Assistant(e) administratif(ve)

il y a 3 semaines


Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

L'entreprise Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg, avec une expérience de plus de 25 ans.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.

Résumé du poste

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein.

La mission

  • Accueil des clients
  • Tenue du standard : gestion de l'interface téléphonique interne et externe
  • Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails
  • Préparation et gestion des salles de réunions
  • Archivage des dossiers
  • Commande et suivi du stock de fournitures
  • Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Les responsabilités

  • Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
  • Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
  • Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés
  • Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés
  • Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants
  • Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux
  • Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés
  • Tenir le registre des actionnaires/associés
  • Coordonner le paiement des factures
  • Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables
  • Maintenir et développer la relation clientèle

Vos qualifications

  • Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalent
  • Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocats
  • Connaissance du droit des sociétés
  • Maitrise des outils MS Office
  • Communication en langues luxembourgeoise, française et anglaise
  • Esprit d'équipe, sens de la communication, présentation impeccable
  • Sens des responsabilités, organisé, rigoureux, appliqué
  • Esprit d'initiative, autonome
  • Flexibilité, dynamisme

Nous vous offrons

  • Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale
  • Un cadre agréable et convivial
  • Mise à disposition d'outils informatiques performants
  • La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine
  • Un environnement de travail agréable et stimulant
  • Des horaires de travail flexibles

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour rejoindre notre équipe comme Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.



  • Longwy, Grand Est, France Activ Solutions Temps plein

    Demande d'un Assistant(e) administratif(ve) à Activ SolutionsActiv Solutions, un cabinet d'avocats prestigieux, recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Votre profil idéalTitulaire d'un diplôme en langues étrangères, traduction ou secrétariatDébutant ou expérience premièreParlez obligatoirement français et...


  • Longwy, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de la missionSofitex Talent Recruitment recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'une de ses clientes, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.Vous serez formé sur plusieurs postes en réception selon les besoins et l'activité de leurs clients.Missions :...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France Adie Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre du secrétariat de direction qui assiste la direction dans la gestion de leur activité. Les missions de l'assistant de direction incluent l'assistance aux réunions, la gestion du courrier, la rédaction de supports écrits et l'accueil des interlocuteurs.Compétences requisesTrès bonnes compétences...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France Adie Temps plein

    Description du posteL'Adie recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique dans le pole administratif de Laxou (54).MissionsGestion administrative des factures associées à l'activité opérationnelle de la Direction régionale Nord-EstRéalisation des opérations périodiques de classement/archivageGestion administrative des...

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    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France AXIS Group Temps plein

    Poste : Assistant juridiqueNous recherchons un assistant juridique pour rejoindre notre équipe juridique dynamique au sein du cabinet d'avocats AXIS Group. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents juridiques, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes.ResponsabilitésPréparation et modification...

  • Assistant administratif RH

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Delhaize Temps plein

    Pour notre siège social, Delhaize Luxembourg recherche un/e Assistant administratif RH.Missions et responsabilitésAu sein de notre département Ressources Humaines, vos principales tâches seront les suivantes :Gérer le suivi administratif (notes de frais, encodages des certificats médicaux, tri et gestion du courrier entrant et sortant)Vous êtes en...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Définition du posteL'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et des tâches organisationnelles au sein de l'Administration des bâtiments publics.MissionsPréparation de courrier et de bordereaux d'envois, lettres, engagements et commandes.Contrôle de factures, saisie et contrôle de prix, retours de factures.Contrôle...


  • Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable – Temps partiel possible – MerschUne entreprise commerciale spécialisée dans la vente de fournitures pour la maison, implantée au Luxembourg depuis près d'un siècle, recherche un assistant administratif et comptable. Cette entreprise de taille modeste, en pleine croissance, compte actuellement une vingtaine de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France Prefalux Construction Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at {company}. In this role, you will provide administrative support to our team members, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesManage calendars and schedule appointmentsAnswer and direct phone calls and emailsPrepare and edit...


  • Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable - Un poste de confianceNotre client, une entreprise commerciale spécialisée dans la vente de fournitures pour la maison, recherche un assistant administratif et comptable pour renforcer son équipe.Vos responsabilitésVous serez chargé de la réception, de l'accueil et de la gestion des clients.Vous assurerez...


  • Longwy, Grand Est, France Delhaize Temps plein

    Pour nous, il s'agit d'un poste essentiel au sein de notre équipe de ressources humaines.Administrateur RH et Assistant AdministratifNous recherchons un(e) candidat(e) qui partagera notre passion pour les relations humaines et qui souhaite rejoindre notre équipe motivée et dévouée.Vos missions :Au sein de notre département Ressources Humaines,...


  • Longwy, Grand Est, France SYNERGIE Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de gestion administrative pour rejoindre notre équipe de planning à Niederanven.Compétences requisesOrganisation et planification de rendez-vous clients pour les techniciensGestion administrative, classement et organisationProfil idéalExpérience dans un poste similaire (débutant accepté, formation à la...

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    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France Adie Temps plein

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  • Assistant(e) juridique

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Abiomis Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant administratif au sein de notre concession automobile.Missions :Relancer les clients et assurer le suivi des dossiers administratifsPrendre des rendez-vous pour les clients et coordonner les interventions avec les ateliersGérer les tâches administratives courantes liées...


  • Longwy, Grand Est, France Groupe Giorgetti Temps plein

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    Poste d'assistant(e) d'entreprise spécialisé(e) en administrationVous êtes passionné(e) par l'administration d'entreprise et avez le sens du détail et de la polyvalence ? Nous recherchons un(e) assistant(e) d'entreprise spécialisé(e) en administration pour rejoindre notre équipe à Luxembourg.ResponsabilitésRecueillir les signatures sur les...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps plein

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