilitation, en assurant la conformité avec les règles de sécurité et de...


  • Gennevilliers, Île-de-France VIDELIO Temps plein

    Mission et responsabilitésNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) location et vente pour renforcer notre équipe commerciale. Votre rôle consiste à garantir la gestion quotidienne des activités de location et vente auprès des professionnels.Vos principales missions seront :Communication active avec les clients, que ce soit par téléphone ou...


  • Gennevilliers, Île-de-France DSV Temps plein

    À DSV, notre groupe international de leaders dans le domaine de la logistique, nous recherchons un Assistant de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour rejoindre notre équipe en France.Vous serez responsable de la gestion quotidienne du transport et de la logistique de nos clients, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de...


  • Gennevilliers, Île-de-France Talents Executive Temps plein

    A propos du poste :Nous recherchons un responsable des opérations internationales pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous serez chargé du pilotage et de la coordination des projets d'installations à l'international.Vos missions principales seront de gérer intégralement les projets à l'international, de collaborer étroitement avec les...


  • Gennevilliers, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Chef de Plateforme Logistique et Opérations pour rejoindre notre équipe dans le cadre de nos activités en Ile-de-France.Mission et responsabilitésVeiller à la sécurité et la santé (P2S) des personnes sur le site ;Sécuriser la sécurité et santé des parties prenantes pour les livraisons...


  • Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités Sensibles Nous recherchons un Assistant en Gestion des Activités Sensibles pour l'une de nos entreprises spécialisées dans la maintenance multitechnique des data centers.Missions Vous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances. Vos principales missions seront :De...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) commercial(e) a pour rôle d'appuyer le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les principales missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France AmRecrut Temps plein

    Description du posteL'assistant commercial h/f est responsable de la gestion des relations clients à travers différents canaux, notamment le téléphone et l'e-mail. Il identifie et répond aux attentes diverses des clients, traite ou transmet les réclamations et fournit une assistance quotidienne aux commerciaux.Compétences requisesMaîtrise des...


  • Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités Sensibles recherche un Assistant en Gestion des Activités Sensibles pour l'une de ses entreprises spécialisée dans la maintenance multitechnique des data centers.Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances.Vos principales...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, Île-de-France AmRecrut Temps plein

    Description du posteL'assistant commercial h/f est responsable de la gestion des relations clients à travers différents canaux, notamment le téléphone et l'e-mail. Il identifie et répond aux attentes diverses des clients, traite ou transmet les réclamations, et fournit une assistance quotidienne aux commerciaux.Compétences requisesMaîtrise...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) commercial(e) est chargé de soutenir le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les principales missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des attestations...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Construire l'avenir de la mobilitéVous souhaitez vous épanouir dans un environnement urbain en constante évolution ? Rejoignez-nous au Département des Hauts-de-Seine comme Ingénieur chargé d'opérations d'aménagement urbain H/F.MissionEn tant que spécialiste en mobilités urbaines et aménagement du territoire, vous contribuerez à la...


  • Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) commercial(e) a pour rôle d'appuyer le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des attestations fiscales et...


  • Gennevilliers, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Travailler à la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine, c'est l'occasion de s'investir pour l'amélioration des déplacements, en menant des projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de la transition énergétique.Vous serez chargé de la conduite des opérations d'aménagement du réseau...