Assistant de direction à la Direction Générale H/F

il y a 4 jours


ContaminesurArve, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Léman Temps plein
À propos de l'établissement

Le Centre Hospitalier Alpes-Léman est un établissement de santé récent, situé dans un environnement naturel exceptionnel, ouvert en 2012 avec 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, l'établissement a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité dans tous les secteurs de 25%. 2000 personnes y travaillent, dont 200 médecins et internes.

L'établissement est un acteur clé du GHT Léman Mont Blanc, qui couvre le territoire nord de la Haute-Savoie pour une population importante.

Mission

Les principales activités de l'Assistant de direction à la Direction Générale sont :

  • Assister le Directeur Général dans ses démarches administratives et stratégiques
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collègues
  • Gérer l'agenda du Directeur Général et de la Directrice des Affaires Médicales
  • Programmer et organiser les réunions et rendez-vous pour la Direction Générale et pour la Direction des Affaires Médicales
  • Mettre en forme et rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service, informations, décisions, délibérations et diaporamas
  • Classer et organiser les documents du secrétariat
  • Gérer et effectuer les commandes bureautiques et prestations hôtelières
  • Traiter le courrier (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Gérer les mails de la Direction Générale et assurer le suivi
  • Effectuer le secrétariat des Affaires générales et coopération territoriale
  • Effectuer le secrétariat du Président de la Commission Médicale d'Établissement
  • Gérer les instances et les calendriers d'instances
  • Gérer les déplacements et séminaires du Directeur Général

Ponctuellement :

  • Gérer les demandes de dossier médical
  • Gérer les réquisitions
  • Assurer la gestion des contentieux « Dommage corporel » auprès de la Compagnie d'Assurance
  • Traiter le courrier et effectuer le suivi pour la Commission des Usagers en lien avec la Directrice Qualité
Conditions particulières de travail

Contrat de remplacement de 9 mois

Poste en 37h30 du lundi au vendredi

25 CA et 15 RTT

Horaires : 9h00 - 17h00

Travail en binôme - temps de formation assuré à la prise de poste



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    il y a 2 jours


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