Assistant(e) d'entreprise spécialisé(e) en administration

il y a 4 semaines


Longwy, Grand Est, France AXIS Group Temps plein
Poste d'assistant(e) d'entreprise spécialisé(e) en administration

Vous êtes passionné(e) par l'administration d'entreprise et avez le sens du détail et de la polyvalence ? Nous recherchons un(e) assistant(e) d'entreprise spécialisé(e) en administration pour rejoindre notre équipe à Luxembourg.

Responsabilités
  • Recueillir les signatures sur les documents juridiques liés à l'administration de l'entreprise.
  • Assister l'équipe Corporate dans la mise en place et la gestion de structures de capital-investissement, d'immobilier, d'infrastructure et de dette, en assurant la coordination entre les différentes équipes.
  • Coordonner et préparer la documentation KYC.
  • Créer des dossiers pour les réunions du conseil d'administration et les assemblées d'actionnaires avec tous les documents nécessaires.
  • Soumettre les comptes annuels et les changements de société au RCS Luxembourg.
  • Assurer le suivi des documents statutaires dans des classeurs physiques et des fichiers électroniques.
  • Gestion des processus de dépôt auprès du RBE Luxembourg.
  • Sauvegarder les registres des actionnaires et des détenteurs d'obligations.
Profile

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, dont au moins 1 an dans le secteur financier. Vous devez exceller dans la gestion de tâches multiples et dans la prise en charge d'urgences imprévues. Votre approche pragmatique et proactive est appréciée au sein de l'équipe juridique. Vous êtes désireux de vous développer personnellement et professionnellement dans un environnement multiculturel, au rythme soutenu, avec des transactions complexes. Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, en particulier pour les tâches administratives récurrentes, et vous avez le souci du détail. Vos compétences en matière de communication sont excellentes et vous vous épanouissez en tant que membre d'une équipe. La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est indispensable, le français étant un atout. Votre maîtrise d'Excel est un atout précieux pour ce poste. La connaissance du droit luxembourgeois des sociétés est un atout supplémentaire.

Offre

Notre client propose un poste permanent.


  • Assistant(e) juridique

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Poste d'assistant(e) juridiqueAbiomis recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe au Luxembourg. Le poste consiste à fournir un soutien juridique aux clients et à collaborer avec les autres départements de l'entreprise.ResponsabilitésOrganisation de diverses assemblées, notamment les assemblées générales ordinaires et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    L'entreprise Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg, avec une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.Résumé du posteNous recrutons pour...


  • Longwy, Grand Est, France Groupe Giorgetti Temps plein

    Contexte du posteL'entreprise Groupe Giorgetti recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) LEICA pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Assistant(e) Commercial(e) LEICA, vous serez chargé(e) de la gestion des différentes tâches administratives et commerciales back office, en collaboration avec le responsable d'exploitation de la branche...


  • Longwy, Grand Est, France CEL Temps plein

    Ce poste est offert par la société CEL, implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945. Nous recherchons un(e) Assistant(e) service après-vente pour renforcer notre équipe.MissionL'Assistant(e) service après-vente sera rattaché au Directeur du Service Après-Vente et travaillera en soutien des services technique, financier et commercial. Ses...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Poste : Assistant(e) juridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe à Abiomis. Vous serez en charge de la préparation de documents légaux, de la révision et de la commentation de prospectus de fonds, ainsi que de la rédaction de contrats avec les parties prenantes des fonds.Vous aurez également la responsabilité de...

  • Assistante(e) Technique

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Global Facilities Temps plein

    Global Facilities, société luxembourgeoise leader du Facility Management, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique (h/f) pour renforcer son équipe.Le poste offre une opportunité de développement pour un(e) technicien(ne) expérimenté(e) dans le domaine de l'électricité.Missions :Assister les clients dans la résolution de problèmes...


  • Longwy, Grand Est, France a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    Assistant(e) juridique du groupe à temps partiel (f/h/d)Nous recherchons un (e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel à la Direction pour la gestion administrative et juridique des entités non opérationnelles du groupe.Votre mission Gérer et classer tous les documents comptables, contractuels et juridiques...


  • Longwy, Grand Est, France CEL Temps plein

    MissionL'assistant(e) service après-vente est rattaché au Directeur du Service Après-Vente et travaille en support des services technique, financier et commercial. Ses missions principales sont :Préparer des rapports pour le Directeur du Service Après-VentePlanifier différents meetingsGérer l'administratif du Service Après-venteÊtre le...


  • Longwy, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de la missionSofitex Talent Recruitment recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'une de ses clientes, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.Vous serez formé sur plusieurs postes en réception selon les besoins et l'activité de leurs clients.Missions :...


  • Longwy, Grand Est, France Groupe Giorgetti Temps plein

    Désignation du posteL'Assistant(e) Commercial(e) LEICA est chargé(e) de la gestion administrative et commerciale du poste au sein de la branche LEICA Geosystems de Skyliners.Missions principalesReception des clients : réception téléphonique et physique des clients, gestion de leurs demandes et suivi des dossiers.Rédaction des offres commerciales :...


  • Longwy, Grand Est, France Activ Solutions Temps plein

    Demande d'un Assistant(e) administratif(ve) à Activ SolutionsActiv Solutions, un cabinet d'avocats prestigieux, recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Votre profil idéalTitulaire d'un diplôme en langues étrangères, traduction ou secrétariatDébutant ou expérience premièreParlez obligatoirement français et...


  • Longwy, Grand Est, France Groupe Giorgetti Temps plein

    Contexte du posteL'équipe comptable du Groupe Giorgetti assure la gestion de la comptabilité générale, analytique et suivi de trésorerie. Nous recherchons un(e) Comptable Assistant(e) Gestionnaire pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions principalesVous serez chargé(e) de la vérification et de l'enregistrement des pièces comptables...


  • Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Nous recherchons un Assistant juridique spécialisé pour rejoindre notre équipe à Fiduciaire Jean-Marc Faber.Vous serez intégré au sein de notre département secrétariat social, où vous prêterez assistance à nos clients dans le conseil quant au droit du travail, à la législation de la sécurité sociale et à l'impôt sur les salaires.Vous devrez...


  • Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Poste de Gestionnaire de salaires et administrationNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de salaires et Administration pour le compte de l'un de nos clients. L'entreprise est active dans le domaine du transport routier dans plusieurs pays européens.Vos responsabilitésGestion des salaires et gestion administrative de l'entreprise.Production des...


  • Longwy, Grand Est, France Crèche Les Petits Dinosaures Temps plein

    Mission de l'Éducateur(trice) Spécialisé(e)L'établissement Crèche Les Petits Dinosaures recherche un Éducateur(trice) Spécialisé(e) pour renforcer son équipe.Compétences requisesAccueillir et accompagner les enfants et leurs parentsCréer une relation de confiance avec les famillesOrganiser les activités éducatives et favoriser le...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France Le Grand & Associates Temps plein

    Assistant(e) RH - Un rôle clé dans l'équipe RHNotre client, une entreprise reconnue et bien établie au Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe RH. Cette société offre un environnement de travail dynamique et international avec de réelles opportunités de développement.En tant que HR Assistant, vous jouerez un rôle...


  • Longwy, Grand Est, France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de télémaintenance ASI à Villers-Lès-NancyL'équipeLe CASTER, Centre d'Administration de Supervision et de TElémaintenance Régionale, est une équipe de vingt personnes qui assurent le pilotage opérationnel de la maintenance curative des équipements de contrôle commande et de...

  • Assistant(e) Project Manager

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France LUXSECURITY LUXEMBOURG S.A Temps plein

    Chez Luxsecurity, nous valorisons la diversité et l'inclusion. Vos tâches seront centrées sur le support administratif du responsable Project Manager, en assurant un suivi proactif des tâches, des relances des clients, partenaires et collaborateurs, ainsi que la gestion de la boîte mail et l'élaboration d'offres commerciales.• Suivi des...

  • Infirmier(e) de Longwy

    il y a 4 jours


    Longwy, Grand Est, France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    L'offre idéale pour les professionnels du domaine de la santé !À propos de notre équipeNous sommes une entreprise dynamique qui recherche un Infirmier(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Longwy.Merci de considérer cette offre si vous êtes prêt à relever des défis et à faire partie d'une équipe motivée.Description du...


  • Longwy, Grand Est, France Panelux-Fischer Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Panelux-Fischer, un groupe familial de boulangerie, pâtisserie et viennoiserie frais pour le Luxembourg et la grande région, ainsi que des produits surgelés pour le marché international. Nous sommes reconnus pour la qualité de nos produits et notre volonté de travailler avec des partenaires locaux.En tant...