Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Présentation du poste
Le Gapas est une association loi 1901 qui propose des services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et L'Ile-de-France. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Générale.
Missions
L'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative du siège, notamment la gestion du standard de l'association, du courrier entrant/sortant et de la messagerie électronique.
- Effectuer les travaux de secrétariat divers à la demande des services de la DG.
- Accompagner le DG dans la gestion de son agenda, la préparation de ses réunions et la signature des différents documents.
- Être l'interlocuteur-trice sur les sujets relatifs aux services généraux.
- Effectuer les formalités d'identification, d'immatriculation ou de modification des structures.
- Enregistrer l'ensemble des documents relatifs aux établissements.
- Organiser les conseils d'administration et assemblées générales.
- Tenir la base des documents réglementaires officiels.
- Accompagner le DG et la DRH dans l'animation du dialogue social.
- Contribuer à l'élaboration du DUERP de la DG, du bilan et du programme SSCT.
- Assurer la gestion administrative du personnel.
- Organiser les entretiens individuels.
- Contribuer à la gestion administrative et financière des formations.
Compétences requises
Nous recherchons un candidat qui possède :
- Une formation de niveau bac+2 en assistanat de direction.
- Une expérience similaire d'au moins cinq ans.
- De bonnes connaissances de l'environnement juridique des associations loi 1901 et des établissements médico-sociaux.
- Un bon niveau de connaissances en matière de droit social.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365.
- Une capacité à assurer une collecte d'information, à la synthétiser, à la communiquer et à élaborer tout type de documents professionnels.
- Une facilité à communiquer et à travailler en équipe.
- Une capacité à anticiper et à s'adapter aux nouvelles situations.
Si vous êtes intéressé(e)
Nous vous invitons à postuler à ce poste en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation. Nous serons ravis de vous rencontrer pour discuter de vos qualifications et de vos expériences.
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Secrétaire Enfance
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences VisuellesL'établissement propose des solutions pour accompagner les personnes en situation de handicap visuel, en poursuivant deux finalités :Prévenir ou réduire les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques, sociales et scolaires du handicap afin de permettre l'épanouissement et l'autonomie...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du PosteL'établissement MAS l'Alter Ego, rattaché au Gapas, recherche un Secrétaire Administratif pour rejoindre son équipe.MissionVous travaillerez en collaboration avec l'assistante de direction pour gérer l'accueil physique et téléphonique, recevoir et diffuser les informations, gérer le courrier, réaliser la frappe...
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Secrétaire Enfance
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles du Gapas propose des solutions pour accompagner les jeunes en situation de handicap visuel et leurs familles. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive,...
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Secrétaire Enfance
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles du Gapas propose des solutions pour accompagner les jeunes en situation de handicap visuel et leurs familles. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive,...
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Secrétaire Enfance
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences VisuellesL'équipe du Pôle Déficiences Visuelles de GAPAS est dédiée à l'accompagnement des jeunes et des familles en situation de handicap visuel. Notre mission est de fournir un soutien personnalisé pour aider les jeunes à atteindre leur plein potentiel.Missions du Secrétaire EnfanceLe Secrétaire Enfance...
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Secrétaire Enfance
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est un service médical qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap visuel. Notre mission est de prévenir ou réduire les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques, sociales et scolaires du handicap afin de permettre l'épanouissement et...
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Secrétaire médical(e)
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles du GAPAS propose des solutions pour accompagner les jeunes en situation de handicap visuel, ainsi que leur famille, dans leur parcours de développement et de croissance. Notre équipe pluridisciplinaire est composée de professionnels expérimentés qui travaillent ensemble pour...
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Secrétaire Enfance
il y a 1 mois
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles du Gapas propose des solutions pour accompagner les jeunes en situation de handicap visuel et leurs familles. Notre mission est de développer des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive,...
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Secrétaire médical(e) pour les jeunes en situation de handicap visuel
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du Pôle Déficiences VisuellesLe Pôle Déficiences Visuelles est une équipe pluridisciplinaire qui accompagne les jeunes en situation de handicap visuel, ainsi que leurs familles, dans leur parcours de développement et de croissance. Notre mission est de prévenir ou réduire les conséquences fonctionnelles, physiques, psychologiques,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Nextep HR Temps pleinA propos de l'entreprise :Nextep HR, spécialisée dans le recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vos missions incluent la gestion des réclamations, le traitement et le suivi, ainsi que la gestion du standard téléphonique et des mails.Profil recherché :Titulaire d'un BAC +2 en gestion,...
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Administrateur de Ressources Humaines
il y a 1 mois
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du PosteL'établissement MAS l'Alter Ego, rattaché au Directeur, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour renforcer son équipe.MissionsVous travaillerez en collaboration avec l'assistante de direction pour gérer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner, collecter et diffuser les informations, gérer le...
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Assistant administratif mi-temps
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif mi-tempsManpower France recherche un Assistant administratif mi-temps pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des réclamations clientsTraitement et suivi des réclamationsRecherche et récupération d'informationsSuivi bihebdomadaire via un reporting ExcelCompétences requisesFormation Bac +2 en gestion ou...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Nextep HR Temps pleinA propos de l'entreprise : Nextep HR, une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F pour l'un de ses clients. A propos du poste : Vos missions : - Gestion des réclamations clients : traitement et suivi. - Retracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails...
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Assistant administratif de confiance
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Nextep HR Temps pleinA propos de l'entreprise :Nextep HR, une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vos missions :Gestion des réclamations clients, traitement et suivi.Retracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails assurantiels.Envoyer...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Nextep HR LILLE Temps pleinA propos de l'entrepriseNextep HR Lille, une branche spécialisée du groupe Domino, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses clients.A propos du posteVos missions :Gestion des réclamations, traitement et suiviRetracer l'historique des dossiers sur le logiciel interne et portails assurantielsEnvoyer les éléments à...
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Administrateur de Bureau
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France GAPAS Temps pleinPrésentation du PosteL'établissement MAS l'Alter Ego, rattaché au Gapas, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionVous travaillerez en collaboration avec l'assistante de direction pour gérer l'accueil physique et téléphonique, recevoir et diffuser les informations, gérer le courrier, réaliser la...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Synergie Lille Temps pleinA propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du posteNous recrutons un assistant administratif H/F pour l'un de nos clients. Vos missions seront les suivantes :Réclamations...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Synergie Lille Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les candidats dans leur carrière professionnelle. Avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes présents dans 17 pays.A propos du poste :Nous recrutons un assistant administratif H/F à temps partiel pour l'un de nos clients. Vos...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Synergie Lille Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les candidats dans leur carrière professionnelle. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes le 1er groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du poste :Synergie Lille recrute pour...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Synergie Lille Temps pleinA propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes le 1er groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du posteNous recrutons pour l'un de nos clients un assistant...
