Assistant(e) Administratif(ve) pour l'Institut H/F

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

En collaboration étroite avec la Direction de l'ESTBB, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Universitaire.

Missions et responsabilités :

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recherche un(e) assistant(e) dont les principales responsabilités incluront :

  • Accueillir les étudiants et les enseignants avec professionnalisme ;
  • Gérer la scolarité des étudiants sur le plan administratif (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences via le logiciel approprié, etc.) ;
  • Organiser les examens et les jurys de manière efficace ;
  • Assurer la gestion financière des scolarités (facturation, encaissement) ;
  • Planifier les enseignements en collaboration avec les équipes pédagogiques ;
  • Effectuer des tâches administratives courantes (préparation et envoi de courriers, saisie et mise en forme de documents, suivi des dossiers, archivage) ;
  • Contribuer à la démarche qualité de l'institut.

Profil et compétences requises :

  • Excellente organisation, ouverture d'esprit et initiative ;
  • Rigueur, efficacité, autonomie et sens de l'organisation ;
  • Capacité d'accueil et d'adaptation à divers publics ;
  • Bonne maîtrise des outils numériques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, etc.) ;
  • Aptitude à apprendre rapidement plusieurs logiciels ;
  • Capacité à travailler en équipe.

Formation : Diplôme de niveau Bac + 2 avec expérience dans un poste similaire.

Type de contrat : Temps plein.

Poste à pourvoir : dès que possible.

Pour toute information complémentaire, veuillez vous adresser à la Direction de l'ESTBB.



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  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

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  • Assistant(e) Administratif(ve)

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    il y a 4 semaines


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    Description du posteLa voie APRC recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux h/f pour rejoindre son équipe à Lyon.En tant que Assistant(e) administratif(ve) travaux h/f, vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative Travaux et au sein d'une équipe composée de 3 personnes. Vous assurez le suivi administratif et financier, avec un...


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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteNous recherchons :Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil client (H/F)Contrat à durée indéterminée à temps pleinLocalisation : secteur mairie / centre-villeVos responsabilités :Intégration au sein de l'équipe « Assistanat et accueil » en collaboration avec deux autres collègues, partageant les tâches d'accueil et...


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    Contexte de l'entrepriseL'entreprise Volvo Group est un leader mondial dans le domaine des solutions de transport durable. Nous sommes engagés à concevoir des technologies de pointe pour répondre aux besoins de la société.Le posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe de Powertrain Engineering...


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    Offre d'alternance en administrationLe Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d'effectuer un BTS SAM.Compétences requisesMaitrise du pack Office (Word, Excel)Maitrise de la messagerie...


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    Poste MBway, une école internationale de management, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (F/H) en alternance sur 12 mois. Contexte MBway est une association de premier plan par sa dimension et son implantation. Elle réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l'ingénieur, dans...